PowerPoint vous permet d’incorporer des tableaux et des feuilles de calcul Excel dans les diapositives de votre présentation.

1. Dans Excel, cliquez et faites glisser pour mettre en surbrillance les cellules que vous souhaitez copier.

2. Cliquez avec le bouton droit sur les cellules copiées, puis sélectionnez Copier.

3. Dans votre présentation PowerPoint, cliquez avec le bouton droit, puis sélectionnez les Options de collage de votre choix :

   • Utiliser les styles de destination : modifier les cellules copiées, par exemple un tableau PowerPoint, avec un modèle de couleurs et des polices PowerPoint.

   • Conserver la mise en forme source : conserver votre tableau modifiable dans PowerPoint, tout en maintenant la mise en forme de la source dans Excel.

   • Incorporer : conserver une copie de votre tableau dans PowerPoint, au cas où vous souhaiteriez modifier les données qui s’ouvriront alors dans Excel.

     Remarque : Si le fichier Excel que vous utilisez est volumineux, cela augmente considérablement la taille de votre présentation PowerPoint. Il se peut également que vous donniez involontairement accès à votre fichier Excel plus que vous ne le souhaitez.

   • Image : coller votre tableau en tant qu’image pour bénéficier des mêmes avantages que l’incorporation, à l’exception près qu’il vous est possible de mettre en forme vos cellules comme vous le feriez pour une image, et y ajouter des effets. Vous ne pouvez cependant pas modifier les données après les avoir collées.

   • Conserver le texte uniquement : coller votre tableau en tant que texte brut, puis effectuer la mise en forme dans PowerPoint.

4. Si vous avez collé en tant qu’image, sous l’onglet Outils Image - Format, sélectionnez le style d’image rapide que vous souhaitez utiliser. Ajustez le tableau à votre convenance.