Les fonctions sont des formules prédéfinies qui effectuent des calculs en utilisant des valeurs particulières, appelées arguments, dans un certain ordre (ou structure). Les fonctions permettent d’effectuer des calculs simples et complexes. Vous trouverez toutes les fonctions d’Excel sous l’onglet Formules du ruban :
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Syntaxe de la fonction Excel
L’exemple suivant de la fonction ROUND arrondissant un nombre dans la cellule A10 illustre la syntaxe d’une fonction.
1. Structure. 1. Structure. La structure d’une fonction débute par un signe égal (=), suivi du nom de la fonction, d’une parenthèse ouvrante, des arguments de la fonction séparés par des points-virgules et d’une parenthèse fermante.
2. Nom de la fonction. Pour obtenir la liste des fonctions disponibles, cliquez sur une cellule et appuyez sur Maj+F3 pour lancer la boîte de dialogue Insérer une fonction .
3. Arguments. Les arguments peuvent être des nombres, du texte, des valeurs logiques telles que TRUE ou FALSE, des tableaux, des valeurs d’erreur telles que #N/A ou des références de cellule. L’argument que vous désignez doit produire une valeur valide pour cet argument. Les arguments peuvent également être des constantes, des formules ou d’autres fonctions.
4. Info-bulle d’argument. Une info-bulle contient la syntaxe et les arguments, et s’affiche lorsque vous tapez la fonction. Par exemple, tapez =ARRONDI( et l’info-bulle s’affiche. Les info-bulles s’affichent uniquement pour les fonctions intégrées.
Remarque : Vous n’avez pas besoin de taper des fonctions en majuscules, comme =ROUND, car Excel met automatiquement en majuscule le nom de la fonction une fois que vous appuyez sur Entrée. Si vous avez mal orthographié un nom de fonction, par exemple =SUME(A1 :A10) au lieu de =SUM(A1 :A10), Excel renvoie une #NAME ? .
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Saisie des fonctions Excel
Lorsque vous créez une formule qui contient une fonction, vous pouvez utiliser la boîte de dialogue Insérer une fonction pour vous aider à entrer les fonctions de feuille de calcul. Une fois que vous avez sélectionné une fonction dans la boîte de dialogue Insérer une fonction , Excel lance un Assistant fonction, qui affiche le nom de la fonction, chacun de ses arguments, une description de la fonction et de chaque argument, le résultat actuel de la fonction et le résultat actuel de l’ensemble de la formule.
Pour faciliter la création et la modification de formules et réduire les erreurs de saisie et de syntaxe, utilisez la saisie semi-automatique des formules. Une fois que vous avez tapé un = (signe égal) et les lettres de début d’une fonction, Excel affiche une liste déroulante dynamique de fonctions, d’arguments et de noms valides qui correspondent à ces lettres. Vous pouvez ensuite en sélectionner un dans la liste déroulante et Excel l’entrera pour vous.
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Imbrication des fonctions Excel
Dans certains cas, une fonction peut être utilisée comme argument d’une autre fonction. Par exemple, la formule suivante utilise une fonction MOYENNE imbriquée et compare le résultat à la valeur 50.
1. Les fonctions MOYENNE et SOMME sont imbriquées dans la fonction SI.
Retours valides Lorsqu’une fonction imbriquée est utilisée comme argument, la fonction imbriquée doit retourner le même type de valeur que celui utilisé par l’argument. Par exemple, si l’argument retourne une valeur TRUE ou FALSE, la fonction imbriquée doit retourner une valeur TRUE ou FALSE. Si ce n’est pas le cas, Excel affiche une #VALUE ! renvoie la valeur d’erreur.
Limites des niveaux d’imbrication Une formule peut contenir jusqu’à sept niveaux d’imbrication. Lorsqu’une fonction (que nous appellerons Fonction B) est utilisée comme argument d’une autre fonction (que nous appellerons Fonction A), la fonction B fait office de second niveau. Par exemple, la fonction AVERAGE et la fonction SOMME sont toutes deux des fonctions de deuxième niveau si elles sont utilisées comme arguments de la fonction IF. Une fonction imbriquée dans la fonction MOYENNE imbriquée serait une fonction de troisième niveau, etc.
