Créer ou modifier un index

Word automatise la plupart des tâches de création d’index et vous permet d’y apporter facilement des mises à jour et des modifications de mise en forme. Pour créer un index, vous devez d’abord marquer vos entrée d’index d’index en spécifiant le nom de l’entrée principale et le renvoi dans votre document. Lorsque vos entrées d’index ont été marquées, créez l’index proprement dit.

Étape 1 : marquer les entrées d’index

Vous pouvez créer une entrée d’index pour un mot, une phrase, un symbole spécifique ou pour une rubrique qui s’étend sur plusieurs pages.

Marquer des entrées d’index pour des mots et des expressions

  1. Sélectionnez le texte à utiliser comme entrée d’index.

  2. Dans le menu Insertion, cliquez sur Tables et index.

  3. Sous l’onglet Index, cliquez sur Marquer entrée.

    Conseil   Pour accéder directement à la boîte de dialogue Marquer les entrées d’index, appuyez sur COMMANDE + Option + Maj + X.

  4. Tapez ou modifiez le texte dans le champ Entrée.

    Conseils   

    • Pour créer une sous-entrée, spécifiez l’entrée d’index principale, puis tapez la sous-entrée dans la zone Sous-entrée.

    • Pour créer une entrée de troisième niveau, tapez le texte de la sous-entrée suivi de deux-points (:), puis le texte de l’entrée de troisième niveau.

  5. Effectuez l’une des actions suivantes :

Pour marquer

Cliquez sur

L’entrée d’index

Marquer

La première occurrence de ce texte dans chaque paragraphe du document qui correspond exactement aux lettres majuscules et minuscules de l’entrée

Marquer tout

  1. Conseil   Pour marquer les entrées d’index pour les symboles tels que @, dans le champ Entrée, directement à la suite du symbole, tapez ;# (point-virgule suivi du signe dièse), puis cliquez sur Marquer. Lorsque vous créez l’index, Word place les symboles au début.

  2. Pour marquer des entrées d’index supplémentaires, sélectionnez le texte ou cliquez juste derrière, cliquez dans la boîte de dialogue Marquer les entrées d’index, puis répétez les étapes 4 et 5.

    Remarque   Word insère chaque entrée d’index marquée en tant que champ d’entrée d’index (XE) champ dans un format de texte masqué. Si le champ XE n’est pas visible, cliquez sur Afficher/Masquer Bouton Afficher dans la barre d’outils Standard.

Marquer des entrées d’index pour du texte s’étendant sur plusieurs pages

  1. Sélectionnez la plage de texte à laquelle l’entrée d’index doit se référer.

  2. Dans le menu Insertion, cliquez sur Signet.

  3. Dans la zone Nom du signet, tapez un nom, puis cliquez sur Ajouter.

    Remarque   N’insérez pas d’espace dans le nom du signet.

  4. Dans le document, cliquez sur le début de la plage de texte sélectionnée.

  5. Dans le menu Insertion, cliquez sur Tables et index.

  6. Sous l’onglet Index, cliquez sur Marquer entrée.

  7. Dans le champ Entrée, tapez l’entrée d’index du texte marqué.

  8. Sous Options, cliquez sur Plusieurs pages.

  9. Dans la zone Signet, tapez ou sélectionnez le nom du signet que vous avez saisi à l’étape 3.

  10. Cliquez sur Marquer.

  11. Cliquez sur Fermer.

    Remarque   Word insère chaque entrée d’index marquée en tant que champ d’entrée d’index (XE) champ dans un format de texte masqué. Si le champ XE n’est pas visible, cliquez sur Afficher/Masquer Bouton Afficher dans la barre d’outils Standard.

Étape 2 : modifier ou supprimer des entrées d’index (facultatif)

Si vous modifiez les entrées d’index dans l’index complet, Word supprime vos modifications lorsque vous régénérez l’index. Pour enregistrer de manière définitive vos modifications de mise en forme, appliquez une mise en forme aux champs d’entrée d’index dans le document.

Modifier une entrée d’index

  • Modifiez le texte entre guillemets.

    Entrée d'index

    Légende 1 Entrée

    Légende 2 Renvoi

    Si les champs d’entrée d’index (XE) ne sont pas visibles, cliquez sur Afficher/Masquer Bouton Afficher dans la barre d’outils Standard.

Supprimer une entrée d’index

  • Sélectionnez le champ entier de l’entrée d’index, y compris les accolades {}, puis appuyez sur Suppr.

    Entrée d'index

    Légende 1 Entrée

    Légende 2 Renvoi

    Si les champs d’entrée d’index (XE) ne sont pas visibles, cliquez sur Afficher/Masquer Bouton Afficher dans la barre d’outils Standard.

Étape 3 : élaborer et créer un index

Après avoir créé les entrées d’index, vous pouvez créer l’index dans votre document. Un index apparaît généralement à la fin ou presque du document. Vous pouvez toutefois l’insérer n’importe où dans le document.

Avertissement   Pour vous assurer que le document est correctement paginé, masquez les codes de champ et le texte masqué avant de créer l’index. Si les champs XE (entrée d’index) sont visibles, dans la barre d’outils Standard, cliquez sur Afficher/Masquer Bouton Afficher pour les masquer.

Créer un index à l’aide d’un des modèles d’index fournis

  1. Cliquez dans votre document à l’endroit où vous souhaitez insérer l’index complet.

  2. Dans le menu Insertion, cliquez sur Tables et index, puis sur l’onglet Index.

  3. Dans la zone Formats, cliquez sur un modèle.

  4. Sélectionnez les autres options d’index souhaitées.

Créer un index à l’aide d’un modèle d’index personnalisé

  1. Cliquez dans votre document à l’endroit où vous souhaitez insérer l’index complet.

  2. Dans le menu Insertion, cliquez sur Tables et index, puis sur l’onglet Index.

  3. Dans la zone Formats, cliquez sur Depuis modèle, puis cliquez sur Modifier.

  4. Cliquez sur un style dans la zone Styles, cliquez sur Modifier, puis appliquez la mise en forme désirée.

  5. Sélectionnez les autres options d’index souhaitées.

Voir aussi

Créer ou modifier une table des matières

S’applique à : Word for Mac 2011



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