Prise en main : les administrateurs de site

Les administrateurs de site sont les personnes qui configurent les paramètres du serveur . Ils sont responsables de la configuration d’un large éventail d’options dans , notamment d’éléments tels que la sécurité, les périodes de rapports de temps, les stratégies opérationnelles et les workflows.

Êtes-vous un administrateur de site ? Si c’est le cas, vous trouverez du contenu pour vous aider à travailler sur Office.com et TechNet. Le contenu Office.com couvre un grand nombre des options qui se trouvent dans l’interface utilisateur de . Tout autre contenu qui s’applique aux administrateurs de site est disponible sur TechNet.

Contenu de l’article

Qu’est-ce que Project Web App ?

Laissez-vous guider

Par où commencer ?

Personnes

Données

Projets

Interface utilisateur

Project Server

Comment obtenir de l’aide

Qu’est-ce que Project Web App ?

est une partie d’une solution de gestion de projets d’entreprise de bout en bout. Cette solution inclut un programme client, Project Professionnel, et un serveur, Project Server. fait partie de Project Server. Il s’agit d’une application Web robuste qui est utilisée pour tout faire, de l’analyse de portefeuilles à la gestion des demandes, en passant par l’entrée des temps dans une feuille de temps et la mise à jour de l’état des tâches.

Laissez-vous guider

L’interface de est composée de trois zones principales : la barre Lancement rapide, le Ruban et la zone d’affichage du contenu.

La barre Lancement rapide répertorie les vues et pages principales auxquelles vous êtes en mesure d’accéder. Vous pouvez cliquer sur ces liens pour accéder à différentes parties du programme. Certaines pages dans n’incluent pas la barre Lancement rapide. Par exemple, lorsque vous remplissez un formulaire, vous devez compléter et enregistrer le formulaire, ou l’annuler, afin d’afficher la barre Lancement rapide.

Le Ruban est la barre d’outils qui vous permet d’effectuer des actions sur ce qui se trouve actuellement dans la zone d’affichage du contenu. Le Ruban peut comporter plusieurs onglets, pour passer d’un ensemble d’actions à l’autre. Chaque onglet contient des groupes de boutons connexes que vous pouvez utiliser pour interagir avec le contenu de la page.

La zone d’affichage du contenu contient des informations sur vos portefeuilles, projets et tâches. C’est l’objectif principal de chaque page qui sert également d’emplacement où entrer et vérifier les données.

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Par où commencer ?

Les administrateurs de site doivent démarrer en cliquant sur Paramètres du serveur sur la barre Lancement rapide dans . S’il s’agit de votre première expérience en tant qu’administrateur de site , vous risquez de vous sentir vite débordé en voyant la quantité d’options paramétrables sur la page des Paramètres du serveur. Il vous sera peut-être plus facile d’envisager les paramètres du serveur dans des conditions élargies. Les paramètres du serveur sont scindés en plusieurs catégories : personnes, données, projets, interface utilisateur et Project Server. Les sections suivantes donnent des informations sur les pages de paramètres rentrant dans ces catégories.

Personnes

Commençons d’abord par passer en revue ce que vous devez paramétrer en termes de personnes dans . Dans , « personnes » signifie « utilisateurs », vous devez donc commencer par envisager le type de sécurité à mettre en place pour votre base d’utilisateurs. comporte plusieurs niveaux de sécurité que vous pouvez utiliser pour définir clairement qui peut voir et faire quoi. Une fois votre modèle de sécurité défini, vous pouvez commencer par ajouter des comptes d’utilisateurs et leur appliquer les niveaux de sécurité.

Les administrateurs de site sont également chargés de configurer des délégations. Lorsqu’un utilisateur sait qu’il sera indisponible pendant une certaine période de temps, et qu’au cours de cette période des opérations spécifiques doivent se produire dans un projet que lui seul peut effectuer, il peut demander qu’un autre utilisateur devienne son délégué pour cette période. En tant qu’administrateur de site, vous pouvez configurer cette délégation, en accordant pour une durée définie à un utilisateur l’accès complet à tout ce que l’autre utilisateur peut faire.

Données

Les données dans peuvent être envisagées sous plusieurs angles. L’administrateur de site peut définir plusieurs options de données d’entreprise, telles que les champs personnalisés et les calendriers, qui sont utilisées dans plusieurs projets. Cependant, la configuration des données au sein du système entraîne l’obligation de gérer la base de données active où sont stockées les données. L’administrateur de site est également chargé de la configuration des sauvegardes, de la restauration de la base de données (le cas échéant) et de la gestion des bases de données OLAP.

Projets

L’administrateur de site définit trois aspects de projets différents dans  : les workflows, les détails de projet et la gestion du temps et des tâches.

Dans cette version de , les projets sont liés à un workflow défini par l’administrateur du site à l’aide d’une combinaison de Microsoft Visual Studio et de . La logique de workflow est définie par le responsable de portefeuilles, qui la fournit à l’administrateur du site pour configuration. Vous devrez définir des phases et des étapes dans , puis utiliser Visual Studio pour organiser ces phases et étapes dans un workflow.

L’administrateur de site est également chargé de configurer les pages utilisées pour capturer les détails du projet à chaque phase et étape du workflow. Le responsable de portefeuilles fournit à l’administrateur du site les informations devant être capturées ; ce dernier définit les champs personnalisés appropriés dans , puis ajoute ces champs aux pages de détail de projet.

Dans la zone de gestion du temps et des tâches de , l’administrateur du site est chargé de la configuration des périodes de rapports et d’autres paramètres spécifiques au suivi de la quantité de travail effectuée sur un projet et la quantité de travail restante.

Interface utilisateur

L’administrateur de site dispose d’un niveau de contrôle sur l’interface utilisateur de . Il peut modifier les affichages, les formats de regroupement, les formats de diagramme de Gantt, la barre Lancement rapide et la disposition des pages de détail de projet.

Project Server

Enfin, l’administrateur de site est responsable de la gestion de certaines actions non spécifiques à . Ces aspects de Project Server contrôlés par l’administrateur de site incluent la file d’attente et plusieurs stratégies opérationnelles.

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Comment obtenir de l’aide

Si vous rencontrez des problèmes lors de l’administration de , il existe plusieurs ressources disponibles en ligne pour vous aider à trouver des solutions :

  • Office.com    Cet article pointe vers plusieurs ressources disponibles sur Office.com. Si le problème rencontré doit être résolu dans les pages des paramètres du serveur dans , recherchez sur Office.com des informations prenant en charge votre problème.

  • TechNet    Si vous ne parvenez pas à résoudre votre problème à l’aide des pages des paramètres du serveur dans , ou si vous ne parvenez pas à trouver des réponses sur Office.com, recherchez sur TechNet des informations traitant de votre problème.

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S’applique à : Project Server 2010



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