Prise en main de l’application Outlook Web App pour Office 365

Découvrez les fonctionnalités de base d’Office 365 pour les entreprises, telles que la messagerie, le calendrier et les contacts, en utilisant Outlook Web App avec votre navigateur web.

Cet article vous guide dans l’utilisation des fonctionnalités de base de votre messagerie, de votre calendrier et de vos contacts dans Office 365 via votre navigateur web. Lorsque vous utilisez votre navigateur web pour afficher vos messages, votre calendrier et vos contacts, vous utilisez Outlook Web App. Pour plus d’informations sur l’utilisation d’Outlook ou d’autres applications de messagerie sur votre ordinateur de bureau, voir Informations de référence sur la configuration du programme de messagerie.

Vous pouvez également utiliser un appareil mobile, tel qu’un smartphone ou une tablette, pour vous connecter à votre compte. Consultez des informations supplémentaires dans les Informations de référence sur la configuration des téléphones et tablettes.

Si vous débutez sur Office 365 pour les entreprises, visitez l’Espace formations Office 365 pour les entreprises et l’éducation.

Si vous ne l’avez pas encore fait, vous pouvez vous connecter à Office 365 avec votre compte professionnel ou scolaire.

Contenu de cet article

Notifications, navigation et paramètres

Ouvrir un élément dans une fenêtre séparée

Travail hors connexion

Courrier

Calendrier

Affichage mensuel

Contacts

Tâches

Notifications, navigation et paramètres

Dans la barre de navigation Office 365 pour les entreprises, vous trouverez un ensemble de liens vous permettant d’accéder à différentes parties de votre compte professionnel ou scolaireOffice 365. Cet article traite des fonctionnalités qui sont prises en charge par Outlook Web App : les notifications, les liens vers chaque type d’informations stockées dans votre boîte aux lettres, et les liens vers vos options et informations personnelles.

Barre de navigation Outlook Web App

  1. L’icône de message Icône Courrier apparaît quand vous recevez un nouveau message, et l’icône de calendrier Icône Calendrier s’affiche quand il y a un rappel de calendrier ou de tâche. Vous pouvez cliquer sur l’icône de message pour afficher un aperçu du dernier nouveau message, ou sur le calendrier pour afficher et gérer les rappels de calendrier et de tâche. Les icônes s’affichent uniquement en présence d’un nouveau message ou d’un rappel actif.

  2. Cliquez sur la barre de navigation Portion de la barre de navigation pour passer à d’autres sections de Outlook Web App.

  3. L’état de la conversation, les informations personnelles, les options et de l’aide sont fournis. Utilisez cette section Statut de conversation, informations personnelles, options, aide de la barre de navigation pour vous connecter au chat et gérer l’état de la conversation, modifier vos informations personnelles, accéder aux options, obtenir de l’aide ou vous déconnecter de votre compte.

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Ouvrir un élément dans une fenêtre séparée

Par défaut, dans Outlook Web App, vous lisez et créez des éléments soit dans le volet de lecture, soit dans une fenêtre superposée à la fenêtre principale. Mais ceci ne correspond pas toujours à vos besoins. Vous souhaiterez parfois afficher ou modifier un élément dans une fenêtre séparée.

Pour ouvrir la plupart des éléments, cliquez sur la fenêtre indépendante Ouvrir dans une nouvelle fenêtre située dans le coin supérieur droit de l’élément sur lequel vous travaillez pour ouvrir cet élément dans une fenêtre séparée.

Pour ouvrir le message que vous êtes en train de lire dans une fenêtre séparée, cliquez sur Plus Icône Autres ou Autres options, puis sélectionnez ouvrir dans une fenêtre séparée.

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Travailler en mode hors connexion

L’accès hors connexion vous permet d’utiliser Outlook Web App sur votre ordinateur portable ou de bureau lorsque vous n’êtes pas connecté à Internet. Pour plus d’informations sur la configuration de l’accès hors connexion, voir Utilisation d’Outlook Web App hors connexion.

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Courrier

Après vous être connecté à Office 365, cliquez sur Outlook pour accéder à votre boîte de réception dans Outlook Web App. Pour plus d’informations sur les messages dans Outlook Web App, accédez à Vue d’ensemble du courrier.

Messagerie dans Outlook Web App

La section Courrier est l’endroit où vous trouverez vos messages.

  1. Nouveau message. Créez un message en cliquant sur Nouveau message.

  2. Dossiers. La liste de dossiers comprend les dossiers de votre boîte aux lettres et vos favoris. Elle peut également inclure d’autres dossiers, tels que des dossiers d’archivage.

    Cliquez sur Développer Développer pour afficher la liste de dossiers ou sur Réduire Réduire pour la masquer. Pour afficher le contenu d’un dossier de la liste, cliquez sur Afficher Développer pour développer la liste ou sur Masquer Réduire pour réduire la liste.

  3. Zone de recherche. Dans la zone de recherche, tapez ce que vous souhaitez rechercher, par exemple le nom d’une personne dont vous souhaitez consulter des messages, ou un texte spécifique inclus dans un message que vous souhaitez retrouver.

  4. Liste des messages dans le dossier actif. Chaque entrée de cette liste comprend des informations supplémentaires, par exemple le nombre de messages d’une conversation et combien d’entre eux n’ont pas été lus, ou s’il existe une pièce jointe, un indicateur ou une catégorie associés à un message d’une conversation. Une conversation peut comprendre un ou plusieurs messages. Quand vous sélectionnez une conversation. vous pouvez la supprimer, ajouter un indicateur ou définir une catégorie en cliquant sur les icônes associées. En haut de l’affichage de liste, vous trouverez des filtres sur lesquels vous pouvez cliquer pour trouver rapidement les messages qui n’ont pas été lus, qui contiennent votre nom dans la zone À ou Cc ou qui sont signalés par un indicateur. Outre les filtres, vous verrez également le nom du dossier que vous consultez et l’affichage que vous avez sélectionné.

  5. Volet de lecture. Le message que vous avez sélectionné est affiché. Vous pouvez répondre à un message de la conversation en cliquant sur les liens situés en haut du message.

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Calendrier

Après votre boîte de réception, le calendrier est probablement la fonctionnalité que vous utiliserez le plus dans Outlook Web App. Pour plus d’informations sur les calendriers dans Outlook Web App, consultez la rubrique Vue d’ensemble du calendrier.

Affichage Semaine du calendrier

  1. Nouvel événement. Créez un événement en cliquant sur Nouvel événement. Un événement peut être un rendez-vous, une réunion ou une activité d’une journée entière.

  2. Mes calendriers. Utilisez les calendriers pour naviguer d’une date à l’autre. La semaine que vous affichez actuellement est indiquée par un ombrage, tandis que la date actuelle est indiquée par un ombrage plus foncé. Vous pouvez utiliser l’icône du calendrier en haut pour réduire ou développer cette partie de l’affichage du calendrier.

  3. Autres calendriers. Vous pouvez afficher plusieurs calendriers à la fois. Les autres calendriers vous permettent d’ajouter les calendriers d’autres personnes et de sélectionner les calendriers que vous souhaitez afficher.

  4. Barre de navigation du jour. Voici une autre section que vous pouvez utiliser pour naviguer d’une date à l’autre. Cliquez sur une date quelconque pour y accéder immédiatement, ou cliquez sur les flèches de part et d’autre pour afficher les dates avant ou après celles affichées actuellement.

  5. Volet principal. Le calendrier sélectionné est affiché.

  6. Affichages. Sélectionnez l’affichage souhaité et partagez ou imprimez votre calendrier.

Affichage du mois

L’affichage Mois peut paraître un peu surchargé. Pour le rendre plus lisible, un agenda est maintenant affiché pour la date sélectionnée.

Affichage Mois du calendrier

  1. La date actuelle est indiquée par un ombrage plus sombre.

  2. Le mois sélectionné est indiqué par un ombrage plus clair.

  3. L’ombrage indique le jour sélectionné et le nombre affiché pour chaque jour indique le nombre d’éléments non affichés pour ce jour. Double-cliquez sur un élément pour l’ouvrir. Vous pouvez créer un événement pour une date quelconque en double-cliquant dans la zone correspondant à cette date.

  4. L’élément ombré est un événement d’une journée entière.

  5. L’agenda du jour sélectionné. Vous pouvez créer un événement pour la date actuelle en double-cliquant dans une zone de l’agenda.

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Contacts

La section Contacts est l’endroit où sont stockés vos contacts. À partir de cette section, vous pouvez trouver, créer et modifier vos contacts. Vous pouvez également rechercher des contacts dans l’annuaire de votre organisation. Pour plus d’informations sur les contacts dans Outlook Web App, consultez la rubrique Vue d’ensemble des contacts.

Affichage Personnes

  1. Créez un contact en cliquant sur Nouveau contact.

  2. Tous les emplacements où vous trouverez des informations de contact.

  3. Recherche. Tapez le nom d’une personne ici pour la rechercher dans vos contacts et dans l’annuaire de votre organisation.

  4. Liste de tous les contacts dans le dossier actif.

  5. La carte de visite de la personne sélectionnée.

  6. Les actions possibles directement à partir de la carte de visite. Cliquez sur les icônes pour envoyer un message, démarrer une session de chat ou créer une demande de réunion.

Tâches

Le dossier Tâches comprend les tâches que vous créez ou qui vous sont envoyées, ainsi que les messages que vous avez marqués d’un indicateur. Pour afficher vos tâches, cliquez sur Tâches en dessous de la liste de dossiers. Lorsque vous affichez vos tâches, l’affichage par défaut est Tâches et éléments avec indicateur. Vous pouvez changer cet affichage en sélectionnant Tâches dans la liste de dossiers. Pour plus d’informations sur les tâches dans Outlook Web App, accédez à Vue d’ensemble des tâches.

Tâches dans Outlook Web App

  1. Créez une tâche en cliquant sur Nouvelle tâche.

  2. Utilisez le volet Mes tâches pour afficher les éléments et les tâches avec indicateur, ou uniquement les tâches.

  3. Filtres. Sélectionnez un filtre selon le type d’élément que vous souhaitez afficher. Les tâches et les éléments avec un indicateur qui n’ont pas de date associée et ne sont pas achevés apparaissent uniquement si vous sélectionnez tous

  4. Liste des éléments répondant aux critères de filtrage actifs. Cliquez sur un élément pour l’afficher dans le volet de lecture. Vous pouvez utiliser les contrôles de l’affichage de liste pour modifier l’état d’un élément. Par exemple, vous pouvez marquer une tâche comme étant achevée ou supprimer un indicateur d’un message.

  5. Le volet de lecture, dans lequel le contenu des éléments que vous avez sélectionnés est affiché. Vous pouvez utiliser les contrôles situés dans le coin supérieur droit pour apporter des modifications à l’élément s’il s’agit d’une tâche. S’il s’agit d’un message, les contrôles sont identiques à ceux disponibles lorsque vous lisez votre courrier.

Remarque   Selon les paramètres de votre organisation, vous n’aurez peut-être pas accès au dossier Tâches.

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S’applique à : Outlook Web App for Office 365, Office 365 End User, Outlook Web App



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