Conversations et groupes d’organisation dans Kaizala

Organisation de conversations et de groupes

Vous pouvez interagir avec vos collègues dans des conversations organization sécurisées et des groupes organization. Les conversations et groupes d’organisation incluent des personnes dans et en dehors de votre organization. Cela permet aux personnes de plusieurs organisations de collaborer facilement. Toute personne de votre organization disposant d’un compte valide peut y participer. Voici quelques fonctionnalités :

• Propriété des données    Votre entreprise est propriétaire de toutes les données d’un groupe ou d’une conversation organization, y compris les images, les vidéos et les fichiers audio. Une seule entité peut être propriétaire des données. Par exemple, si vous avez un groupe avec des collègues d’organisations partenaires, les données de groupe appartiennent à une seule organization. (Pour plus d’informations, consultez la Déclaration de confidentialité Microsoft.)

• Sécurité renforcée    Kaizala permet d’éviter les fuites de données et les accès non autorisés, notamment :

  • Les données appartenant à organization groupes et conversations ne sont pas accessibles en dehors de l’application Kaizala. Par exemple, vous ne pouvez pas accéder aux photos de votre organization dans votre galerie de téléphones. Personnes peuvent uniquement exporter leurs propres données.

  • Si quelqu’un quitte votre organization, les données de conversation et de groupe d’organisation sont effacées de leur appareil.

  • Les administrateurs d’organisation peuvent définir des stratégies pour restreindre la copie, le partage et le transfert à partir de organization conversations. Pour définir des stratégies, accédez à Portail de gestion Kaizalaparamètres >> stratégie de locataire > sélectionner une stratégie.

    Les administrateurs organization et les administrateurs de groupe peuvent définir des stratégies pour les groupes organization. Pour définir des stratégies au niveau du groupe, accédez à Portail de gestion Kaizala > Groupes > sélectionnez le groupe > sélectionnez Plus en regard du nom du groupe > Modifier les stratégies > sélectionnez les stratégies appropriées à appliquer à ce groupe.

• Contrôle d’accès    Votre administrateur organization ou administrateur de groupe peut définir des stratégies pour autoriser uniquement les personnes qui se sont à leur compte Office 365 professionnel à accéder à leurs groupes organization. Les conversations d’organisation exigent que les personnes soient connectées à tout moment. En outre, les administrateurs organization peuvent désactiver l’utilisation de Kaizala dans leur organization. (Pour plus d’informations, consultez Activer ou désactiver Kaizala Pro pour votre organization.)

• Accès à des technologies puissantes de l’écosystème Microsoft    Vous pouvez intégrer Kaizala à d’autres technologies de l’écosystème Microsoft. Les flux de travail sont un moyen populaire d’améliorer votre sécurité et votre productivité à l’intérieur de Kaizala. Pour plus d’informations, consultez Intégration à Microsoft Intune et Intégration à Microsoft Flow.

Conversations et groupes privés

Les conversations et groupes privés ne sont jamais liés à un organization. Les données appartiennent uniquement aux participants. Les administrateurs d’organisation ne peuvent pas contrôler les conversations et les groupes privés.

Créer des conversations organization

Vous pouvez créer des conversations organization avec toute personne de votre organization disposant d’un compte Microsoft 365 professionnel valide. Procédez comme suit :

1. Connectez-vous à votre compte sur Kaizala (Profil > compte lié > connectez-vous à votre compte professionnel.)

2. Ouvrez l’onglet Personnes ou appuyez sur Nouvelle conversation.

3. Recherchez une personne dans votre organization à l’aide de son nom ou de son alias.

4. Les résultats de la recherche proviennent à la fois de vos contacts personnels et de l’annuaire de votre organization. Appuyez sur le résultat du répertoire de votre organization, qui a toujours :

   • Icône Office sur l’avatar.

     

   • L’adresse e-mail de l’organisation s’affiche sous le nom.

   • Appuyez sur l’avatar pour afficher le profil complet de la personne. Vous verrez également d’autres attributs Azure Active Directory (Azure AD), tels que le nom d’affichage, la désignation et l’adresse de messagerie Azure AD.

5. Vous verrez une zone indiquant que vous créez une conversation organization, que vous avez la possibilité d’annuler.

   

6. Une fois créée, cette conversation apparaît dans la liste Conversations avec une icône Office.

7. Appuyez sur le nom de la personne dans la conversation pour afficher les attributs Azure AD tels que l’e-mail et la désignation. Le nom organization et une info-bulle expliquant organization conversations et groupes seront également visibles.

8. Pour créer une conversation privée avec cette personne, enregistrez ses informations de contact dans votre liste de contacts, puis appuyez sur le contact dans votre liste de contacts.

9. Les conversations privées ne peuvent pas être converties en conversations organization.

Créer des groupes organization

Vous pouvez créer organization groupes de deux manières :

• À l’aide du portail de gestion Kaizala : tous les groupes créés via le portail sont automatiquement ajoutés au organization. Pour plus d’informations sur la création de groupes dans le portail, consultez Groupes Kaizala.

• À l’aide de l’application Kaizala :

  • Par défaut, tout groupe que vous créez sur l’application est privé. En tant qu’administrateur de groupe, vous pouvez ajouter ces groupes à votre organization si vous êtes connecté à votre compte sur l’application Kaizala (Profil > compte lié > vous connecter à votre compte professionnel.)

  • Pour ajouter un groupe à un organization, accédez au profil de groupe > appuyez sur Plus en haut à droite de l’image de groupe > appuyez sur Ajouter à organization. Cela convertit le groupe privé en groupe organization.

  • Le mappage d’organisation s’applique à partir du point de conversion. Les messages envoyés ou reçus avant le mappage restent privés.

Lorsqu’une personne rejoint ou est ajoutée à un groupe organization, un message s’affiche indiquant que le groupe appartient au organization. La propriété de l’organisation est également reflétée dans le profil de groupe via une info-bulle :

Tous les groupes organization s’affichent dans le portail de gestion Kaizala. Pour afficher tous vos groupes organization, accédez à Portail de gestion Kaizala groupes >.

Conversations privées et organization

Groupes privés et organization