Rendre vos modèles plus accessibles

Découvrez les cinq principales façons d’améliorer l’accessibilité de vos modèles Office.

Prise en main des modèles

Les modèles effectuent un travail court de la tâche à accomplir, qu’il s’agisse de créer une brochure dans Word, une facture dans Excel, une présentation professionnelle dans PowerPoint ou un bulletin d’informations dans Outlook. Lorsque vous créez un fichier sur la base d’un modèle, la mise en forme, la mise en page et les outils spéciaux sont déjà configurés.

L’utilisation d’un modèle est idéale pour respecter une norme. Pour vous assurer que l’ensemble de votre travail est accessible à tous, vous pouvez gagner énormément de temps en utilisant un modèle accessible.

Vous pouvez facilement créer des modèles dans Office programmes, il vous suffit d’enregistrer votre travail dans un format de fichier de modèle. En faisant attention aux choix que vous effectuez, vous pouvez rendre votre modèle accessible à tous, c’est-à-dire, qu’il ne présente pas de difficultés d’utilisation pour les personnes atteintes de handicaps qui utilisent des technologies d’assistance telles que des lecteurs d’écran.

5 principales recommandations à suivre pour les modèles

Utilisez les outils de mise en forme intégrés à Office

Les outils de Office intégrés sont préprogramdés pour résoudre les problèmes courants d’accessibilité. Parmi eux, vous trouverez les commandes relatives aux styles de titre, aux puces et aux numéros dans le ruban, ainsi que des outils pour les tableaux.

Ces outils fonctionnent parfaitement avec les technologies d’assistance tels que les lecteurs d’écran et les outils de reconnaissance vocale.
Les outils intégrés permettent de mapper correctement les titres, les puces et les tableaux avec divers formats de fichiers, tels que PDF et HTML. Cela signifie que :
- Les titres dans Word sont enregistrés en tant que titres dans un fichier PDF ou HTML.
- Les listes à puces et numérotées sont enregistrées correctement en tant que listes marquées avec des numéros et des symboles, que les lecteurs d’écran peuvent interpréter.
- Les tableaux sont enregistrés avec des informations de navigation appropriées, de sorte que les lignes et les colonnes soient désignées correctement.

Améliorer la lisibilité pour les personnes malvoyantes ou atteintes de dyslexie

Utilisez des polices sans serif, telles que Arial ou Calibri.
N’utilisez pas seulement les couleurs ou les styles pour transmettre des informations. Combinez des couleurs ou des styles avec des formes et du texte.
Tenez compte du contraste entre le texte et l’arrière-plan. Pour plus d’informations, voir Outil de calcul du rapport de contraste entre couleurs.

Rendre les tableaux et les images plus accessibles

Ajoutez toujours du texte de remplacement aux tableaux, images et autres contenus non textuels. Cela inclut les photos, les vidéos, les tableaux, les graphiques, les graphiques SmartArt et les images clipart.
Incluez une ligne d’en-tête aux tableaux.
Ajoutez une étiquette ou un titre aux zones de texte, aux images, aux colonnes et aux lignes dans les tableaux, graphismes et graphiques.

Simplifier la recherche du fichier de modèle

Entrez un nom de fichier explicite. Si possible, donnez des indices concernant le contenu et incluez une date.
Renseignez les propriétés du document, par exemple, le titre et l’auteur.

Tester votre modèle

Ouvrez un nouveau document, un classeur, un message électronique ou une présentation basé sur votre modèle.
Exécutez le Vérificateur d’accessibilité sur votre nouveau document pour rechercher et résoudre les problèmes d’accessibilité.
Vérifiez que vous pouvez parcourir les champs, les zones de texte et les cellules dans un ordre logique.

Vérifier les problèmes d’accessibilité à l’aide du Vérificateur d’accessibilité

Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Visio et les versions antérieures de ces produits incluent un vérificateur d’accessibilité qui vous permet de trouver et de corriger les zones de votre modèle qui ont des problèmes d’accessibilité. Avant d’envoyer votre modèle, exécutez le vérificateur d’accessibilité et passez en revue les zones qu’il identifie comme difficiles à afficher ou à utiliser pour les utilisateurs présentant un handicap. Pour plus d’informations, consultez Améliorer l’accessibilité avec le vérificateur d’accessibilité et Règles pour le vérificateur d’accessibilité.

Remarque : Le vérificateur d’accessibilité peut s’exécuter en arrière-plan pendant que vous continuez à travailler avec votre fichier.

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