Découverte de OneNote 2010

Vue d’ensemble

OneNote 2010 Vous connaissez déjà une version antérieure de Microsoft Office OneNote et souhaitez seulement vous mettre au diapason des modifications apportées à la version 2010 ? Alors, ce cours de formation vous est destiné.

À la fin de ce cours de formation, vous serez en mesure d’effectuer les opérations suivantes :

  • Exécuter vos tâches OneNote de routine dans Microsoft OneNote 2010.

Ce cours de formation est composé des éléments suivants :

  • Un cours d’autoformation.

  • Une session d’exercices destinée à vous fournir une expérience pratique. Cette session pratique requiert l’installation de OneNote 2010.

  • Un court test d’évaluation, proposé à la fin du cours. Ce test ne fait pas l’objet d’une évaluation.

  • Un aide-mémoire que vous pouvez imprimer ou enregistrer pour le consulter ultérieurement.

Vous devez être un utilisateur expérimenté de OneNote 2003, de OneNote 2007 ou des deux.

Version hors connexion (108.1 Mo)

Devenez rapidement un pro de OneNote 2010

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Dessin et barre d’outils Accès rapide

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Blocs-notes et mode Backstage

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Pages et sections

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Recherche plus astucieuse

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Insertion et liaison de notes

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Exercices pratiques

Exercice pratique OneNote 2010

Taille de téléchargement : 35 Ko

Exercice pratique dans OneNote 2010

À présent, il est temps d’essayer des choses par vous-même, au cours d’une session d’exercices pratiques. Ces exercices vous permettront de vous familiariser davantage avec les procédures qui feront rapidement de vous un pro de OneNote 2010.

À propos de la session d’exercices pratiques

Avant de commencer l’exercice pratique, fermez OneNote.

Quand vous cliquez sur Exercice pratique dans OneNote, OneNote s’ouvre à nouveau et affiche la boîte de dialogue Décompresser le bloc-notes.

Conservez tous les paramètres de la boîte de dialogue comme ils sont, puis cliquez sur OK.

Un bloc-notes d’exercice est téléchargé sur votre ordinateur et s’ouvre dans OneNote, et une fenêtre séparée contenant les instructions liées aux exercices pratiques s’affiche.

Remarque    OneNote 2010 doit être installé sur votre ordinateur.

Contrôle des connaissances

Effectuez le test suivant pour vous assurer que vous êtes suffisamment familiarisé avec le produit. Vos réponses resteront confidentielles et les résultats ne font l’objet d’aucune évaluation.

Pour basculer de l’affichage du Ruban complet à celui des onglets du Ruban uniquement, vous :

Cliquez sur un onglet du Ruban.

Non, c’est faux. L’activation d’un onglet affichera cet onglet, mais ne réduira ni ne développera le Ruban à la fin. À quoi d’autre pensez-vous ?

Utilisez les contrôles sur la mini barre d’outils.

Il n’y a aucun contrôle permettant de réduire ou d’agrandir le Ruban sur la mini barre d’outils, même si de nombreux autres outils très pratiques s’y trouvent. Réessayez.

Cliquez sur le bouton d’extension du Ruban dans le coin supérieur droit de la fenêtre OneNote.

Et voilà ! L’action de ce bouton permet de basculer entre le Ruban agrandi et le Ruban réduit.

Quand vous avez des doutes sur la manière de procéder pour passer à l’étape suivante, vous devez d’abord :

Appeler la police.

À moins que votre ordinateur ait été volé, il est préférable de ne jamais appeler la police à ce sujet. Conseil : il existe un moyen très simple d’en apprendre plus sur à peu près n’importe quoi dans l’espace de travail OneNote. Vous souvenez-vous de quoi il s’agit ?

Cliquer avec le bouton droit sur l’élément qui vous rend perplexe.

Exactement. Vous n’obtiendrez pas toujours la réponse que vous cherchez par un clic droit, mais vous l’obtiendrez plus souvent que vous ne le pensez.

Rechercher de l’aide sur le Web.

La recherche d’informations sur le Web peut quelquefois s’avérer utile, mais vous ne devriez pas y recourir systématiquement si vous êtes juste un peu bloqué pour passer à l’étape suivante. Quand vous êtes dans l’embarras, vous pouvez tenter une solution simple qui a été suggérée au début du cours.

Faire une recherche dans l’Aide de OneNote.

Ce n’est pas vraiment la réponse que nous recherchons. Cela vous aiderait-il si nous vous disions que la bonne réponse est également l’option la plus rapide de la liste ?

Si vous voulez accéder à une option du Ruban sans afficher ce dernier, vous pouvez ajouter la commande :

Sur le menu contextuel

Les menus contextuels ne sont pas personnalisables. Réessayez.

Sur le mode Backstage.

Et bien non. D’ailleurs, l’accès à l’option via le mode Backstage risquerait de prendre autant de temps qu’en passant par le Ruban. Qu’est-ce qui vous paraît le plus probable ?

Sur la boîte de dialogue Options

Vous ne pouvez pas ajouter d’options à la boîte de dialogue Options. Essayez de vous souvenir des vidéos et de l’exercice pratique. Où avions-nous placé les commandes que nous utilisions le plus ?

Sur la Barre d’outils Accès rapide.

Correct. Vous pouvez ajouter les commandes que vous utilisez le plus souvent sur la barre d’outils Accès rapide. Elles seront également toujours là où vous les avez trouvées, sachant que vous pouvez les supprimer de la barre d’outils Accès rapide à tout moment.

Si vous souhaitez coller du texte de manière à ce qu’il ne puisse pas être modifié, quelle option de collage devez-vous utiliser ?

Image.

Correct. Le texte que vous collez en tant qu’image, ou dans une image, est traité comme un graphique et ne peut pas être modifié en tant que texte.

Conserver uniquement le texte.

Le texte que vous collez à l’aide de l’option Conserver uniquement le texte comportera uniquement votre mise en forme par défaut, mais pourra quand même être modifié. Quelle réponse vous semble plus adaptée ?

Fusionner la mise en forme.

Quand vous collez le texte à l’aide de l’option Fusionner la mise en forme, le texte est remis en forme afin de correspondre au texte qui l’entoure, mais le texte collé peut quand même être modifié. Faites une autre tentative.

Conserver la mise en forme source.

Si vous utilisez l’option Conserver la mise en forme source, le texte collé aura toujours le même aspect d’avant copie. Conseil : quelle est la réponse qui propose un autre choix que du texte ?

Pour fermer le bloc-notes actuel :

En mode Backstage, dans la barre située à gauche, cliquez sur Quitter.

Non, c’est le piège dont nous avons parlé. Si vous cliquez sur Quitter ici, vous fermerez complètement OneNote. Réessayez.

En mode Normal, sur la Barre de navigation, cliquez sur le nom du bloc-notes, puis sur le menu contextuel, cliquez sur Fermer ce bloc-notes.

Exact. Vous pouvez également fermer un bloc-notes en cliquant sur le bouton pour ce bloc-notes sur l’onglet Informations du mode Backstage, puis en cliquant sur Fermer.

Commentaires

Aide-mémoire

Voir aussi

Réduire ou restaurer le Ruban

Dans le coin supérieur droit de la fenêtre OneNote, en regard du bouton Aide, cliquez sur le bouton Expanseur du Ruban (vous pouvez également appuyer sur Ctrl+F1 pour réduire ou agrandir).

Image du bouton

Utiliser la mini barre d’outils pour travailler sur du texte

Sélectionnez et cliquez avec le bouton droit sur le texte à mettre en forme, ou sur lequel ajouter un indicateur ou créer un tâche, puis faites votre choix sur la mini barre d’outils.

Ouvrir ou fermer le mode Microsoft Office Backstage

À l’extrémité gauche du Ruban, cliquez sur l’onglet Fichier.

Onglet Fichier

Pour revenir au mode Normal, cliquez à nouveau sur l’onglet Fichier ou cliquez sur l’un des autres onglets du Ruban (par contre, ne cliquez pas sur le bouton Quitter à moins que vous ne soyez prêt à fermer complètement le programme).

Copie de la mise en forme à l’aide de l’outil Reproduire la mise en forme

  1. Sélectionnez le texte comportant la mise en forme à copier, puis cliquez sur Reproduire la mise en forme Image du bouton, soit sur la mini barre d’outils, soit dans le groupe Presse-papiers sur l’onglet Accueil du Ruban.
    Notez que le pointeur de la souris se transforme en pinceau.

  2. Faites glisser pour sélectionner le texte sur lequel appliquer la mise en forme.

Remarque    Pour appliquer la mise en forme sur plusieurs emplacements, sélectionnez le texte comportant la mise en forme à copier, puis double-cliquez sur Reproduire la mise en forme Image du bouton. Faites glisser pour sélectionner chacun des autres emplacements sur lesquels appliquer la mise en forme, l’un après l’autre. Quand vous avez terminé la mise en forme de tous les emplacements, appuyez sur Échap pour désactiver l’option Reproduire la mise en forme.

Créer un stylet ou surligneur

  1. Sous l’onglet Dessin, dans le groupe Outils, dans le coin inférieur droit de la galerie de stylets, cliquez sur le bouton Autres.
    Bouton Autres dans la galerie de stylets

  2. Vers la fin de la galerie, cliquez sur Options de couleur et d’épaisseur.

  3. Dans la boîte de dialogue Propriétés du stylet, sous Type de trait et d’épaisseur, cliquez sur Stylet ou Surligneur, puis cliquez sur l’épaisseur voulue.

  4. Cliquez sur une Couleur de trait pour votre stylet ou surligneur, puis cliquez sur OK.

Ajouter ou supprimer des stylets et surligneurs sur la barre d’outils Accès rapide

  • Pour ajouter la galerie de stylets complète   
    Sous l’onglet Dessin du Ruban, cliquez avec le bouton droit sur la galerie de stylets, puis sur le menu contextuel, cliquez sur Ajouter la galerie à la barre d’outils Accès rapide   .

  • Pour ajouter un seul stylet ou surligneur   
    Cliquez sur le bouton Autres à l’extrémité droite de la barre d’outils Accès rapide.
    Image du bouton
    Dans le menu contextuel, cliquez sur l’un des stylets et surligneurs favoris répertoriés.
    Pour une sélection plus importante des stylets et surligneurs favoris que vous pouvez ajouter, cliquez à nouveau sur le bouton Autres sur la barre d’outils Accès rapide. Vers la fin du menu contextuel, cliquez sur Autres commandes, puis ajoutez les stylets et surligneurs à l’aide des contrôles de la boîte de dialogue Options OneNote.

  • Pour supprimer un outil ou une commande de la barre d’outils Accès rapide   
    Cliquez avec le bouton droit sur l’icône, puis dans le menu contextuel, cliquez sur Supprimer de la barre d’outils Accès rapide.

Rapprocher la barre d’outils Accès rapide de votre page de notes

À l’extrémité droite de la barre d’outils Accès rapide, cliquez sur le bouton Autres, puis dans le menu déroulant, cliquez sur Afficher en dessous du Ruban (pour replacer la barre d’outils Accès rapide sur son emplacement d’origine, cliquez à nouveau sur le bouton Autres, mais cette fois, cliquez sur Afficher au-dessus du Ruban).

Créer un nouveau bloc-notes

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier pour passer en mode Backstage, puis, sur la gauche, cliquez sur l’onglet Nouveau.

  2. Spécifiez un emplacement de stockage et un nom pour le nouveau bloc-notes, puis cliquez sur le gros bouton Créer un bloc-notes.
    Vous pouvez également démarrer ce processus en cliquant avec le bouton droit sur n’importe quel bloc-notes de la liste sur la barre de navigation, puis en cliquant sur Nouveau bloc-notes.

Modifier les propriétés d’un bloc-notes (nom complet, couleur, emplacement et format de fichier)

Cliquez avec le bouton droit sur le bloc-notes de la liste sur la barre de navigation, puis dans le menu contextuel, cliquez sur Propriétés. Faites vos modifications dans la boîte de dialogue Propriétés du bloc-notes.

Fermer un bloc-notes

Cliquez avec le bouton droit sur le bloc-notes de la liste sur la barre de navigation, puis dans le menu contextuel, cliquez sur Fermer ce bloc-notes (rappelez-vous que nous avons conseillé de fermer un bloc-notes uniquement si vous ne l’utilisez plus activement et que ne voulez pas l’inclure lors d’une recherche). Notez que la fermeture d’un bloc-notes ne supprime pas ce dernier, mais le supprime simplement de la barre de navigation.

Ajouter des pages

  • À la fin de la liste des onglets de page   
    Cliquez sur le bouton Nouvelle page.

  • Sur un autre emplacement dans la liste des onglets de page   
    Pointez sur les onglets de page jusqu’à l’apparition juste à gauche de la petite icône Nouvelle page avec une flèche.
    Image de l’icône
    Pointez sur l’icône sans cliquer dessus, puis déplacez-la de bas en haut sur les onglets de page en déplaçant le pointeur de votre souris. Notez que l’emplacement actuel est signalé par un épais trait noir. Sur l’emplacement sur lequel vous voulez que se trouve la nouvelle page, cliquez sur l’icône.

  • En fonction d’un modèle   
    Juste au-dessus des onglets de page, cliquez sur le triangle à l’extrémité droite du bouton Nouvelle page, puis cliquez sur Modèles de pages.
    Image du bouton
    Dans le volet de tâches Modèles, cliquez sur le modèle de page à utiliser.

Hausser ou baisser d’un sous-niveau une ou plusieurs pages

  • En faisant glisser la souris   
    Sous l’onglet de page, faites glisser le nom de la page sur la droite (pour baisser la page d’un sous-niveau) ou sur la gauche (pour la hausser). Rappelez-vous qu’il existe trois positions : extrême gauche, centre et extrême droite.

  • En utilisant un menu contextuel   
    Cliquez avec le bouton droit sur l’onglet de page, puis cliquez sur Créer une page secondaire (pour baisser la page d’une position) ou Hausser la page d’un sous-niveau (pour hausser la page d’une position).

Sélectionner, réduire ou développer les groupes de pages

  • Sélectionner un groupe développé   
    Cliquez sur une page du groupe pour la sélectionner, puis double-cliquez dessus pour sélectionner le groupe entier.

  • Réduire un groupe développé   
    Pointez sur l’onglet de page de la page principale (supérieure) pour afficher le bouton Développer/Réduire, puis cliquez sur le bouton.
    Groupe de pages affichant le bouton Développer/Réduire
    Sachez que l’onglet de page Page et sections affiche désormais le bouton Développer/Réduire, que la page soit sélectionnée ou pas, et que vous pouvez voir les bords des autres pages en regardant rapidement sous l’onglet de page. Ces deux rappels indiquent qu’il s’agit bien d’un groupe de pages réduit.

  • Développer un groupe réduit   
    Cliquez sur le bouton Développer/Réduire sur le groupe réduit.

Déplacer ou copier des pages en les faisant glisser

  • Sur un emplacement dans la même section   
    Sélectionnez les onglets de page des pages à déplacer ou copier, faites glisser la liste des onglets de page vers le haut ou vers le bas jusqu’à ce que l’épaisse barre de repère noire se trouve à l’endroit où vous voulez placer les pages, puis relâchez le bouton de la souris pour déposer les pages.

  • Sur une autre section de bloc-notes actif ou de tout autre bloc-notes ouvert   
    Sélectionnez les onglets de page des pages à déplacer ou copier, puis faites glisser vers la section cible sur la barre de navigation. Assurez-vous que la section appropriée est mise en évidence avant de relâcher le bouton de la souris pour déposer les pages.

Si vous voulez des copies aux deux emplacements, n’oubliez pas de maintenir la touche Ctrl enfoncée pendant le glissement.

De même, le glissement vous paraîtra peut-être plus sûr si vous réduisez d’abord les groupes de pages.

Déplacer ou copier des pages à l’aide d’une boîte de dialogue

Sélectionnez les onglets de page des pages à déplacer ou copier, cliquez avec le bouton droit sur les pages sélectionnées, puis cliquez sur Déplacer ou copier. Faites votre choix dans la boîte de dialogue sans oublier d’utiliser le bouton Copier si vous voulez des copies sur les deux emplacements.

Déplacer ou copier des sections en les faisant glisser

Dans la ligne d’onglets de section au dessus de la page de notes ou dans la liste de blocs-notes sur la barre de navigation, faites glisser l’onglet de section sur l’emplacement ou placer la section. Assurez-vous que le petit triangle repère (dans la ligne d’onglets) ou la ligne repère noire (dans la liste de blocs-notes) est correctement placé avant de relâcher le bouton de la souris pour déposer la section (si vous voulez des copies aux deux emplacements, maintenez la touche Ctrl enfoncée pendant le glissement).
Image de l’icône
Ligne repère de section dans le volet Bloc-notes

Envoyer des pages de bloc-notes sous forme de pièces jointes dans un message électronique

Sélectionnez les pages à envoyer, puis sous l’onglet Partager du Ruban, dans le groupe Courrier, cliquez sur le bouton Envoyer la page par courrier électronique.

N’oubliez pas qu’il existe davantage d’options de partage sous l’onglet Partager du mode Backstage.

Afficher les listes de débordement pour les sections et les blocs-notes

  • Sections   
    À l’extrémité droite de la ligne d’onglets de section (juste au dessus de votre page de notes), cliquez sur le petit triangle sur l’onglet avec les trois points.
    Onglet Débordement de section

  • Blocs-notes   
    Sur la barre de navigation réduite, cliquez sur le petit triangle sur le bouton du bas, celui comportant trois points.
    Onglet Débordement de bloc-notes

Rechercher du contenu dans tous les blocs-notes ouverts

  1. Appuyez sur Ctrl+E, puis tapez votre texte de recherche.

  2. Parcourez vos résultats à l’aide de la roulette de la souris ou des touches de direction de votre clavier.
    Notez les Sélections récentes identifiées en haut de la liste.
    Sachez également que OneNote propose un aperçu de la page sur laquelle se trouve chaque instance.

  3. Pour sélectionner la page actuellement prévisualisée, appuyez sur Entrée.

Rechercher du contenu sur la page active uniquement

  1. Appuyez sur Ctrl+F, puis tapez votre texte de recherche.

  2. Pour vous déplacer parmi les instances mises en surbrillance, utilisez les petites flèches en regard de la zone Recherche (juste au dessus du bouton Nouvelle page).
    Image du bouton

  3. Pour annuler la recherche, cliquez sur le petit « x » à l’extrémité de la zone Recherche.
    Image du bouton

Créer un lien vers un autre emplacement

Sélectionnez le texte ou tout autre élément qui sera cliqué pour activer le lien, cliquez avec le bouton droit sur la sélection, puis cliquez sur Lien. Faites vos sélections dans la boîte de dialogue Lien (notez que cette commande se nommait Lien hypertexte dans les versions précédentes).

Pour suivre le lien que vous venez de créer, maintenez la touche Ctrl enfoncée, puis cliquez sur le texte ou l’élément lié.

Choisir la bonne méthode pour coller les éléments copiés

  • Conserver la mise en forme source   Image de l’icône
    Le texte collé conserve sa mise en forme d’origine.

  • Fusionner la mise en forme   Image de l’icône
    Le texte collé récupère la mise en forme du texte environnant se trouvant dans l’emplacement sur lequel il est collé.

  • Conserver uniquement le texte   Image de l’icône
    Seul le texte est collé, et pas les éléments graphiques. Lorsqu’il est collé en dehors de tout autre texte, le texte collé apparaît dans votre mise en forme OneNote par défaut.

  • Image   Image de l’icône
    Tous les éléments copiés sont collés en tant qu’image unique, et il est impossible de modifier un quelconque texte apparaissant dans l’image.
    Remarque    Il peut être possible d’extraire le texte collé dans une image dans un format modifiable. Cliquez avec le bouton droit sur l’image comportant le texte, puis cliquez sur Copier le texte de l’image.

Compatibilité des versions dans OneNote 2010

  • Avec OneNote 2007   
    OneNote 2010 peut ouvrir et modifier les blocs-notes au format OneNote 2007.
    Si vous souhaitez partager un bloc-notes créé dans OneNote 2010 avec des personnes qui utilisent toujours OneNote 2007, vous devez d’abord convertir le bloc-notes du format 2010 au format 2007. Dans OneNote 2010, cliquez avec le bouton droit sur le bloc-notes de la liste sur la barre de navigation, cliquez sur Propriétés, puis dans la boîte de dialogue Propriétés du bloc-notes, cliquez sur Convertir au format 2007 (notez que certaines nouvelles fonctionnalités de la version 2010 ne sont pas disponibles dans les blocs-notes 2007).

  • Avec OneNote 2003   
    OneNote 2010 peut ouvrir les blocs-notes au format 2003 pour la lecture, mais ne peut pas les modifier tant qu’ils ne sont pas convertis au format OneNote 2010 ou OneNote 2007. Pour convertir un bloc-notes, ouvrez-le dans OneNote 2010, cliquez avec le bouton droit dessus dans la liste des blocs-notes sur la barre de navigation, cliquez sur Propriétés, puis dans la boîte de dialogue Propriétés du bloc-notes, cliquez sur Convertir au format 2010 ou Convertir au format 2007 (notez que certaines nouvelles fonctionnalités de la version 2010 ne sont pas disponibles dans les blocs-notes 2007).

S’applique à : OneNote 2010



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