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Créer un diagramme de flux simple dans Visio

Les diagrammes de flux sont des diagrammes qui montrent les étapes d’un processus. Les diagrammes de flux simples sont faciles à créer et, dans la mesure où les formes sont simples et visuelles, ils sont facilement compréhensibles.

Remarque : Vous pouvez aussi automatiquement créer un diagramme de flux classique à partir des données en utilisant un diagramme du visualiseur de données dans Visio. Pour plus d’informations, consultez Créer un diagramme du visualiseur de données.

Le modèle Diagramme de flux simple de Visio met à votre disposition des formes que vous pouvez utiliser pour illustrer de nombreux types de processus. Il est particulièrement utile pour montrer des processus de gestion simple comme le processus de développement d’une proposition illustré dans la figure ci-dessous.

Exemple de diagramme de flux illustrant un processus de proposition

Créer un diagramme de flux

  1. Démarrez Visio.

  2. Sélectionnez la catégorie Organigramme .

  3. Double-cliquez sur Diagramme de flux simple.

  4. Pour chaque étape du processus pour lequel vous établissez une documentation, faites glisser une forme de diagramme de flux sur votre dessin.

  5. Connectez les formes d’organigramme en maintenant le pointeur de la souris sur la première forme, puis en sélectionnant la petite flèche qui s’affiche et qui pointe vers la forme à laquelle vous souhaitez vous connecter. Si la deuxième forme n’est pas directement en face de la première forme, sélectionnez la petite flèche et maintenez-la enfoncée, faites-la glisser vers la deuxième forme et déposez le connecteur au milieu de la deuxième forme.

  6. Pour ajouter du texte à une forme ou un lien, sélectionnez l'élément, puis tapez le texte. Lorsque vous avez terminé de taper, sélectionnez une zone vide de la page.

  7. Pour modifier le sens de la flèche d’un connecteur, sélectionnez le connecteur, puis, sous l’onglet Forme , dans le groupe Styles de forme, sélectionnez Trait, pointez sur Flèches, puis sélectionnez le sens et le style de flèche souhaités.

Ajuster l’alignement et l’espacement

  1. Sélectionnez tous les éléments sur la page de dessin.

  2. Sous l’onglet Accueil , dans le groupe Organiser , sélectionnez Position, puis Aligner automatiquement l’espace &.

Utilisez l’alignement automatique & l’espace pour résoudre les problèmes d’alignement et d’espacement.

Si le graphique ne s’aligne pas correctement, utilisez la fonction Annuler, puis essayez d’autres options sous les boutons Aligner et Position .

Que représentent les formes de diagramme de flux ?

Lorsque vous ouvrez le modèle Diagramme de flux simple, le gabarit Formes de diagramme de flux simple s’ouvre également. Chaque forme du gabarit représente un type d’étape différent d’un processus. Les formes ne sont toutefois associées à aucune signification standard ou universelle ; toute forme peut avoir la signification choisie par les personnes qui créeront et liront les diagrammes de flux. La plupart des diagrammes de flux ont tendance à n’utiliser que trois ou quatre types de forme, sauf si des raisons commerciales ou professionnelles justifient d’en utiliser davantage.

Cela étant dit, les formes Visio portent des noms qui évoquent leurs utilisations les plus courantes. Voici quelques-unes des formes les plus courantes :

  • Début/fin    Utilisez cette forme pour la première et la dernière étape de votre processus.

    Forme Début/fin

  • Processus    Cette forme représente une étape typique de votre processus. Il s’agit de la forme la plus fréquemment utilisée dans presque la totalité des processus.

    Forme Processus

  • Décision    Cette forme indique un point pour lequel le résultat d’une décision dicte l’étape suivante. Les résultats d’une décision peuvent être multiples, mais il n’y en a généralement que deux — oui et non.

    Forme Décision

  • Sous-processus    Utilisez cette forme pour représenter un ensemble d’étapes qui se combinent pour créer un sous-processus défini ailleurs, souvent sur une autre page du même document. Ce qui peut s’avérer utile s’il s’agit d’un diagramme très long et complexe.

    Forme Processus prédéfinie

  • Document    Cette forme représente une étape qui découle sur un document.

    Forme Document

  • Données    Cette forme indique que les informations sont intégrées au processus depuis une source extérieure ou qu’elles quittent le processus. Cette forme peut également être utilisée pour représenter des documents et est parfois appelée une forme Entrée/sortie.

    Forme Données

  • Référence sur la page    Ce petit cercle indique que l’étape suivante (ou précédente) se trouve ailleurs sur le dessin. Cette forme est particulièrement utile sur les grands diagrammes de flux, car elle évite les longs liens parfois difficiles à suivre.

    Forme Référence sur la page

  • Référence hors page    Lorsque vous déposez cette forme sur votre page de dessin, une boîte de dialogue s’affiche dans laquelle vous pouvez créer un ensemble de liens hypertexte entre deux pages d’un diagramme de flux ou entre un sous-processus et une page distincte du diagramme de flux qui montre les étapes de ce sous-processus.

    Forme Référence hors page

Voir aussi

Vidéo : Créer un diagramme de flux

Consultez les exemples de modèles et de diagrammes Visio en ligne 

Créer des diagrammes Visio à l’aide d’un écran tactile

Créer un diagramme de flux

  1. Démarrez Visio pour le web​​​​.

  2. Dans la Galerie sur la page d’accueil, faites défiler vers le bas jusqu’à la catégorie Diagramme de flux simple.

    Options de diagramme de flux simple sur la page d’accueil Visio.

  3. Choisissez une option dans cette ligne, puis sélectionnez son bouton Créer

    La première option vous propose un gabarit avec des formes standard, et une zone de dessin vide à partir de laquelle vous commencez. Les autres options de la ligne vous proposent un gabarit et un diagramme de démarrage incluant différentes formes déjà ajoutées dans la zone de dessin. 

Créez le diagramme de flux

  1. Pour chaque étape du processus pour lequel vous établissez une documentation, faites glisser une forme de diagramme de flux sur votre dessin.

  2. Connectez les formes d’organigramme en pointant sur la première forme, puis en sélectionnant la petite flèche qui s’affiche et qui pointe vers la forme à laquelle vous souhaitez vous connecter. Si la deuxième forme n’est pas directement en face de la première forme, sélectionnez la petite flèche et maintenez-la enfoncée, faites-la glisser vers la deuxième forme et déposez le connecteur au milieu de la deuxième forme.

  3. Pour ajouter du texte à une forme ou un lien, sélectionnez l'élément, puis tapez le texte. Lorsque la frappe est terminée, appuyez sur la touche Échap.

  4. Pour modifier le sens de la flèche d’un lien, sélectionnez celui-ci, puis, dans l'onglet Forme, sélectionnez la flèche vers le bas près de Contour de la forme.

    La galerie Contour de la forme s'affiche.

  5. Pointez sur Flèches, puis sélectionnez le style de flèche et le sens souhaités. 

    Visio pour le Web propose plusieurs options de direction et de style de flèches.

Voir aussi

Ajoutez des liens entre des formes

Modifier les traits, les flèches ou les points de liens

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