Attribution d’autorisations d’administrateur

Quand vous inscrivez votre organisation à Office 365 Petite Entreprise, vous êtes désigné en tant qu’administrateur. L’administrateur a accès à toutes les fonctionnalités du portail Office 365 et peut :

Il y a qu’un seul rôle d’administrateur pour Office 365 Petite Entreprise.

Remarque   Ces étapes s’appliquent à Office 365 Petite Entreprise, qui n’est plus disponible à l’achat. Si vous utilisez une autre offre Office 365, voir Autorisations dans Office 365.

Important    Les administrateurs qui oublient leurs mots de passe peuvent réinitialiser leurs propres mots de passe. Lorsque vous assignez des autorisations d’administrateur à quelqu’un, n’oubliez pas d’inclure une adresse de messagerie de secours qui n’est pas associée à Office 365 et, si votre organisation a un domaine personnalisé configuré pour une utilisation avec Office 365, de spécifier le numéro d’un téléphone mobile (y compris le code du pays) pouvant recevoir un message texte (SMS).

Que voulez-vous faire ?

Affecter ou supprimer des autorisations d’administrateur pour un utilisateur existant

Affecter ou supprimer des autorisations d’administrateur pour plusieurs utilisateurs

Ajouter un utilisateur avec des autorisations d’administrateur

Gérer l’accès utilisateur par le biais des paramètres du service d’administration et des paramètres SharePoint Online

Messagerie, calendrier et contacts : Exchange Online

Site et partage de documents : SharePoint Online

Messagerie instantanée, réunions et conférences : Lync Online

Accès mobile

Participation à la Communauté Office 365

Affecter ou supprimer des autorisations d’administrateur pour un utilisateur existant

  1. Connectez-vous à Office 365 à l’aide de votre compte professionnel ou scolaire.

  2. Dans Office 365, sélectionnez Administrateur. Vous pouvez également sélectionner le lanceur d’applications Icône du lanceur d’applications Office 365, puis Administrateur.

    Options de navigation Office 365
  3. Accédez à Utilisateurs et groupes, sélectionnez l’utilisateur pour lequel vous souhaitez affecter ou supprimer des autorisations, puis cliquez sur Modifier Modifier.

  4. Cliquez sur Paramètres. Dans la page Paramètres, sous Affecter des autorisations, cliquez sur Oui ou Non pour affecter ou supprimer des autorisations d’administrateur.

  5. Si vous choisissez Non, vous avez terminé et vous pouvez cliquer sur Enregistrer. Si vous choisissez Oui, passez aux deux étapes suivantes.

  6. Dans la zone Adresse de messagerie de secours, tapez une adresse de messagerie qui n’est pas associée à Office 365. Cette adresse de messagerie est utilisée pour les notifications importantes, telles que la les instructions de réinitialisation des mots de passe des administrateurs. L’utilisateur doit donc être en mesure d’accéder à ce compte de messagerie qu’il ait accès ou non à Office 365. Cliquez ensuite sur Enregistrer.

Remarque   Si vous ne voulez pas que la personne reçoivent des communications liées aux produits à son adresse de messagerie de secours, demandez-lui de modifier ses préférences de contact dans la page Moi. Pour plus d’informations, voir Modifier les préférences de contact.

  1. Accédez à la page Détails de l’utilisateur en cliquant sur Détails. Cliquez sur la flèche à côté de Détails supplémentaires puis, dans la zone Téléphone mobile, tapez le numéro d’un téléphone mobile (y compris le code du pays) pouvant recevoir des messages texte (SMS), si l’utilisateur en a un. Ce numéro de téléphone est également utilisé dans la procédure de réinitialisation des mots de passe pour les administrateurs.

    Remarque    Le téléphone mobile de l’administrateur doit pouvoir recevoir des messages texte pour la réinitialisation des mots de passe seulement si l’organisation a un domaine personnalisé configuré pour une utilisation avec Office 365.

  2. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.

Affecter ou supprimer des autorisations d’administrateur pour plusieurs utilisateurs

Utilisez cette procédure pour attribuer ou supprimer des autorisations d’administrateur pour plusieurs utilisateurs existants.

  1. Connectez-vous à Office 365 à l’aide de votre compte professionnel ou scolaire.

  2. Dans Office 365, sélectionnez Administrateur. Vous pouvez également sélectionner le lanceur d’applications Icône du lanceur d’applications Office 365, puis Administrateur.

    Options de navigation Office 365
  3. Accédez à Utilisateurs et groupes > Ajouter des utilisateurs, réinitialiser les mots de passe, etc..

  4. Dans la page Utilisateurs, cochez les cases correspondant aux utilisateurs dont vous voulez changer le rôle d’administrateur, puis cliquez sur Modifier Modifier.

  5. Dans la page Détails, cliquez sur Suivant.

  6. Dans la page Paramètres, sous Affecter des autorisations, cliquez sur Oui ou Non pour affecter ou supprimer des autorisations d’administrateur, puis cliquez sur Suivant.

  7. Dans la page Attribuer des licences, cliquez sur Envoyer.

  8. Dans la page Résultats, vérifiez vos résultats, puis cliquez sur Terminer.

Ajouter un utilisateur avec des autorisations d’administrateur

Pour découvrir comment affecter des autorisations d’administrateur aux utilisateurs lors de leur création initiale, voir la vidéo : ajouter un utilisateur avec des autorisations d’administrateur.

Gérer l’accès utilisateur par le biais des paramètres du service d’administration et des paramètres SharePoint Online

Les administrateurs peuvent également contrôler l’accès à des fonctionnalités spécifiques dans Office 365. Pour accéder aux paramètres de service d’administration Office 365, accédez à Administrateur > Paramètres du service.

  1. Connectez-vous à Office 365 à l’aide de votre compte professionnel ou scolaire.

  2. Dans Office 365, sélectionnez Administrateur. Vous pouvez également sélectionner le lanceur d’applications Icône du lanceur d’applications Office 365, puis Administrateur.

    Options de navigation Office 365
  3. Accédez à Paramètres du service > E-mails, contacts et calendrier.

Messagerie, calendrier et contacts : Exchange Online

  • Activer la publication de calendrier de sorte que les utilisateurs puissent partager des informations : avec Office 365, les membres de votre organisation peuvent publier leurs calendriers sur Internet afin que des personnes étrangères à l’organisation puissent les consulter. La publication de calendrier est activée par défaut, mais en votre qualité d’administrateur vous pouvez la désactiver.

  • Gérer l’utilisation de la fonctionnalité Lieux au sein de votre organisation : en tant qu’administrateur, vous pouvez contrôler si les utilisateurs peuvent rechercher, partager et mapper des détails de lieux à l’aide de l’application Cartes Bing à partir d’Outlook Web App et Outlook 2013. Lieux est activé par défaut pour la plupart des plans de service Office 365 et des pays qui le prennent en charge.

  • Gérer la synchronisation des contacts Facebook dans votre organisation : la synchronisation des contacts Facebook permet aux utilisateurs de configurer une connexion entre leur compte Facebook et leur compte compte professionnel ou scolaire à l’aide d’Outlook Web App. Une fois la connexion avec Facebook configurée, tous les amis Facebook sont répertoriés en tant que contacts dans Contacts dans Office 365. La synchronisation des contacts Facebook est activée par défaut si la fonctionnalité est disponible dans votre pays.

  • Gérer la synchronisation des contacts LinkedIn dans votre organisation : la synchronisation des contacts LinkedIn permet aux utilisateurs de configurer une connexion entre leur compte Facebook et leur compte compte professionnel ou scolaire à l’aide d’Outlook Web App. Une fois la synchronisation des contacts LinkedIn configurée, toutes les connexions LinkedIn sont répertoriées en tant que contacts dans Contacts dans Office 365. La synchronisation des contacts LinkedIn est activée par défaut si la fonctionnalité est disponible dans votre pays.

  • Créer et utiliser des contacts partagés : les contacts partagés représentent les personnes en dehors de votre organisation qui peuvent figurer dans le carnet d’adresses et d’autres listes d’adresses de votre organisation. Seuls les administrateurs peuvent créer et supprimer des contacts partagés.

  • Créer des boîtes aux lettres partagées et les utiliser : les boîtes aux lettres partagées simplifient pour un groupe spécifique la surveillance et l’envoi de courrier depuis un compte commun, par exemple avec des adresses de messagerie publiques telles que info@contoso.com ou contact@contoso.com. Seuls les administrateurs peuvent créer et ajouter des utilisateurs à une boîte aux lettres partagée.

  • Créer et utiliser des groupes de distribution : les groupes de distribution simplifient l’envoi simultané d’un message électronique à une grande quantité de destinataires. Pour créer un groupe en tant qu’Administrateur, accédez à Utilisateurs et groupes > Groupes. Les utilisateurs peuvent également créer des groupes de distribution dans Outlook Web App.

Site et partage de documents : SharePoint Online

Messagerie instantanée, réunions et conférences : Lync Online

  • Configurer la présence en ligne Lync : le paramètre de présence en ligne donne aux utilisateurs davantage de contrôle sur les personnes pouvant voir s’ils sont disponibles, en réunion ou absents. En tant qu’administrateur, vous pouvez définir le paramètre de présence par défaut pour tout membre de votre organisation. Par défaut, le paramètre de présence en ligne a la valeur Tous les membres de votre société.

  • Permettre aux utilisateurs de Lync Online de communiquer en dehors de l’organisation : en tant qu’administrateur, vous pouvez décider si les utilisateurs peuvent ajouter des personnes étrangères à votre organisation à leur liste de contacts Lync. Les Communications externes sont activées par défaut.

  • Permettre aux utilisateurs d’enregistrer leurs conférences audio et vidéo : lorsque l’enregistrement est activé, un organisateur ou présentateur peut enregistrer une réunion ou une téléconférence Lync. La désactivation ou l’activation de cette fonctionnalité a un impact sur tous les membres de votre organisation. L’enregistrement est activé par défaut.

Accès mobile

Gérer la façon dont les personnes utilisent leur système de messagerie et de messagerie instantanée sur leur téléphone : en tant qu’administrateur, vous pouvez gérer les options d’accès par tablette et téléphone mobile pour votre organisation.

Participation à la Communauté Office 365

Gérer la participation à la Communauté Office 365 : en tant qu’administrateur, vous pouvez décider si les membres de votre organisation peuvent utiliser leur ID utilisateur compte professionnel ou scolaire pour participer à la communauté Office 365. La participation à la communauté étant activée par défaut, vous n’avez rien à faire à moins de vouloir empêcher les personnes d’utiliser leur ID utilisateur compte professionnel ou scolaire pour publier des billets sur la communauté.

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S’applique à : Office 365 Small Business Admin



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