Vous pouvez utiliser de nombreux programmes, notamment PowerPoint, pour créer des graphiques d'organisation. Visio crée l'organigramme pour vous, si les données personnelles de votre organisation se rapportent à une feuille de calcul telle qu'une feuille de calcul Excel. Cette vidéo montre comment générer un organigramme, avec des photos ajoutées automatiquement et des informations sur le personnel disponibles en un clic.
Avant de commencer, vous devez préparer deux éléments :
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Votre source de données, telle qu'une feuille de calcul Excel, une base de données ou un répertoire Exchange. Au minimum, cette source doit inclure le nom de chaque personne et la personne à qui elle crée un rapport, afin que Visio puisse l'utiliser pour créer la structure du graphique.
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Fichier avec photos si vous souhaitez que le graphique les inclue. Assurez-vous que votre feuille de calcul inclut le nom exact du fichier photo (par exemple, susansmith.jpg) afin que la photo soit ajoutée au nom exact sur le graphique.
Si vous définissez votre organigramme Visio pour transporter des données de votre feuille de calcul, vous pouvez également l'utiliser comme tableau de bord pour suivre les performances, les dépenses budgétaires, etc. Pour plus d'informations à ce sujet, voir Améliorer vos données avec des graphiques de données.
