Les ensembles d’informations professionnelles sont des groupes d’informations personnalisés, à propos d’une personne ou d’une organisation, qui peuvent être utilisés pour compléter rapidement les lieux appropriés dans les publications, telles que les cartes de visite et les prospectus.
L’ensemble d’informations professionnelles peut inclure des composants tels que le nom, la fonction ou la fonction d’une personne, le nom de l’organisation, l’adresse, les numéros de téléphone et de télécopie, l’adresse de courrier, le slogan et le logo. Vous pouvez créer autant d’ensembles d’informations professionnelles que vous le souhaitez.
Lorsque vous créez une composition, la série d’informations professionnelles que vous avez utilisée récemment est utilisée pour remplir la nouvelle composition. Si vous n’avez pas encore créé d’ensembles d’informations professionnelles, les noms d’utilisateur et d’organisation sont insérés à partir des informations que vous avez fournies lors de l' Publisher 'installation.
Remarque : Les jeux d’informations professionnelles inséraient uniquement les publications créées à l’origine avec des blocs de construction d’informations professionnelles.
Contenu de cet article
Créer une série d’informations professionnelles
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Effectuez l’une des actions suivantes :
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Sélectionnez un type de composition, puis cliquez sur Insérer des > professionnelles > modifier les informations professionnelles >Nouveau.
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Cliquez sur Fichier > Modifier les informations professionnelles >Nouveau.
Conseil : Si vous avez déjà créé une série d’informations professionnelles, vous devez cliquer sur Nouveau pour créer une série d’informations professionnelles supplémentaires.
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Dans la boîte de dialogue Créer un jeu d’informations professionnelles, tapez les informations professionnelles que vous voulez utiliser et éventuellement ajoutez un logo.
Remarques :
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Si vous ajoutez vos informations professionnelles à la composition ouverte avant d’ouvrir la boîte de dialogue Créer des informations professionnelles, ces informations apparaissent dans la boîte de dialogue.
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Si vous avez supprimé le logo d’une composition d’entreprise définie pour une composition précédente créée à l’aide de Publisher, les boutons Modifier et Supprimer sont remplacés par un bouton Ajouter.
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Dans la zone Jeu de noms d’entreprise, tapez un nom pour cette catégorie d’informations professionnelles.
Modifier des informations dans une série d’informations professionnelles
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Cliquez sur Modifier les informations professionnelles.
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Dans la zone Sélectionner une catégorie d’informationsprofessionnelles, cliquez sur la flèche du bas pour rechercher et sélectionner la catégorie d’informations professionnelles que vous voulez modifier.
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Cliquez sur Modifier.
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Dans la boîte de dialogue Modifier les informations professionnelles, a apporter les modifications de votre choix, puis cliquez sur Enregistrer.
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Cliquez sur Mettre à jour la composition pour actualiser la composition ouverte.
Remarques :
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La composition ouverte doit avoir été créée à l’origine avec les blocs de construction d’informations professionnelles d’Insertion > Informations professionnelles pour que les informations professionnelles sont mises à jour avec vos modifications.
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Vous pouvez également modifier les informations professionnelles en cliquant sur le bouton de balise
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Si vous modifiez les composants d’informations professionnelles directement dans la composition ouverte, puis que vous ouvrez la boîte de dialogue Informations professionnelles et cliquez sur Mettre à jour la composition,la série d’informations professionnelles actuelle a pour effet de modifier celle-ci.
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Appliquer une information professionnelle différente à une composition
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Cliquez sur Insérer > informations professionnelles > modifier les informations professionnelles.
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Sous Sélectionner une série d’informations professionnelles,cliquez sur la série d’informations professionnelles que vous voulez appliquer à la composition ouverte.
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Cliquez sur Mettre à jour la composition.
Remarques :
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La composition ouverte doit avoir été créée à l’origine avec les blocs de construction d’informations professionnelles d’Insertion > Informations professionnelles pour que les informations professionnelles sont mises à jour avec vos modifications.
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Pour appliquer les modifications apportées dans la boîte de dialogue Modifier la liste d’informations professionnelles, vous devez cliquer sur Mettre à jour la composition dans la boîte de dialogue Informations professionnelles.
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Pour appliquer les modifications d’informations à des publications que vous avez déjà créées, vous devez ouvrir chaque composition individuellement et cliquer sur Mettre à jour la composition dans chacune d’elles.
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Supprimer des informations professionnelles de vos publications
Vous pouvez supprimer manuellement des instances spécifiques d’une partie d’un ensemble d’informations professionnelles de la composition ouverte. Vous pouvez également supprimer des informations de l’ensemble des informations professionnelles, ce qui supprime toutes les instances de ces informations de la composition ouverte et de toutes les autres publications que vous mettez à jour par la suite.
Supprimer manuellement une instance d’informations professionnelles de la composition ouverte
Dans une composition, sélectionnez les informations professionnelles (par exemple, une ligne de l’adresse de votre entreprise), puis appuyez sur Supprim.
Toutes les autres instances des informations professionnelles que vous supprimez restent inchangées, à la fois dans la composition ouverte et dans toutes les autres publications existantes.
Remarque : Par exemple, si vous supprimez une instance d’une ligne d’adresse qui apparaît trois fois dans la composition ouverte, les deux autres instances apparaissent toujours.
Supprimer des composants d’informations d’une série d’informations professionnelles
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Cliquez sur Insérer > informations professionnelles > modifier les informations professionnelles.
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Sous Sélectionner une série d’informations professionnelles,cliquez sur l’ensemble d’informations professionnelles à modifier, puis sur Modifier.
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Dans la boîte de dialogue Modifier les informations professionnelles, supprimez le texte ou le logo à supprimer, puis cliquez sur Enregistrer.
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Cliquez sur Mettre à jour la composition pour actualiser la composition ouverte.
Remarques :
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La composition ouverte doit avoir été créée à l’origine avec les blocs de construction d’informations professionnelles d’Insertion > Informations professionnelles pour que les informations professionnelles sont mises à jour avec vos modifications.
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Lorsque vous supprimez un composant d’informations d’une série d’informations professionnelles, les nouvelles publications créées après avoir été créées à l’aide de cette modification ne contiennent pas le composant que vous avez supprimé.
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Le composant d’informations que vous supprimez de la série d’informations professionnelles est supprimé de la composition ouverte uniquement. Pour la supprimer d’autres publications existantes, ouvrez chaque composition individuellement et cliquez sur Mettre à jour la composition dans chacune d’elles.
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