Avec Skype Entreprise, configurez des réunions à l’avance ou improvisées.
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Ouvrez votre calendrier Outlook, et cliquez sur Nouvelle réunion Skype.
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Ajoutez vos invités, entrez un sujet et un ordre du jour, et choisissez la date et l’heure.
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Cliquez sur Assistant de planification pour vérifier la disponibilité de chacun.
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Préchargement des pièces jointes pour une réunion Skype Entreprise
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Cliquez sur l’onglet Insertion.
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Sélectionnez Joindre un fichier.
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Recherchez le fichier que vous souhaitez ajouter.
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Avant d’envoyer l’e-mail :
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Cliquez sur l’icône Options de réunion sur le ruban Outlook pour vérifier les autorisations de réunion.
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Cliquez sur Nouvel espace de réunion pour activer les autorisations de réunion de votre choix.
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Cliquez sur Envoyer une fois que l’invitation est prête.
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Si une personne ne possède pas Skype Entreprise, elle peut cliquer sur le lien de l’e-mail d’invitation pour participer.
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Pour les réunions improvisées :
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Cliquez sur l’onglet Réunions
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Cliquez sur le bouton Conférence maintenant.
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Invitez la personne avec laquelle vous voulez discuter et cliquez sur OK.
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Autres actions
Participer à une réunion Skype Entreprise
Préchargement des pièces jointes pour une réunion Skype Entreprise
Skype Entreprise vous permet d’aider les gens à s’organiser rapidement pour une réunion en ligne.
Dans Outlook, ouvrez votre calendrier et cliquez sur Nouvelle réunion Skype.
Ajoutez les personnes que vous voulez inviter, entrez un sujet, et choisissez la date et l’heure.
Entrez votre ordre du jour au dessus de la ligne. Assurez-vous de ne modifier aucune information au dessous de la ligne.
Cliquez à présent sur Assistant de planification pour vérifier la disponibilité de chacun.
Vous pouvez, ici, modifier la date et l’heure si nécessaire.
Si les personnes sont situées sur des fuseaux horaires différents, Skype Entreprise ajuste automatiquement l’heure de la réunion à chaque emplacement.
Quand vous organisez votre invitation dans Outlook, vous pouvez également précharger des pièces jointes,
pour que votre équipe dispose en avance de tous les documents dont elle a besoin pour la réunion.
Cliquez sur l’onglet Insertion, sélectionnez Joindre un fichier, et recherchez le fichier que vous souhaitez ajouter.
Avant d’envoyer l’invitation, vérifiez les Options de réunion dans le ruban.
Par défaut, n’importe qui peut rejoindre la réunion sans avoir à patienter dans la salle d’attente,
et tous les participants ont l’autorisation de présenter.
Ces options fonctionnent bien pour une petite réunion.
Mais si vous organisez une grande réunion, ou si vous avez l’intention de discuter d’informations confidentielles, il peut être intéressant de restreindre les possibilités d’accès et d’actions des participants.
Cliquez sur Nouvel espace de réunion pour activer ces options et définir les restrictions que vous souhaitez.
Si une personne ne possède pas Skype Entreprise, elle peut cliquer sur le lien de l’e-mail d’invitation pour participer.
Une fois que vous êtes sûr que l’invitation est correcte, cliquez sur Envoyer.
Si vous êtes pris d’une soudaine inspiration et que vous voulez vous réunir immédiatement, cliquez sur l’onglet Réunion dans l’application, puis sur le bouton Conférence maintenant.
Et invitez la personne avec laquelle vous voulez discuter.
Que vous soyez sur Outlook ou en messagerie instantanée, Skype Entreprise vous aide à organiser vos réunions en ligne à l’avance ou à la volée.
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