Palvelujen hallinta

Koko yrityksen laajuisen allekirjoituksen luominen

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Yrityksenlaajuinen sähköpostin allekirjoitus näkyy kaikissa organisaatioon kuuluvien henkilöiden lähettämissä sähköposteissa. Se voi sisältää tärkeitä tietoja, kuten yrityksen yhteystiedot tai vastuuvapauslausekkeen. 

Yrityksenlaajuisen sähköpostin allekirjoituksen luominen:

  1. Valitse Microsoft 365 -hallintakeskuksessa Exchange.

  2. Valitse Postinkulku.

  3. Valitse Lisää + ja sitten Käytä vastuuvapautuksia.

  4. Uusi sääntö -sivulla:

    1. Kirjoita säännölle nimi.

    2. Valitse avattavassa Käytä tätä sääntöä jos -luettelossa Käytä kaikkiin viesteihin.

    3. Tarkista avattavassa Toimi seuraavasti -luettelossa, ettäLiitä vastuuvapausilmoitus on näkyvissä.

    4. Valitse sivun oikeassa reunassa Kirjoita teksti ja kirjoita sitten sähköpostin allekirjoituksen teksti Määritä vastuuvapauslauseke -ruudussa. Voit parantaa allekirjoituksen ulkoasua muotoilemalla tekstin HTML-muodossa.

    5. Jos haluat lisätä allekirjoitukseen kuvan, sinun on käytettävä kuvan julkisesti saatavilla olevaa URL-osoitetta. Etsi kuva verkosta, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kopioi kuvan osoite. Liitä osoite Määritä vastuuvapauslauseke -tekstiruutuun. Valitse OK ja vieritä alaspäin.

    6. Jos haluat varmistaa, että allekirjoitus toimii salatuissa sähköposteissa, lisää varmistusvaihtoehto. Valitse sivun oikeassa reunassa Valitse yksi, valitse sitten Rivitä ja OK.

    7. Vieritä alaspäin ja pidä tilana Pakota, ja valitse sitten Tallenna.

  5. Näkyviin tulee varoitussanoma. Valitse Kyllä, jos haluat käyttää sääntöä kaikissa tulevissa viesteissä.

Allekirjoitus on nyt luotu. Et näe juuri luomaasi allekirjoitusta, kun lähetät seuraavan kerran sähköpostia, mutta sähköpostin vastaanottajat näkevät sen.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×