Gérer les tâches dans le Planificateur
Ajouter des tâches à un plan
-
Sélectionnez +Ajouter une tâche sous le titre du compartiment auquel vous voulez ajouter une tâche.
Un nouveau plan commence par un titre du compartiment À faire, mais les plans existants peuvent avoir des compartiments nommés.
-
Sélectionnez Entrez un nom de tâche.
-
Tapez le nom de la tâche.
-
Effectuez l’une des opérations suivantes :
-
Appuyez sur Entrée pour créer une tâche sans date d’échéance.
-
Sélectionnez Définir une date d’échéance et choisissez une date. Sélectionnez ensuite Ajouter une tâche pour créer une tâche avec une date d’échéance.
-
Créer rapidement plusieurs tâches
-
Sélectionnez +Ajouter une tâche sous le titre du compartiment auquel vous voulez ajouter une tâche.
-
Sélectionnez Entrez un nom de tâche.
-
Tapez le nom de chaque tâche, en appuyant sur Entrée après chacune pour la créer.
Une fois que vous avez ajouté des personnes et des tâches à votre plan, vous pouvez affecter des personnes à des tâches.
Ajouter des dates de début et d’échéance
-
Sélectionnez la tâche pour ouvrir la fenêtre Tâches.
-
Sélectionnez Début à tout moment en dessous de Date de début, puis sélectionnez la date de début souhaitée.
-
Sélectionnez Échéance à tout moment en dessous de Date d’échéance, puis sélectionnez la date d’échéance souhaitée.
-
Sélectionnez Masquer
Commentaires sur une tâche
-
Sélectionnez la tâche pour ouvrir la fenêtre Tâches.
-
Sélectionnez Tapez votre message ici dans la zone de Commentaires de la fenêtre Tâches.
-
Tapez le commentaire que vous voulez joindre à la tâche.
-
Sélectionnez Envoyer.
Ajouter une pièce jointe à une tâche
-
Sélectionnez la tâche pour ouvrir la fenêtre Tâches.
-
Sélectionnez Ajouter une pièce jointe.
-
Sélectionnez Fichier pour joindre un fichier stocké localement, Lien pour inclure un lien ou SharePoint pour joindre un fichier à partir d’un site SharePoint.
-
Recherchez et sélectionnez le fichier que vous souhaitez joindre, ou entrez les informations du lien.
Lorsque vous joignez un fichier, vous pouvez le charger dans OneDrive pour le plan, ou y accéder si vous l’avez déjà chargé. Si votre fichier n’est pas situé sur OneDrive pour le plan, vous pouvez ajouter un lien vers celui-ci à la place.
La première fois que vous joignez un fichier, une photo ou un lien à une tâche, cette pièce jointe devient l’image d’aperçu de la tâche. Elle apparaît dans le Tableau et permet d’identifier rapidement la tâche et de commencer à travailler. Vous voulez modifier l’image d’aperçu d’une tâche ?
Besoin d’aide ?
Vous voulez plus d’options ?
Explorez les avantages de l’abonnement, parcourez les cours de formation, découvrez comment sécuriser votre appareil, etc.
Les communautés vous permettent de poser des questions et d'y répondre, de donner vos commentaires et de bénéficier de l'avis d'experts aux connaissances approfondies.
