Le champ Mise à jour nécessaire indique si une mise à jour microsoft Office Project Server doit être envoyée aux membres de l’équipe affectés en raison de modifications apportées à la date de début, à la date de fin ou aux affectations d’une tâche.
Il existe plusieurs catégories de champs Mise à jour nécessaire.
Type de données Oui/non
Mise à jour nécessaire (champ de tâche)
Type d’entrée Calculé
Mode de calcul Le champ Mise à jour nécessaire contient Oui lorsqu’une tâche affectée avec une mise à jour de Project Server a changé. Ce champ contient Non pour toute tâche qui n’a pas été affectée avec une mise à jour ou pour toute tâche qui n’a pas changé depuis l’envoi de la dernière mise à jour.
Utilisations recommandées Ajoutez le champ Mise à jour nécessaire à un affichage des tâches pour savoir qui a besoin d’une mise à jour de Project Server en raison des modifications récentes apportées à la planification.
Exemple Vous venez d’apporter un certain nombre de modifications de planification et d’affectation dans le projet. Vous ajoutez le champ Mise à jour nécessaire à l’affichage Feuille de tâches, puis examinez la liste des tâches dont les membres de l’équipe affectés doivent recevoir des mises à jour.
Mise à jour nécessaire (champ de ressource)
Type d’entrée Calculé
Mode de calcul Le champ Mise à jour nécessaire contient Oui lorsqu’une tâche affectée avec une mise à jour de Project Server est modifiée. Ce champ contient Non pour tout membre de l’équipe qui n’a pas été affecté à une tâche avec une mise à jour de Project Server ou pour tous les membres de l’équipe dont les tâches affectées n’ont pas changé depuis l’envoi de la dernière mise à jour.
Utilisations recommandées Ajoutez le champ Mise à jour nécessaire à une vue de ressources pour savoir qui doit recevoir une mise à jour en raison des modifications récentes apportées aux tâches affectées.
Exemple Vous venez d’apporter un certain nombre de modifications de planification et d’affectation dans le projet. Vous ajoutez le champ Mise à jour nécessaire à l’affichage Feuille de ressources, puis examinez la liste des membres de l’équipe pour déterminer qui doit recevoir les mises à jour.
