Incorporer des documents Office et des fichiers PDF sur un site web

Important    Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Présentation PowerPoint incorporée d’un salon floral Une fois que vous avez créé la structure, le style et la navigation de base de votre site web public, vous ajoutez du contenu car les visiteurs et les clients souhaitent trouver du contenu plus riche et attrayant.

Vous pouvez bien évidemment créer des téléchargements, mais une méthode plus puissante consiste à incorporer des documents Word, des présentations PowerPoint, des classeurs Excel, des diagrammes Visio ou des fichiers PDF, afin que les visiteurs du site puissent voir le contenu en ligne dans la page.

Que voulez-vous faire ?

Comment booster votre entreprise avec du contenu incorporé

Incorporer un document Word ou une présentation PowerPoint

Incorporer un classeur Excel

Incorporer un classeur Excel à l’aide du site web public

Incorporer un classeur Excel à l’aide de OneDrive

Incorporer un diagramme Visio

Incorporer un fichier PDF

Incorporer un fichier PDF à ouvrir dans Word Web App

Incorporer un fichier PDF à ouvrir dans Adobe PDF Reader

En savoir plus

Comment booster votre entreprise avec du contenu incorporé

L’incorporation correspond à l’affichage d’informations directement dans une page web à l’aide de balise HTML <IFRAME> ou <OBJECT>. Le contenu est immédiatement visualisable, mais réside en règle générale à un autre emplacement. L’incorporation est un processus relativement simple. Dans de nombreux cas, vous pouvez automatiquement générer le code HTML, puis l’ajouter à une page web. En incorporant du contenu, vous pouvez rendre votre site web encore plus professionnel et promouvoir davantage votre entreprise.

De plus, une fois le document incorporé dans votre page web, vous n’avez pas besoin de mettre à jour la page pour mettre à jour le contenu. Par exemple, si vous incorporez un classeur et y apportez des modifications, elles sont affichées dans la page web quand le classeur est actualisé ou ouvert.

Voici quelques exemples d’incorporation de documents Office et de fichiers PDF qui peuvent enrichir votre site web et le rendre plus attrayant, intéressant et populaire :

  • Promotions, bonus et concours    Vous pouvez attirer l’intérêt des visiteurs et les pousser à revenir sur le site grâce à des éléments créatifs qui affichent des documents Word (calendriers, coupons, manuels de formation et brochures) et des présentations PowerPoint (publicités tournantes, photos, présentations de produit animées, guides de voyage et présentations de société).

  • Listes d’articles en liquidation, voyages de dernière minute et autres données en temps réel    Vous pouvez incorporer des feuilles de calcul Excel (avec des tables, des graphiques et des secteurs) que les visiteurs peuvent filtrer, trier et avec lesquelles ils peuvent interagir, tels que les articles les plus vendus, les inventaires et des calculateurs d’épargne.

  • Diagrammes, diagrammes de flux, les cartes et affiches et affiche en couleur   à l'aide de Microsoft Visio Viewer, vous pouvez incorporer des diagrammes Visio que les visiteurs du site peut voir dans un rendu de haute qualité. Ils peuvent également facilement panoramique, zoom et naviguer dans le diagramme.

  • Manuels d’instructions, guides utilisateur, brochures et guides de comparaison    Certains produits et services ont des exigences supplémentaires et nécessitent davantage de planification, par exemple un traitement personnalisé ou des couleurs coordonnées. Les clients apprécient l’aide apportée afin de prendre la bonne décision avant et après leurs achats. Grâce à l’incorporation de documents Office et de fichiers PDF, les visiteurs peuvent immédiatement afficher le contenu et trouver ce qu’ils recherchent sans que cela ne nécessite le téléchargement d’un document.

Conseil    Parcourez les modèles Microsoft Office pour trouver des idées sur l’utilisation de documents Word, présentations PowerPoint, classeurs Excel et diagrammes Visio ainsi que des exemples et des téléchargements.

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Incorporer un document Word ou une présentation PowerPoint

Document Word incorporé d’une brochure de vente de ski

Présentation PowerPoint incorporée d’un salon floral

Document Word incorporé d’une brochure de vente de ski

Présentation PowerPoint incorporé d’un salon floral

Pour incorporer un document Word 2013 ou une présentation PowerPoint 2013, vous devez effectuer trois étapes : télécharger le document dans une bibliothèque, générer le code incorporé, puis ajouter le code incorporé à une page web.

Étape 1 : Télécharger le document ou la présentation dans une bibliothèque

  1. Sur votre site web, cliquez sur Paramètres Bouton Paramètres du site web public SharePoint Online et choisissez Contenu du site.

  2. Cliquez sur Éléments de site, bibliothèque de documents ou créez une bibliothèque en cliquant sur ajouter une application. Vous pouvez également utiliser une bibliothèque dans un site d’équipe.

  3. Pour ajouter le document à la bibliothèque, effectuez un glisser-déplacer du document ou de la présentation directement dans l’écran, à l’emplacement indiqué faire glisser des fichiers ici, comme montré ici.
    Glisser-déplacer des images dans une bibliothèque

    Remarque    Si vous ne voyez pas s’afficher l’option permettant de glisser-déplacer les fichiers, installez la dernière version de votre logiciel de navigation. Cette fonctionnalité nécessite la dernière version d’Internet Explorer, de Firefox ou de Chrome.

    À la place d’un glisser-déplacer, vous pouvez cliquer sur Nouveau document, choisir Télécharger un fichier existant, puis cliquer sur Parcourir pour rechercher le document.

  4. Vous pouvez également cliquer sur Télécharger des fichiers à l’aide de Windows Explorer à la place et faire glisser les fichiers à l’aide de l’Explorateur Windows.
    Télécharger avec l’Explorateur Windows

    Remarque    Cette option nécessite le navigateur Internet Explorer et la sélection de l’option Maintenir la connexion.

  5. Cliquez sur les trois points . . .en regard du nom pour ouvrir la carte par pointage, puis cliquez sur Partager.

  6. Pour créer un fichier public (accessible par tous) qui ne nécessite pas d’informations d’identification, dans la boîte de dialogue Partager, tapez Tout le monde dans la zone Inviter des personnes, sélectionnez Peut afficher dans le menu déroulant, décochez Exiger une connexion, puis cliquez sur Partager.

Étape 2 : Générer le code incorporé

  1. Cliquez sur Partager, sur un lien invité, dans la zone Affichage seul, copiez l’URL, puis cliquez sur Fermer.

  2. Ouvrez une nouvelle fenêtre de navigateur ou un nouvel onglet, collez l’URL dans la barre d’adresse et appuyez sur Entrée.

  3. Dans Word Online ou PowerPoint Online, cliquez sur Fichier > Partager > Incorporer.

  4. Affichez un aperçu du document ou de la présentation dans la zone d’aperçu.

  5. Effectuez l’une des actions suivantes :

    PowerPoint

    1. Sous Dimensions, sélectionnez une dimension (mesurée en pixels Largeur x Hauteur).

    2. Cliquez sur Interaction. Si votre présentation est définie pour être lue automatiquement et que vous souhaitez ce comportement dans la page web, sélectionnez Utiliser les paramètres de passage automatique par défaut du fichier. Par exemple, vous pouvez utiliser une présentation comme publicité tournante.

    Word

    1. Sous Dimensions, indiquez une largeur et une hauteur (mesurées en pixels).

    2. Cliquez sur Interaction, sélectionnez les options souhaitées, puis cliquez sur le menu dans le coin inférieur droit de la zone d’aperçu pour confirmer votre sélection.

  6. Quand vous avez sélectionné les options Incorporer, cliquez dans la zone Code incorporé pour sélectionner tout le code et appuyez sur Ctrl+C. Si votre navigateur vous demande d’autoriser l’accès au Presse-papiers, cliquez sur Autoriser l’accès.

  7. Cliquez sur Fermer.

  8. Fermez l’onglet ou la fenêtre du navigateur que vous avez ouvert à l’étape 2.

Étape 3 : Ajouter le code incorporé à une page web

  1. Accédez à la page à laquelle vous souhaitez ajouter le document ou la présentation.

  2. Cliquez sur l’onglet Page, puis dans le groupe Modifier, cliquez sur Modifier.

  3. Placez votre curseur dans la page où vous voulez ajouter le document ou la présentation incorporé.

  4. Cliquez sur l’onglet Insertion, puis sous Incorporer, cliquez sur Code incorporé.

  5. Dans la boîte de dialogue Incorporer, appuyez sur Ctrl+V pour coller le code, puis cliquez sur Insérer.

  6. Pour personnaliser le code incorporé, cliquez sur Modifier l’extrait de code en bas du cadre. Par exemple, vous pouvez modifier la hauteur ou la largeur du cadre.

  7. Une fois la personnalisation de la page terminée, cliquez sur Enregistrer ou Enregistrer et publier.

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Incorporer un classeur Excel

Exemple de classeur Excel incorporé : comparaison de prêts immobiliers
Classeur Excel incorporé de comparaisons de prêts immobiliers

Il existe deux façons d’incorporer un classeur Excel : à l’aide du site web public et à l’aide de OneDrive.

Vous pouvez incorporer un classeur Excel de la même manière qu’un document Word ou une présentation PowerPoint à l’emplacement du fichier dans la bibliothèque d’éléments de site.

Vous pouvez également intégrer un classeur Excel à partir de OneDrive. Cette option peut se révéler utile lorsque le classeur se trouve déjà sur OneDrive et que vous ne voulez pas ou n’avez pas besoin de le déplacer.

Conseil   Si vous ne disposez pas d'un compte OneDrive , envisagez alors d'installer un, comme ils sont gratuit, facile à utiliser et fournissent un stockage supplémentaire. Vous pouvez créer des dossiers publics pour un accès aisé au contenu incorporé. Trouver plus d'informations sur OneDriveici.

Incorporer un classeur Excel à l’aide du site web public

Pour incorporer un classeur Excel 2013 dans le site web public, trois étapes sont nécessaires : télécharger le classeur dans une bibliothèque, générer le code incorporé, puis ajouter le code incorporé à une page web.

Étape 1 : télécharger le classeur dans une bibliothèque

  1. Sur votre site web, cliquez sur Paramètres Bouton Paramètres du site web public SharePoint Online et choisissez Contenu du site.

  2. Cliquez sur Éléments de site, bibliothèque de documents ou créez une bibliothèque en cliquant sur ajouter une application. Vous pouvez également utiliser une bibliothèque dans un site d’équipe.

  3. Pour ajouter le document à la bibliothèque, effectuez un glisser-déplacer du document ou de la présentation directement dans l’écran, à l’emplacement indiqué faire glisser des fichiers ici, comme montré ici.
    Glisser-déplacer des images dans une bibliothèque

    Remarque    Si vous ne voyez pas s’afficher l’option permettant de glisser-déplacer les fichiers, installez la dernière version de votre logiciel de navigation. Cette fonctionnalité nécessite la dernière version d’Internet Explorer, de Firefox ou de Chrome.

    À la place d’un glisser-déplacer, vous pouvez cliquer sur Nouveau document, choisir Télécharger un fichier existant, puis cliquer sur Parcourir pour rechercher le document.

  4. Vous pouvez également cliquer sur Télécharger des fichiers à l’aide de Windows Explorer à la place et faire glisser les fichiers à l’aide de l’Explorateur Windows.
    Télécharger avec l’Explorateur Windows

    Remarque    Cette option nécessite le navigateur Internet Explorer et la sélection de l’option Maintenir la connexion.

  5. Cliquez sur les trois points . . .en regard du nom pour ouvrir la carte par pointage, puis cliquez sur Partager.

  6. Pour créer un fichier public (accessible par tous) qui ne nécessite pas d’informations d’identification, dans la boîte de dialogue Partager, tapez Tout le monde dans la zone Inviter des personnes, sélectionnez Peut afficher dans le menu déroulant, décochez Exiger une connexion, puis cliquez sur Partager.

Étape 2 : Générer le code incorporé

  1. Cliquez sur Partager, sur un lien invité, dans la zone Affichage seul, copiez l’URL, puis cliquez sur Fermer.

  2. Ouvrez une nouvelle fenêtre de navigateur ou un nouvel onglet, collez l’URL dans la barre d’adresse et appuyez sur Entrée.

  3. Dans Excel Online, cliquez sur Fichier > Partager > Incorporer.

  4. Cliquez avec le bouton droit sur le classeur, cliquez sur Incorporer, puis sur Personnaliser l’affichage de ce classeur incorporé pour les autres utilisateurs.
    Commande Incorporer

  5. Dans la zone Éléments à afficher, cliquez sur ce que vous voulez afficher dans votre page. Affichez l’intégralité du classeur ou affichez un graphique, une plage nommée, un tableau croisé dynamique ou une table. Pour des informations sur les plages nommées et les éléments nommés dans des classeurs Excel, voir Définir et utiliser des noms dans les formules.

  6. Dans la section Apparence, cochez les options souhaitées.

  7. Dans la section Interaction, choisissez comment les personnes interagissent avec le classeur.

    • Si vous autorisez le tri et le filtrage, les visiteurs du site seront en mesure de trier, filtrer, développer ou réduire des tableaux ou des tableaux croisés dynamiques dans le classeur.

    • Si vous autorisez la saisie, les modifications apportées par vos lecteurs dans les cellules ne seront pas enregistrées dans le classeur d’origine. Par exemple, si vous incorporez un calculateur de prêts immobiliers, vous voudrez peut-être autoriser la saisie pour permettre aux utilisateurs d’entrer l’échéance du prêt, le montant du prêt, et d’autres variables.

    • Si vous souhaitez spécifier la cellule sélectionnée quand la page de blog s’ouvre, activez la case à cocher Toujours commencer avec la cellule sélectionnée suivante, puis cliquez sur la cellule souhaitée dans l’aperçu.

  8. Dans la section Dimensions, spécifiez une largeur et une hauteur pour la visionneuse, en pixels. Pour afficher la visionneuse avec les dimensions spécifiées, cliquez sur Afficher en taille réelle en haut de l’aperçu.

    Remarque   Vous pouvez spécifier un minimum de 200 x 100 pixels et d'un maximum de 640 par 655 pixels. Si vous souhaitez utiliser des axes en dehors de ces limites, vous pouvez modifier le code une fois que vous le collez dans la page. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section, « Modification de la taille du cadre » dans personnaliser comment votre classeur Excel est incorporé.

  9. Quand l’aperçu vous convient, cliquez sur Copier. (Si votre navigateur demande l’autorisation d’accéder au Presse-papiers, cliquez sur Autoriser l’accès.)

    Configurer les options pour l’incorporation

  10. Quand vous avez sélectionné les options Incorporer, cliquez dans la zone Code incorporé pour sélectionner tout le code et appuyez sur Ctrl+C. Si votre navigateur vous demande d’autoriser l’accès au Presse-papiers, cliquez sur Autoriser l’accès.

  11. Cliquez sur Fermer.

  12. Fermez l’onglet ou la fenêtre du navigateur que vous avez ouvert à l’étape 2.

Étape 3 : Ajouter le code incorporé à une page web

  1. Accédez à la page à laquelle vous souhaitez ajouter le document ou la présentation.

  2. Cliquez sur l’onglet Page, puis dans le groupe Modifier, cliquez sur Modifier.

  3. Placez votre curseur dans la page où vous voulez ajouter le document ou la présentation incorporé.

  4. Cliquez sur l’onglet Insertion, puis sous Incorporer, cliquez sur Code incorporé.

  5. Dans la boîte de dialogue Incorporer, appuyez sur Ctrl+V pour coller le code, puis cliquez sur Insérer.

  6. Pour personnaliser le code incorporé, cliquez sur Modifier l’extrait de code en bas du cadre. Par exemple, vous pouvez modifier la hauteur ou la largeur du cadre.

  7. Une fois la personnalisation de la page terminée, cliquez sur Enregistrer ou Enregistrer et publier.

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Incorporer un classeur Excel à l’aide de OneDrive

Pour incorporer un classeur Excel 2013 à partir de OneDrive, trois étapes sont nécessaires : télécharger le classeur dans un dossier public dans OneDrive, générer le code incorporé, puis ajouter le code incorporé à une page web.

Étape 1: Téléchargez le classeur Excel dans un dossier public OneDrive

  1. Accédez à votre site de OneDrive à OneDrive.com.

  2. Pour créer un dossier public, créez un dossier, sélectionnez le dossier, cliquez sur Partager, sur Obtenir un lien, sur Rendre public, puis sur Terminé.

  3. Dans la page OneDrive, cliquez sur Charger en haut de la page, puis téléchargez votre classeur dans le dossier public.
    Ajouter des fichiers

Étape 2 : Générer le code incorporé

  1. Dans OneDrive, cliquez avec le bouton droit sur le classeur, cliquez sur Incorporer, puis sur Personnaliser l’affichage de ce classeur incorporé pour les autres utilisateurs.
    Commande Incorporer

  2. Dans la zone Éléments à afficher, cliquez sur ce que vous voulez afficher dans votre page. Affichez l’intégralité du classeur ou affichez un graphique, une plage nommée, un tableau croisé dynamique ou une table. Pour des informations sur les plages nommées et les éléments nommés dans des classeurs Excel, voir Définir et utiliser des noms dans les formules.

  3. Dans la section Apparence, cochez les options souhaitées.

  4. Dans la section Interaction, choisissez comment les personnes interagissent avec le classeur.

    • Si vous autorisez le tri et le filtrage, les visiteurs du site seront en mesure de trier, filtrer, développer ou réduire des tableaux ou des tableaux croisés dynamiques dans le classeur.

    • Si vous autorisez la saisie, les modifications apportées par vos lecteurs dans les cellules ne seront pas enregistrées dans le classeur d’origine. Par exemple, si vous incorporez un calculateur de prêts immobiliers, vous voudrez peut-être autoriser la saisie pour permettre aux utilisateurs d’entrer l’échéance du prêt, le montant du prêt, et d’autres variables.

    • Si vous souhaitez spécifier la cellule sélectionnée quand la page de blog s’ouvre, activez la case à cocher Toujours commencer avec la cellule sélectionnée suivante, puis cliquez sur la cellule souhaitée dans l’aperçu.

  5. Dans la section Dimensions, spécifiez une largeur et une hauteur pour la visionneuse, en pixels. Pour afficher la visionneuse avec les dimensions spécifiées, cliquez sur Afficher en taille réelle en haut de l’aperçu.

    Remarque   Vous pouvez spécifier un minimum de 200 x 100 pixels et d'un maximum de 640 par 655 pixels. Si vous souhaitez utiliser des axes en dehors de ces limites, vous pouvez modifier le code une fois que vous le collez dans la page. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section, « Modification de la taille du cadre » dans personnaliser comment votre classeur Excel est incorporé.

  6. Quand l’aperçu vous convient, cliquez sur Copier. (Si votre navigateur demande l’autorisation d’accéder au Presse-papiers, cliquez sur Autoriser l’accès.)

    Configurer les options pour l’incorporation

Étape 3 : Ajouter le code incorporé à la page web

  1. Accédez à la page sur votre site web à laquelle vous souhaitez ajouter le document ou la présentation.

  2. Cliquez sur l’onglet Page, puis dans le groupe Modifier, cliquez sur Modifier.

  3. Placez votre curseur dans la page où vous voulez ajouter le document ou la présentation incorporé.

  4. Cliquez sur l’onglet Insertion, puis sous Incorporer, cliquez sur Code incorporé.

  5. Dans la boîte de dialogue Incorporer, appuyez sur Ctrl+V pour coller le code, puis cliquez sur Insérer.

  6. Pour personnaliser le code incorporé, cliquez sur Modifier l’extrait de code en bas du cadre. Par exemple, vous pouvez modifier la hauteur ou la largeur du cadre.

  7. Une fois la personnalisation de la page terminée, cliquez sur Enregistrer ou Enregistrer et publier.

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Incorporer un diagramme Visio

Diagramme Visio incorporé de l’Amérique du Nord Vous pouvez afficher un diagramme Visio dans Microsoft Visio Viewer pour les visiteurs du site. La visionneuse Visio possède de nombreuses fonctionnalités de facilité d'utilisation, y compris, de panoramique, zoom et navigation entre les pages et peut être téléchargé gratuitement. Pour plus d'informations, consultez Télécharger Microsoft Visio Viewer.

Bien qu'il n'existe aucun moyen automatique dans Office 365 pour générer le code HTML intégré pour un diagramme Visio, il est facile de créer les vôtres. En outre, il existe plusieurs paramètres de Microsoft Visio Viewer qui vous aident à contrôlent le comportement d'un diagramme dans Visio Viewer sur votre page web. Pour plus d'informations, reportez-vous à incorporer un contrôle de visionneuse Visio dans une Page Web.

Pour incorporer un diagramme Visio à l’aide de la visionneuse Visio, voici comment procéder : télécharger le diagramme dans une bibliothèque, puis ajoutez le code incorporé à une page web.

Étape 1 : Télécharger le diagramme Visio dans une bibliothèque

  1. Sur votre site web, cliquez sur Paramètres Bouton Paramètres du site web public SharePoint Online et choisissez Contenu du site.

  2. Cliquez sur Éléments de site, une autre bibliothèque ou créez une bibliothèque en cliquant sur ajouter une application. Vous pouvez également utiliser une bibliothèque dans un site d’équipe.

  3. Pour ajouter le document à la bibliothèque, effectuez un glisser-déplacer du diagramme directement dans l’écran, à l’emplacement indiqué faire glisser des fichiers ici, comme montré ici.
    Glisser-déplacer des images dans une bibliothèque

    Remarque    Si vous ne voyez pas s’afficher l’option permettant de glisser-déplacer les fichiers, installez la dernière version de votre logiciel de navigation. Cette fonctionnalité nécessite la dernière version d’Internet Explorer, de Firefox ou de Chrome.

    À la place d’un glisser-déplacer, vous pouvez cliquer sur Nouveau document, choisir Télécharger un fichier existant, puis cliquer sur Parcourir pour rechercher le document.

  4. Vous pouvez également cliquer sur Télécharger des fichiers à l’aide de Windows Explorer à la place et faire glisser les fichiers à l’aide de l’Explorateur Windows.Télécharger avec l’Explorateur Windows

    Remarque    Cette option nécessite le navigateur Internet Explorer et la sélection de l’option Maintenir la connexion.

  5. Cliquez sur les trois points . . .en regard du nom pour ouvrir la carte par pointage, puis cliquez sur Partager.

  6. Pour créer un fichier public (accessible par tous) qui ne nécessite pas d’informations d’identification, dans la boîte de dialogue Partager, tapez Tout le monde dans la zone Inviter des personnes, sélectionnez Peut afficher dans le menu déroulant, décochez Exiger une connexion, puis cliquez sur Partager.

Étape 2 : Ajouter le code incorporé à une page web

  1. Accédez à la page à laquelle vous souhaitez ajouter le document ou la présentation.

  2. Cliquez sur l’onglet Page, puis dans le groupe Modifier, cliquez sur Modifier.

  3. Placez votre curseur dans la page où vous voulez ajouter le document ou la présentation incorporé.

  4. Cliquez sur l’onglet Insertion, puis sous Incorporer, cliquez sur Code incorporé.

  5. Dans la boîte de dialogue Incorporer, entrez le code incorporé en utilisant une balise HTML OBJECT. Il est conseillé d’ajouter un lien vers l’URL de téléchargement pour ceux qui ne l’ont pas. Pour les visiteurs qui ne peuvent pas afficher le diagramme, vous pouvez afficher des instructions en les insérant dans la balise HTML OBJECT. Par exemple :

    <object width="50%" height="50%"
    classid="clsid:279d6c9a-652e-4833-befc-312ca8887857">
    <param name="ScrollbarsVisible" value="0">
    <param name="BackColor" value="11403055">
    <param name="src" value=" https://MyBiz.com/SiteAssets/northamericamap.vsd">
    <param name="PagetabsVisible" value="0">
    <param name="zoom" value="-2">
    <p>To view this Visio diagram, you need Internet Explorer 8.0
    or later, Windows 7 or later, and the Microsoft Visio Viewer installed on your
    device. After downloading the Visio Viewer, you need to restart Internet Explorer.
    <a href="http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=35811">
    Download Visio Viewer</a>. </p>
    </object>

  6. Cliquez sur Insérer.

  7. Pour personnaliser le code incorporé, cliquez sur Modifier l’extrait de code en bas du cadre. Par exemple, vous pouvez modifier la hauteur ou la largeur du cadre.

  8. Une fois la personnalisation de la page terminée, cliquez sur Enregistrer ou Enregistrer et publier.

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Incorporer un fichier PDF

Il existe deux méthodes pour incorporer un fichier PDF : à l’aide de Word Online et à l’aide d’Adobe PDF Reader.

  • Vous pouvez ouvrir un fichier PDF à l'aide de Word Online. De cette façon, vous pouvez incorporer un fichier PDF pour les visiteurs qui n'ont pas le lecteur Adobe PDF installé sur un périphérique. Pour plus d'informations, consultez documents PDF s'ouvrent dans Word en ligne pour l'affichage, l'impression et la modification.

  • Vous pouvez ouvrir un fichier PDF en utilisant Adobe PDF Reader. Adobe PDF Reader, qui est un contrôle ActiveX, fournit une barre d’outils, une fenêtre de navigation et d’autres fonctionnalités, telles que l’impression et l’envoi d’un document dans un message électronique.

Incorporer un fichier PDF à ouvrir dans Word Online

Fichier PDF incorporé d’un catalogue produit affiché dans Word Web App
Fichier PDF incorporé d’un catalogue produit affiché dans PDF Reader

Pour incorporer un fichier PDF à l’aide de Word Online, trois étapes sont nécessaires : télécharger le fichier PDF dans une bibliothèque, générer le code incorporé, puis ajouter le code incorporé à une page web.

Étape 1 : Télécharger le fichier PDF dans une bibliothèque

  1. Sur votre site web, cliquez sur Paramètres Bouton Paramètres du site web public SharePoint Online et choisissez Contenu du site.

  2. Cliquez sur Éléments de site, une autre bibliothèque ou créez une bibliothèque en cliquant sur ajouter une application. Vous pouvez également utiliser une bibliothèque dans un site d’équipe.

  3. Pour ajouter le document à la bibliothèque, effectuez un glisser-déplacer du fichier PDF directement dans l’écran, à l’emplacement indiqué faire glisser des fichiers ici, comme montré ici.
    Glisser-déplacer des images dans une bibliothèque

    Remarque    Si vous ne voyez pas s’afficher l’option permettant de glisser-déplacer les fichiers, installez la dernière version de votre logiciel de navigation. Cette fonctionnalité nécessite la dernière version d’Internet Explorer, de Firefox ou de Chrome.

    À la place d’un glisser-déplacer, vous pouvez cliquer sur Nouveau document, choisir Télécharger un fichier existant, puis cliquer sur Parcourir pour rechercher le document.

  4. Vous pouvez également cliquer sur Télécharger des fichiers à l’aide de Windows Explorer à la place et faire glisser les fichiers à l’aide de l’Explorateur Windows.Télécharger avec l’Explorateur Windows

    Remarque    Cette option nécessite le navigateur Internet Explorer et la sélection de l’option Maintenir la connexion.

  5. Cliquez sur les trois points . . .en regard du nom pour ouvrir la carte par pointage, puis cliquez sur Partager.

  6. Pour créer un fichier public (accessible par tous) qui ne nécessite pas d’informations d’identification, dans la boîte de dialogue Partager, tapez Tout le monde dans la zone Inviter des personnes, sélectionnez Peut afficher dans le menu déroulant, décochez Exiger une connexion, puis cliquez sur Partager.

Étape 2 : Générer le code incorporé

  1. Cliquez sur Partager, sur un lien invité, dans la zone Affichage seul, copiez l’URL, puis cliquez sur Fermer.

  2. Ouvrez une nouvelle fenêtre de navigateur ou un nouvel onglet, collez l’URL dans la barre d’adresse et appuyez sur Entrée.

  3. Dans Word Online, cliquez sur Fichier > Partager > Incorporer.

  4. Affichez un aperçu du fichier PDF dans la zone d’aperçu.

  5. Procédez comme suit :

    1. Sous Dimensions, indiquez une largeur et une hauteur (mesurées en pixels).

    2. Cliquez sur Interaction, sélectionnez les options souhaitées, puis cliquez sur le menu dans le coin inférieur droit de la zone d’aperçu pour confirmer votre sélection.

  6. Quand vous avez sélectionné les options Incorporer, cliquez dans la zone Code incorporé pour sélectionner tout le code et appuyez sur Ctrl+C. Si votre navigateur vous demande d’autoriser l’accès au Presse-papiers, cliquez sur Autoriser l’accès.

  7. Cliquez sur Fermer.

  8. Fermez l’onglet ou la fenêtre du navigateur que vous avez ouvert à l’étape 2.

Étape 3 : Ajouter le code incorporé à une page web

  1. Accédez à la page à laquelle vous souhaitez ajouter le document ou la présentation.

  2. Cliquez sur l’onglet Page, puis dans le groupe Modifier, cliquez sur Modifier.

  3. Placez votre curseur dans la page où vous voulez ajouter le document ou la présentation incorporé.

  4. Cliquez sur l’onglet Insertion, puis sous Incorporer, cliquez sur Code incorporé.

  5. Dans la boîte de dialogue Incorporer, appuyez sur Ctrl+V pour coller le code, puis cliquez sur Insérer.

  6. Pour personnaliser le code incorporé, cliquez sur Modifier l’extrait de code en bas du cadre. Par exemple, vous pouvez modifier la hauteur ou la largeur du cadre.

  7. Une fois la personnalisation de la page terminée, cliquez sur Enregistrer ou Enregistrer et publier.

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Incorporer un fichier PDF à ouvrir dans Adobe PDF Reader

Fichier PDF incorporé d’un catalogue produit affiché dans PDF Reader
Fichier PDF incorporé d’un catalogue produit affiché dans PDF Reader

Bien qu'il n'existe aucun moyen automatique dans Office 365 pour générer le code HTML intégré pour un fichier PDF, il est facile de créer les vôtres. En outre, il existe plusieurs paramètres de fichier PDF qui vous aident à contrôlent le comportement de document à l'intérieur de l'image sur votre page web. Pour plus d'informations, consultez paramètres d'ouverture de fichiers PDF.

Pour incorporer un fichier PDF à l’aide de PDF Reader, voici comment procéder : télécharger le fichier PDF dans une bibliothèque, puis ajoutez le code incorporé à une page web.

Étape 1 : Télécharger le fichier PDF dans une bibliothèque

  1. Sur votre site web, cliquez sur Paramètres Bouton Paramètres du site web public SharePoint Online et choisissez Contenu du site.

  2. Cliquez sur Éléments de site, une autre bibliothèque ou créez une bibliothèque en cliquant sur ajouter une application. Vous pouvez également utiliser une bibliothèque dans un site d’équipe.

  3. Pour ajouter le fichier PDF à la bibliothèque, effectuez un glisser-déplacer du diagramme directement dans l’écran, à l’emplacement indiqué faire glisser des fichiers ici, comme montré ici.
    Glisser-déplacer des images dans une bibliothèque

    Remarque    Si vous ne voyez pas s’afficher l’option permettant de glisser-déplacer les fichiers, installez la dernière version de votre logiciel de navigation. Cette fonctionnalité nécessite la dernière version d’Internet Explorer, de Firefox ou de Chrome.

    À la place d’un glisser-déplacer, vous pouvez cliquer sur Nouveau document, choisir Télécharger un fichier existant, puis cliquer sur Parcourir pour rechercher le document.

  4. Vous pouvez également cliquer sur Télécharger des fichiers à l’aide de Windows Explorer à la place et faire glisser les fichiers à l’aide de l’Explorateur Windows.Télécharger avec l’Explorateur Windows

    Remarque    Cette option nécessite le navigateur Internet Explorer et la sélection de l’option Maintenir la connexion.

  5. Cliquez sur les trois points . . .en regard du nom pour ouvrir la carte par pointage, puis cliquez sur Partager.

  6. Pour créer un fichier public (accessible par tous) qui ne nécessite pas d’informations d’identification, dans la boîte de dialogue Partager, tapez Tout le monde dans la zone Inviter des personnes, sélectionnez Peut afficher dans le menu déroulant, décochez Exiger une connexion, puis cliquez sur Partager.

Étape 2 : Ajouter le code incorporé à une page web

  1. Accédez à la page à laquelle vous souhaitez ajouter le document ou la présentation.

  2. Cliquez sur l’onglet Page, puis dans le groupe Modifier, cliquez sur Modifier.

  3. Placez votre curseur dans la page où vous voulez ajouter le document ou la présentation incorporé.

  4. Cliquez sur l’onglet Insertion, puis sous Incorporer, cliquez sur Code incorporé.

  5. Dans la boîte de dialogue Incorporer, entrez le code incorporé en utilisant une balise HTML OBJECT. Par exemple :

    Pour utiliser les valeurs par défaut pour tous les paramètres du fichier PDF   

    < objet largeur = « 610 » height = « 400 » type = « application/pdf » données = « https://MyBiz.com/SiteAssets/MyEmbedFiles/MyCatalog.pdf » >< / objet >

    Pour effectuer un zoom de la page à 50 %, à partir de la page 4 et ajuste la page sur la largeur de bordure   

    < objet largeur = "500" height = "300" "type =" application/pdf"des données =" https://MyBiz.com/SiteAssets/MyCatalog.pdf#page= 4 & zoom = 50 & vue = cinquième ">< / objet >

  6. Cliquez sur Insérer.

  7. Pour personnaliser le code incorporé, cliquez sur Modifier l’extrait de code en bas du cadre. Par exemple, vous pouvez modifier la hauteur ou la largeur du cadre.

  8. Une fois la personnalisation de la page terminée, cliquez sur Enregistrer ou Enregistrer et publier.

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