Insérer un code-barres dans un document Office

Si vous utilisez un document Microsoft Office Word 2007, un classeur Microsoft Office Excel 2007 ou une présentation Microsoft Office PowerPoint 2007 enregistré dans une bibliothèque sur un site Microsoft Office SharePoint Server 2007 sur lequel une stratégie exige l'insertion d'un code-barres dans le cadre d'une stratégie de gestion des informations, vous devrez peut-être insérer un code-barres dans votre fichier Microsoft Office System 2007 lors de son enregistrement ou de son impression.

Important   La possibilité d'insérer un code-barres est uniquement disponible dans Microsoft Office Professionnel Plus 2007, Microsoft Office Entreprise 2007, Microsoft Office Intégrale 2007 et dans les versions autonomes d'Office Word 2007, Office Excel 2007 et Office PowerPoint 2007.

Dans cet article

Vue d'ensemble

Insérer un code-barres manuellement

Insérer un code-barres lorsque vous enregistrez ou imprimez

Vue d'ensemble

Lorsque vous chargez un fichier dans une bibliothèque de documents qui possède une stratégie de code-barres, un code-barres est ajouté aux propriétés de l'élément (métadonnées) mais il n'est pas inséré au sein même du fichier. Le code-barres est inséré dans le fichier sous forme d'image uniquement lorsque vous choisissez de modifier le document puis de l'enregistrer ou de l'imprimer. Lorsque vous utilisez des documents imprimés qui contiennent ces codes-barres, vous pouvez utiliser les informations de code-barres affichées dans le document pour rechercher et localiser la copie d'origine du document sur un site Office SharePoint Server 2007. Cela signifie que vous pouvez aisément afficher l'ensemble du flux de travail, des métadonnées, de l'historique d'audit et autres informations associées.

Vous ne pouvez pas insérer de code-barres dans un document tant que l'administrateur du site ou le gestionnaire de la liste n'a pas configuré la stratégie adéquate pour la bibliothèque. Pour plus d'informations sur la définition d'une stratégie de gestion d'informations, consultez l'article Créer une stratégie de gestion des informations pour une collection de sites. S'il existe une telle stratégie, la commande Code-barres apparaît sous l'onglet Insertion afin que vous puissiez insérer des codes-barres.

Tout document qui existe déjà dans la liste ou la bibliothèque lors de la mise en place de la stratégie ne reçoit pas de code-barres (qui ne peut donc pas être inséré) avant que le document ne soit extrait puis archivé à nouveau. Les documents chargés dans une liste ou une bibliothèque avec une stratégie de code-barres déjà en vigueur reçoivent automatiquement des codes-barres pouvant être immédiatement insérés.

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Insérer un code-barres manuellement

Lorsqu'un administrateur de site ou un propriétaire de liste configure une stratégie de code-barres pour une liste ou une bibliothèque, des codes-barres sont automatiquement générés sur le serveur pour les éléments ou les documents de cette liste ou cette bibliothèque lors du chargement ou de la modification des éléments ou des documents.

En fonction de la configuration de la stratégie de code-barres, vous devrez peut-être également insérer des images de code-barres dans des documents se trouvant dans des bibliothèques sur un site Office SharePoint Server 2007.

  1. Si la bibliothèque n'est pas déjà ouverte, cliquez sur son nom dans la barre de Lancement rapide.

    Si le nom de votre bibliothèque n'apparaît pas dans Lancement rapide, cliquez sur Afficher tout le contenu du site, puis sur le nom de votre bibliothèque.

  2. Pointez sur le document de votre choix, cliquez sur la flèche qui apparaît, puis sur Modifier dans Microsoft Office nom du programme ; par exemple, Modifier dans Microsoft Office Word.

  3. Dans le document, positionnez votre curseur à l'emplacement où vous voulez insérer le code-barres.

  4. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Code-barres, cliquez sur Code-barres.

    Commandes Code-barres et Étiquette du ruban

    Remarque   La commande Code-barres apparaît sous l'onglet Insertion uniquement si une stratégie de code-barres est en vigueur pour un document de serveur.

  5. Cliquez sur le Bouton Microsoft Office Image du bouton Office, puis sur Enregistrer pour enregistrer vos modifications.

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Insérer un code-barres lorsque vous enregistrez ou imprimez

Une bibliothèque se trouvant sur un site Office SharePoint Server 2007 peut posséder une stratégie de code-barres qui exige l'insertion d'un code-barres lorsque vous enregistrez ou imprimez un document.

Si le document ne contient pas déjà de code-barres lorsque vous enregistrez ou imprimez, un message vous demande d'en insérer un. Si vous cliquez sur Oui lorsque le message s'affiche, le code-barres est inséré à un emplacement par défaut.

  • Si le fichier est en lecture seule, le code-barres est inséré à l'emplacement où se trouve le curseur.

  • Si le fichier est en mode Édition, le code-barres est inséré à un emplacement par défaut.

    • Dans Office Word 2007    Le code-barres est inséré dans l'en-tête de la première page du document.

    • Dans Office Excel 2007    Le code-barres est inséré dans la première cellule de la première feuille de calcul du classeur.

    • Dans Office PowerPoint 2007    Le code-barres est inséré au centre de la première diapositive de la présentation.

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S’applique à : Excel 2007, PowerPoint 2007, Word 2007



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