Olemme tehneet päivityksiä siihen, miten linkin URL-osoitteet näyttävät viesteissäsi, kun OneDrive-ja SharePoint-tiedostot jaetaan vastaanottajilta. Nyt sinua varoitetaan myös siitä, että Outlook havaitsee mahdollisia tiedostojen käyttö oikeus ongelmia vastaanottajien kanssa, ja antaa sinulle mahdollisuuden käsitellä ongelmaa ennen viestin lähettämistä. Näin varmistat, että lähettämäsi linkit toimivat kaikille edunsaajille.
Miten se toimii
Kun kirjoitat Sähkö posti viestiä, voit lisätä tiedoston linkin jollakin seuraavista tavoista:
-
Valitse viesti -väli lehdessä Linkitä > Lisää linkki ja valitse OneDriveen tai SharePointiin tallennettu tiedosto.
-
Kopioi linkki OneDriveen tai SharePointiin tallennettuun tiedostoon ja liitä se Sähkö posti viestin teksti osaan.
Outlook lisää automaattisesti tiedosto tyypin kuvakkeen (esimerkiksi Word, PowerPoint, Excel) ja lyhentää URL-osoitteen lisätyn tiedoston nimeksi. Jos haluat kumota tämän muutoksen ja näyttää koko URL-osoitteen, napsauta linkkiä hiiren kakkos painikkeella ja valitse Näytä täysi URL-osoite.
Hallitse linkin käyttö oikeuksia Linkit-asetuksissa suoraan Outlookissa napsauttamalla linkkiä tai napsauttamalla linkkiä hiiren kakkos painikkeella ja valitsemalla Hallitse Accessia.
