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Si votre organisation utilise SharePoint, vous pouvez vous en servir pour stocker vos blocs-notes OneNote dans un emplacement central pour toute votre équipe. Chaque fois que vous ou une autre personne modifiez le contenu d’un bloc-notes, OneNote enregistre et synchronise automatiquement les notes sur SharePoint.

Important : Vous et vos collègues devez disposer d’une autorisation en lecture/écriture sur votre site SharePoint. Contactez votre administrateur système si vous ne disposez pas de ces autorisations.

Lorsque vous disposez des autorisations requises, procédez comme suit :

  1. Dans OneNote sur Windows, cliquez sur Fichier > Nouveauxsites >.

    Remarque : Si vous ne voyez pas Sites dans la liste, vous n’avez peut-être pas les autorisations ou votre site d’équipe peut avoir un nom différent. Recherchez le logo SharePoint.

  2. Sur le côté droit, sous Sites, cliquez sur Parcourir.

  3. Accédez à la bibliothèque de documents sur le site SharePoint où vous voulez stocker votre bloc-notes d’équipe.

  4. Tapez un nom significatif et descriptif dans la zone Nom du bloc-notes, puis cliquez sur Créer.

  5. Une fois le bloc-notes créé, vous recevez une invite pour y inviter des personnes, ou vous pouvez partager le bloc-notes ultérieurement à partir de OneNote sur Windows en cliquant sur le bouton Partager dans le coin supérieur droit.

    OneNote Share Menu avec quatre options parmi lesquelles l’utilisateur peut choisir :
1. Partager l’intégralité du bloc-notes
2. Copier le lien vers le bloc-notes
3. Email copie de la page
4. Gérer l’accès...

Une fois le bloc-notes créé, vous pouvez envoyer à vos collègues un message électronique contenant un lien vers le bloc-notes. Toute personne disposant d’autorisations d’écriture sur le site SharePoint pourra alors afficher et modifier les notes.

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