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Importez un graphique à partir d’Excel dans Word ou PowerPoint et le graphique reste à jour lorsque les données d’origine sont mis à jour.
Importer un graphique Excel dans une autre application
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Ouvrez le classeur Excel qui contient le graphique.
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Sélectionnez le graphique, puis Accueil > Copier.
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Ouvrez un document Office, puis sélectionnez l’emplacement où vous voulez insérer le graphique.
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Effectuez l’une des opérations suivantes :
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Pour copier le graphique en tant qu’image, sélectionnez Accueil > Coller > Image.
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Pour créer un lien vers le graphique Excel d’origine afin que les mises à jour les données d’origine soient reflétées dans le fichier de destination, sélectionnez Accueil > Coller > Utiliser le thème de destination et lier les données.
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Pour incorporer le graphique d’origine afin de pouvoir le modifier sur place, sélectionnez Accueil > Coller > Utiliser le thème de destination et incorporer le classeur.
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Mettre à jour des données dans un graphique importé
Si le document contenant le graphique importé est ouvert, les modifications apportées au graphique Excel d’origine sont immédiatement répercutées dans le graphique importé. Si vous mettez à jour les données dans le graphique Excel d’origine alors que le document contenant le graphique importé est fermé, actualisez les données du graphique la prochaine fois que vous l’ouvrez.
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Sélectionnez le graphique.
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Sélectionnez Création > Actualiser les données.
Autres actions
Insérer un graphique d’un classeur Excel dans Word
Pour importer un graphique dans un document Word, créez le graphique dans Excel...
Ensuite cliquez avec le bouton droit dessus, puis sélectionnez Copier.
Dans le document cible, cliquez avec le bouton droit sur le nouvel emplacement.
Sélectionnez une option de collage pour incorporer le graphique avec le thème de destination ou la mise en forme source...
Ou pour lier le graphique avec les mêmes options de mise en forme.
Pour coller et lier le graphique, sélectionnez Conserver la mise en forme source et lier les données.
Pour inclure le graphique dans une présentation PowerPoint, sélectionnez la même option.
Pour augmenter la taille du tableau, laissez ce champ sélectionné, puis sélectionnez Format.
Sélectionnez Conserver les proportions.
Ensuite, augmentez le pourcentage de la hauteur d’échelle et sélectionnez Entrée. Fermez le menu.
Pour positionner le graphique, placez le curseur sur l’un des bords, puis cliquez, maintenez le bouton enfoncé et faites glisser le graphique.
Pour afficher les options de style de graphique, sélectionnez Création. Placez le curseur sur un style pour afficher un aperçu.
Quand le graphique Excel d’origine est mise à jour (par exemple, pour modifier les valeurs), corrigiez les données...
...et le diagramme lié se met automatiquement à jour.
Lorsqu’un graphique Excel lié est mis à jour, mais que l’autre application n’est pas ouverte...
...pour voir les modifications reflétées dans l’autre application, ouvre l’application et sélectionnez le graphique.
Ensuite, sélectionnez Création > Actualiser les données. Maintenant le graphique lié reflète les modifications apportées dans Excel.
