Introduction aux types de contenus

La différenciation en type de contenu permet aux entreprises et autres entités d'organiser, de gérer et de traiter les contenus de façon homogène dans une collection de sites. En définissant des types de contenus correspondant à différents types de documents ou d'informations, l'entreprise assure un traitement cohérent de chacune de ces catégories de contenus.

Dans cet article

Qu'est-ce qu'un type de contenu ?

Organisation des types de contenus au niveau du site

Organisation des types de contenus dans les listes et bibliothèques

Qu'est-ce qu'un type de contenu ?

Dans le cadre d'un projet donné, une entreprise peut produire de nombreuses espèces de contenus, par exemple des propositions commerciales, des contrats, des cahiers de charges et des descriptifs techniques de produits. Même si ces documents peuvent être stockés ensemble au motif qu'ils se rapportent tous au même projet, ils sont créés, utilisés, partagés et conservés de différentes manières. L'entreprise peut souhaiter recueillir et tenir à jour différents types de métadonnées sur chaque type de contenu..

Windows SharePoint Services 3.0 permet aux organisations de définir ces différents ensembles de documents comme des types de contenus. Un type de contenu est un groupe de paramètres réutilisables qui décrivent les comportements caractéristiques d'un type de contenu. Il est possible de définir un type de contenu pour n'importe quel type d'élément Windows SharePoint Services 3.0, notamment les documents, les éléments de liste et les dossiers. Chaque type de contenu définit les attributs suivants :

  • les colonnes (métadonnées) que vous voulez affecter aux éléments de ce type ;

  • le modèle de document sur lequel baser les nouveaux éléments de ce type (types de contenus documents uniquement) ;

  • les formulaires Nouveau, Modifier et Afficher à utiliser avec ce type de contenu ;

  • les flux de travail disponibles pour les éléments de ce type ;

  • les solutions ou fonctionnalités personnalisées liées aux éléments de ce type.

Les types de contenus permettent à l'entreprise ou l'entité de gérer et organiser ses contenus de façon cohérente d'une liste et d'une bibliothèque à l'autre dans une collection de sites ; ils permettent aussi de disposer de différents types d'éléments et de documents dans une seule liste ou bibliothèque.

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Organisation des types de contenus au niveau du site

Les types de contenus ont une organisation hiérarchique, ce qui permet à un type donné d'hériter des caractéristiques d'un autre. Ainsi, une même catégorie de document peut avoir les mêmes attributs partout dans l'entreprise, chaque service étant ensuite libre de personnaliser certains de ces attributs selon la spécificité du site ou de la liste.

Les types de contenus sont d'abord définis de façon centralisée dans la galerie des types de contenus du site. Ceux qui sont définis au niveau du site sont nommés types de contenus de site. Les types de contenus de sites peuvent être utilisés dans tous les sous-sites du site en question. Si, par exemple, un type de contenu de site est défini dans la galerie des types de contenus du site de niveau supérieur d'une collection de sites, il est disponible pour utilisation dans les listes et les bibliothèques de tous les sites de la collection. Il est possible d'ajouter individuellement un type de contenu de site à des listes ou des bibliothèques et de le personnaliser pour usage dans celles-ci. Lorsqu'une instance d'un type de contenu de site est ajouté à une liste ou à une bibliothèque, le type est alors nommé type de contenu de liste. Sur le plan de l'héritage, les types de contenus de liste sont les enfants des types de contenus de site.

Fonctionnement de l'héritage pour les types de contenus de site

Lorsque vous définissez un nouveau type de contenu de site personnalisé dans la galerie des types de contenus du site, vous commencez par choisir dans la même galerie, pour démarrer, un type de contenu de site existant comme parent. Le nouveau type ainsi créé hérite de tous les attributs de son type de contenu parent, notamment son modèle de document, son réglage de lecture seule, ses flux de travail et ses colonnes. Une fois le nouveau type de contenu de site créé, vous pouvez modifier n'importe lequel de ces attributs.

Lorsque vous modifiez des types de contenus de site, vous pouvez indiquer si ces modifications doivent être répercutées sur des éventuels types de contenus de site enfants ou types de contenus de liste héritant de leurs attributs. Seuls les attributs qu'ont en commun les types de contenus de site enfants ou les types de contenus de liste et le type de contenu de site parent peuvent être mis à jour. Si un type de contenu de site enfant a été personnalisé et s'est vu ajouter d'autres attributs dont ne dispose pas le type de contenu parent (par exemple des colonnes supplémentaires), ces personnalisations ne sont pas écrasées lors de la mise à jour du type de contenu de site enfant. Par ailleurs, les modifications que vous pouvez apporter à un type de contenu de site enfant n'affecte en rien le type de contenu de site parent à partir duquel il a été créé.

Les types de contenus de site facilitent la gestion des contenus

En définissant des types de contenus de site, vous faites en sorte que les différentes catégories de documents soient traitées de façon cohérente dans toute l'entreprise ou l'entité. Par exemple, tous les documents destinés aux clients d'une entreprise ou d'une administration ont peut-être besoin de faire apparaître un ensemble spécifique de métadonnées, comme le numéro de compte, le numéro de projet et le chef de projet. Vous pouvez contribuer à faire en sorte qu'il y ait toujours un numéro de compte et un numéro de projet associé à tous les documents destinés aux clients en créant un type de contenu de site « Document client » comportant deux colonnes obligatoires pour ces deux éléments de métadonnées. Tous les documents de type document client de la collection de sites héritant de ce type de contenu de site réclameront à leurs utilisateurs de fournir les informations correspondant à ces colonnes. Si vous devez faire figurer d'autres métadonnées sur de tels documents, il vous suffit d'ajouter une autre colonne obligatoire au type de contenu de site « Document client ». Vous mettez ensuite à jour tous les types de contenus enfants qui héritent de ce type de contenu de site, ce qui revient à ajouter la nouvelle colonne à tous les documents clients.

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Organisation des types de contenus dans les listes et bibliothèques

Si vous possédez une liste ou une bibliothèque qui est configurée pour autoriser plusieurs types de contenus, vous pouvez ajouter des types de contenus à cette liste ou bibliothèque en choisissant dans le groupe des types de contenus de site disponibles pour votre site.

Lorsque vous ajoutez un type de contenu à une liste ou à une bibliothèque, cela signifie que vous rendez possible l'ajout de contenus de ce type à cette liste ou à cette bibliothèque. La commande Nouveau de cette liste ou bibliothèque permet aux utilisateurs de créer de nouveaux éléments de ce type. L'un des grands avantages de cette organisation par types, c'est qu'elle permet à une seule liste ou bibliothèque de contenir plusieurs types d'éléments ou de documents, chacun avec ses éventuels métadonnées, politiques ou comportements propres.

Fonctionnement de l'héritage pour les types de contenus de liste

Lorsqu'une instance d'un type de contenu de site est ajoutée à une liste ou à une bibliothèque, elle est l'enfant de ce type de contenu. Le type de contenu de liste résultant hérite de tous les attributs de son type parent, notamment son modèle de document, son réglage de lecture seule, ses flux de travail et ses colonnes. Une fois le nouveau type de contenu de liste créé, vous pouvez modifier n'importe lequel de ces attributs. Ces personnalisations ne sont pas répercutées sur le type de contenu de site parent. En revanche, si ce dernier est modifié, le type de contenu de liste enfant peut hériter de ces modifications (si la personne qui s'occupe de ce type de contenu de site a choisi de répercuter toutes les modification du parent à l'enfant). Si les attributs que le type de contenu de liste enfant a en commun avec son type de contenu de site parent ont été personnalisés, ces personnalisations peuvent être écrasées lorsque le premier hérite des modifications du second. Si le type de contenu de liste a été personnalisé et s'est vu ajouter d'autres attributs dont ne dispose pas le type de contenu parent (par exemple des colonnes supplémentaires), ces personnalisations ne sont pas écrasées lors de la mise à jour du type de contenu de liste enfant.

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