Synchronisations de base - ce que vous pouvez et ne pouvez pas synchroniser

Vous pouvez synchroniser vos données Outlook avec des appareils mobiles et d’autres applications. Outlook se synchronise également régulièrement avec vos Compte Microsoft Exchange et vos comptes de messagerie électronique. Les descriptions ci-dessous fournissent des détails sur la façon dont Outlook synchronise les informations.

Service

Courrier

Contacts

Calendrier

Tâches

Remarques

Exchange

Oui

Oui

Oui

Oui

Oui

Sync Services

Synchronisation avec des applications locales et des Smartphones (iPhone, iCal et RIM)

Sync Services ne fournit pas de synchronisation de messagerie.

Remarque   Avec OS X Mountain Lion, Apple ne prend plus en charge Sync Services de façon active. Il est possible que vous rencontriez des problèmes si vous utilisez Sync Services pour synchroniser vos données Outlook (calendrier, contacts, tâches et notes) avec vos applications locales et vos Smartphones (iPhone, iCal et RIM).

N/A

Oui

Oui

Oui

Oui

MobileMe

MobileMe utilisant le service CalDav.

Oui

Oui

Non

Non

Oui

Hotmail/Live

Compte de messagerie POP

Oui

Non

Non

Non

Non

Google

Compte de messagerie IMAP

Oui

Non

Non

Non

Non

Yahoo

Compte de messagerie POP

Oui

Non

Non

Non

Non

Comptes Microsoft Exchange

Lorsque vous utilisez un Compte Microsoft Exchange dans Outlook, vos messages électroniques, contacts, événements de calendrier, et tous les autres dossiers Microsoft Exchange sont synchronisés automatiquement. Vos informations sont toujours mises à jour dans Outlook et sur le serveur exécutant Microsoft Exchange Server. Le tableau suivant répertorie les éléments Outlook synchronisés avec le serveur Exchange et ceux qui ne le sont pas.

Élément Outlook

Exchange Server

Messages

Vous pouvez accéder à tous les dossiers Exchange (sous-dossiers inclus) en utilisant Outlook, qui reste automatiquement synchronisé en continu avec le serveur Exchange. Outlook vérifie la présence de nouveaux messages sur le serveur à chaque minute.

Règles

Si vous avez un Compte Microsoft Exchange géré par Microsoft Exchange Server 2010 ou une version ultérieure, vous pouvez utiliser Outlook pour Mac pour créer et modifier les règles enregistrées sur le serveur Exchange. Vous ne pouvez pas afficher ou modifier les règles définies pour s’exécuter uniquement dans Outlook pour Windows.

Avec un Compte Microsoft Exchange géré par Microsoft Exchange Server 2007, vous ne pouvez pas utiliser Outlook pour Mac pour modifier ou créer des règles enregistrées sur le serveur Exchange (comme les règles créées dans Outlook pour Windows). Les règles crées dans Outlook pour Mac sont enregistrées sur votre ordinateur et sont uniquement exécutées sur des messages lorsqu’elles sont synchronisées avec Outlook pour Mac. Pour plus d’informations, consultez Règles serveur et règles Sur mon ordinateur.

Contacts

Tous les contacts de comptes Exchange et les dossiers de contacts dans Outlook sont automatiquement synchronisés avec le serveur Exchange en continu.

Les groupes de contacts créés dans Outlook ne se synchronisent pas avec le serveur Exchange.

Événements de calendrier

Tous les calendriers de comptes Exchange et leurs événements dans Outlook sont automatiquement synchronisés avec le serveur Exchange en continu.

Notes

Les notes et les dossiers de notes sont synchronisés avec le serveur Exchange.

Tâches

Les tâches et les dossiers de tâches sont synchronisés avec le serveur Exchange.

Indicateurs de suivi

Les messages et contacts dotés d’indicateurs de suivi sont synchronisés avec le serveur Exchange, tout comme leurs dates d’échéance, de début, de rappel, et de fin.

Catégories

Les informations de catégories que vous appliquez aux éléments dans Outlook sont synchronisées avec le serveur Exchange. Cependant, les couleurs associées avec les catégories peuvent varier entre Outlook pour Mac et Outlook pour Windows.

Vos informations sont également disponibles pour toutes les autres applications que vous utilisez pour vous connecter à votre serveur Exchange, comme Outlook pour Windows. Si vous utilisez Outlook pour Mac et Outlook pour Windows pour accéder au même compte Microsoft Exchange, vous devez savoir que les deux applications n’affichent pas exactement les informations de la même manière :

Type d’information

Différences entre Outlook pour Mac et Outlook pour Windows

Adresses de messagerie des contacts

Dans Outlook pour Mac, vous pouvez stocker jusqu’à 13 adresses de messagerie dans un seul contact. Dans Outlook pour Windows, vous pouvez stocker 3 adresses de messagerie. Lorsque les contacts sont synchronisés, Outlook pour Mac synchronise l’adresse de messagerie par défaut avec le champ Courrier électronique dans Outlook pour Windows. Les deux autres adresses répertoriées dans le contact Outlook pour Mac sont synchronisées avec les champs Courrier électronique 2 et Courrier électronique 3 dans Outlook pour Windows.

Adresses postales des contacts

Certains champs, comme Deuxième prénom, sont disponibles dans Outlook pour Mac mais non pas dans Outlook pour Windows. Par conséquent, si vous entrez des informations dans le champ Deuxième prénom, elles ne seront pas affichées dans Outlook pour Windows. Inversement, certains champs de contacts d’Outlook pour Windows ne sont pas disponibles dans Outlook pour Mac.

Pour résoudre ce problème, vous pouvez entrer des informations sous l’onglet Notes dans Outlook pour Mac. Ces informations seront affichées dans la zone Notes d’Outlook pour Windows.

Appareils mobiles et autres applications (Sync Services)

Sync Services est une base de données centralisée installée sur votre ordinateur Macintosh qui conserve le suivi des applications et des appareils partageant des informations. Sync Services permet de synchroniser votre calendrier, vos contacts, vos tâches et vos notes Outlook avec d’autres applications (Carnet d’adresses Apple, iCal, et Apple Mail).

Après avoir activé Sync Services pour vos données Outlook, vous pouvez utiliser iTunes pour synchroniser ces données avec un iPhone, un iPad, ou un iPod. Vous pouvez également utiliser iSync, une application incluse dans Mac OS X, pour synchroniser des données avec un téléphone portable compatible avec iSync ou un PDA.

Avec un compte MobileMe, vous pouvez utiliser Sync Services pour partager vos messages et vos contacts Outlook avec d’autres personnes ou avec Outlook pour Mac sur un autre ordinateur.

Remarque   MobileMe n’est plus synchronisé avec Sync Services depuis le 5 mai 2011. Par conséquent, les calendriers Outlook pour Mac 2011 Service Pack 1 synchronisés via Sync Services sur un Mac ne seront plus synchronisés avec les calendriers MobileMe. Pour plus d’informations sur MobileMe, consultez Synchronisation des contacts Outlook et des notes avec MobileMe.

Comptes de messagerie IMAP

Si vous souhaitez synchroniser votre messagerie IMAP, vous devez d’abord ajouter le compte à Outlook. Pour plus d’informations sur l’ajout d’un compte, consultez Ajout d’un compte de messagerie.

Après cela, vous disposez de deux options de synchronisation : utiliser IMAP IDLE (également nommé « Live Sync ») et créer des planifications pour les dossiers avec abonnement. IMAP IDLE permet de rester connecté au serveur IMAP et d’appliquer les modifications aux statuts Lu, Non lu, ou Signalé par un drapeau des messages du serveur. Cependant, vous pouvez rester connecté à un seul dossier à la fois. Vous pouvez également créer des planifications qui synchronisent vos dossiers avec abonnement dans Outlook avec le serveur de messagerie IMAP.

IMAP IDLE et les planifications permettent d’effectuer les actions suivantes :

Utilisation

Pour

IMAP IDLE

Rester connecté au serveur IMAP (pour un dossier)

IMAP IDLE

Appliquer des modifications aux statuts Lu, Non lu, et Signalé par un drapeau aux messages du serveur IMAP

Planifications

Recevoir de nouveaux messages électronique ou des flux d’actualités depuis le serveur à l’heure de votre choix

Planifications

Envoyer tous les messages à l’heure de votre choix

Planifications

Supprimer les messages de votre dossier Éléments supprimés ou d’un autre dossier à l’heure de votre choix, lorsque la période de validité des messages a dépassé un nombre de jours défini

Planifications

Supprimer le courrier indésirable à l’heure de votre choix

Pour plus d’informations sur IMAP IDLE, voir Paramètres de serveur d’un compte IMAP.

Comptes de messagerie POP

Si vous souhaitez synchroniser votre messagerie POP, vous devez d’abord ajouter le compte à Outlook. Pour plus d’informations sur l’ajout d’un compte, consultez Ajout d’un compte de messagerie.

Après cela, vous pouvez utiliser les planifications pour définir la période de synchronisation d’Outlook avec le serveur de messagerie POP pour l’envoi ou la réception des messages électroniques.

Vous pouvez également définir les options du serveur de votre compte POP pour conserver une copie de chaque message sur le serveur, supprimer des messages après un nombre de jours défini ou supprimer les messages après les avoir supprimés dans Outlook.

Les planifications ou les options du serveur permettent d’effectuer les actions suivantes :

Utilisation

Pour

Planifications

Recevoir les nouveaux messages électronique à l’heure de votre choix

Planifications

Envoyer tous les messages à l’heure de votre choix

Options du serveur

Conserver une copie de chaque message sur le serveur

Options du serveur

Supprimer les messages du serveur après leur suppression dans Outlook

Planifications

Supprimer des messages électronique lorsque leur date de validité a dépassé un certain nombre de jours défini

Pour plus d’informations sur les paramètres du serveur POP, consultez Paramètres de serveur d’un compte POP. Pour plus d’informations sur les planifications, consultez Création, modification ou suppression d’une planification.

Voir également

Synchronisation du calendrier Outlook avec un iPhone, iPad ou iPod

Synchronisation d’Outlook avec iCal et Apple Mail sur votre Mac

S’applique à : Outlook for Mac 2011



Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Oui Non

Comment pouvons-nous nous améliorer ?

255 caractères restants

Afin de protéger votre vie privée, n’indiquez aucune information de contact dans vos commentaires. Lisez notre déclaration de confidentialité.

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Ressources de support

Changer la langue