Plan d’apprentissage pour Outlook pour Mac 2011

Suivez ce plan de formation et les rubriques d’aide pour découvrir comment utiliser Microsoft Outlook pour Mac 2011 dans le cadre d’une approche détaillée et systématique.

1. Se familiariser avec Outlook

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Vidéo : nouveautés d’Outlook pour Mac 2011

Téléchargez cette série de vidéos présentant brièvement les fonctionnalités récentes et importantes d’Outlook pour Mac 2011.

Vidéo : concepts de base d’Outlook pour Mac 2011

Téléchargez cette série de vidéos pour obtenir un aperçu des tâches et concepts principaux d’Outlook pour Mac 2011 et gagner rapidement en productivité.

Didacticiel : concepts de base d’Outlook pour Mac 2011

Téléchargez ce fichier PDF pour consulter un didacticiel détaillé dont le contenu présente les mêmes concepts que ceux de la vidéo sur les concepts de base d’Outlook, sur un support imprimable.

Vidéo : découvrir le ruban Office pour Mac

Familiarisez-vous avec le ruban d’Outlook pour Mac 2011, qui vous permet d’accéder rapidement aux fonctionnalités et aux outils que vous utilisez le plus souvent.

2. Configurer vos comptes

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Ajouter un compte de messagerie

Découvrez comment configurer des comptes de messagerie POP et IMAP obtenus depuis des fournisseurs de services de messagerie comme AOL, Gmail, MobileMe et Windows Live Hotmail.

Ajout d’un compte Exchange

Connectez-vous au compte Microsoft Exchange fourni par votre société ou organisation.

Vidéo : importez des éléments Windows dans Outlook pour Mac 2011

Regardez cette courte vidéo sur l’importation de fichiers de données Outlook pour Windows (.pst).

3. Travailler avec la messagerie, le calendrier et le carnet d’adresses

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Ajouter une image ou un arrière-plan dans un message

Rendez vos messages électroniques plus intéressants en y ajoutant une image.

Insérer une signature dans un message

Ajoutez une signature manuellement ou automatiquement à chaque message que vous envoyez.

Créer une réunion ou un rendez-vous

Découvrez la différence entre les réunions et les rendez-vous et comment les créer dans votre calendrier.

Vidéo : conservez une vue d’ensemble de votre journée grâce à My Day

Regardez cette courte vidéo qui explique comment gérer vos tâches et vos événements sur le bureau, même quand Outlook est fermé.

Ajouter l’expéditeur d’un message à vos contacts Outlook

Ajoutez une adresse de messagerie à vos contacts directement à partir du message, sans avoir à taper les informations.

Créer un groupe de contacts (aussi appelé liste de distribution)

Découvrez comment créer une liste de distribution pour pouvoir envoyer un message à tous les membres d’un groupe sans avoir à taper l’adresse de chaque destinataire.

4. Organiser et rechercher des éléments

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Vidéo : organisez les messages par conversation

Regardez cette courte vidéo qui explique comment afficher ensemble les messages qui ont le même objet.

Vidéo : utilisez une boîte de réception unique

Regardez cette brève présentation qui explique comment afficher les messages de tous les comptes de messagerie dans une seule boîte de réception.

Créer des dossiers supplémentaires dans le volet de navigation

Créez des dossiers supplémentaires pour organiser vos messages, vos contacts, vos tâches et vos notes.

Classer un élément

Affectez des catégories à code de couleurs aux messages, aux événements, aux contacts et aux autres éléments pour simplifier l’organisation et faciliter les recherches.

Rechercher des éléments dans Outlook à l’aide d’une recherche de base

Recherchez rapidement le dossier actif et étendez votre recherche pour inclure d’autres dossiers ou d’autres types d’éléments.

Créer une règle

Créez une règle pour trier automatiquement tous les messages entrants et les déplacer dans des dossiers.

5. Synchroniser et partager

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Ouvrir un calendrier, un carnet d’adresses ou un dossier de messagerie partagé

Ouvrez un calendrier, un carnet d’adresses ou un dossier de courrier Microsoft Exchange que vous êtes autorisé à ouvrir.

Ajouter et gérer vos délégués

Définissez un accès délégué et définissez des autorisations sur votre calendrier, votre boîte de réception et votre carnet d’adresses Microsoft Exchange.

6. Gérer le courrier indésirable, la sécurité et la confidentialité

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Personnaliser la protection contre le courrier indésirable

Ajustez le filtre de courrier indésirable de sorte qu’il considère plus ou moins de messages comme « indésirables ».

Importer, exporter ou supprimer un certificat pour un contact

Découvrez les différentes fonctionnalités de sécurité d’Outlook.

Envoyer un message signé numériquement ou chiffré

Sécurisez vos messages en utilisant le chiffrement et les signatures numériques.

Créer un message avec des autorisations restreintes

Utilisez la gestion des droits relatifs à l’information pour restreindre les autorisations d’un message, par exemple pour empêcher les destinataires de transférer le message.

7. Explorer d’autres ressources utiles pour Outlook

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Faire d’Outlook votre application par défaut pour les messages électroniques, le calendrier et les contacts

Configurez Outlook pour qu’il s’ouvre automatiquement lorsque vous cliquez sur un lien pour envoyer un message (parfois appelé lien « mailto ») dans un document ou une page web.

Raccourcis clavier dans Outlook

Consultez la liste complète des raccourcis clavier classés en catégories logiques.

Personnaliser la fenêtre Outlook

Découvrez les principaux éléments de la fenêtre Outlook et comment les personnaliser.

Problèmes connus dans Outlook 2011

Consultez la liste des problèmes connus et des solutions de contournement potentielles.

Voir aussi

Nouveautés d’Outlook pour Mac 2011

Formation Outlook pour Mac 2011

S’applique à : Outlook for Mac 2011



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