Gérer les Actions dans Kaizala

Ajouter ou supprimer des Actions d’un groupe

Quelques Kaizala actions sont ajoutées par défaut à n’importe quel groupe que vous créez. Vous pouvez supprimer certaines de ces fonctionnalités ou ajouter d’autres actions à vos groupes pour accéder plus rapidement.

Pour ajouter une action à un groupe :

1. Appuyez surDécouvrir > Actions Kaizala.

2. Les actions qui se trouvent déjà dans votre palette afficheront cette icône dans le coin supérieur droit.

3. Appuyez sur l’Action que vous souhaitez ajouter à votre palette de couleurs, puis appuyez sur ajouter aux conversations.

Pour supprimer une action à un groupe :

1. Appuyez surDécouvrir > Actions Kaizala.

2. Les actions qui se trouvent déjà dans votre palette afficheront cette icône dans le coin supérieur droit.

3. Appuyez sur l’Action que vous souhaitez ajouter à votre palette de couleurs, puis appuyez sur Supprimer des conversations.

Envoyer des rappels pour les Actions

Pour certaines Actions Kaizala, telles que les tâches, des sondages, enquêtes, comptes rendus, listes de contrôle, questionnaires et de formation, vous pouvez aider des collègues à continuer le suivi en lui envoyant des rappels.

À envoyer un rappel:

1. Appuyez sur l’action publiée dans votre conversation.

2. Appuyez surRappeler des personnes à y répondre en bas de la page.

Vérifier les actions en attente et terminées

Vous pouvez suivre facilement l’état des Actions que vous avez reçues et envoyées.

Pour vérifier vos Actions:

1. Appuyez sur Profil > Éléments d’action.

2. Sélectionnez un type d’action:

   • L’ongletReçurépertorie les Actions que vous avez reçues.

   • L’onglet Envoyé répertorie les actions que vous avez envoyées.

3. Utilisez la flèche précédente pour revenir à la liste d’actions en attente.

4. Par défaut, les deux de ces listes sont filtrées pour afficher les éléments incomplètes ou en attente. Pour définir des filtres différents, appuyez sur Plus .

Autoriser les Actions personnalisées

Vous pouvez choisir de donner votre consentement aux actions personnalisées créées par les administrateurs de locataire. Ces actions peuvent accéder à votre emplacement et aux détails de votre profil pour effectuer la tâche.

Pour donner votre consentement :

1. Appuyez sur Autoriser si vous approuvez l’action créée par le locataire.

2. Appuyez sur Annuler si vous n’approuvez pas l’action créée par le locataire.

Voir aussi

Comment : Actions Kaizala

Gérer le contenu de groupe dans Kaizala

Centre d’aide de Kaizala