Tietotyyppi Valuutta
Merkinnän tyyppi Laskettu tai Syötetty
Kuvaus Yrityksen projektin kustannukset1– yrityksen projektin kustannukset10 -kenttiin voi tallentaa projektinhallinnan järjestelmänvalvojan tai muun käyttäjän määrittämiä mukautettuja projektin kustannustietoja, joilla on järjestelmänvalvojan oikeudet. Nämä kentät ovat kaikkien organisaation käyttäjien käytettävissä.
Laskenta Sen mukaan, miten ne on mukautettu, yrityksen projektin kustannukset -kenttä voidaan määrittää kaavojen tai muiden ehtojen kanssa tiettyjen tulosten näyttämiseksi.
Parhaat käyttötavat Näet luettelon käytettävissä olevista yrityksen mukautetun projektin kentistä ja voit muuttaa niiden arvoja tarpeen mukaan Projektin tiedot -valintaikkunassa. Voit myös lisätä minkä tahansa määritetyn yrityksen projektikentän tehtävänäkymään lisäämällä ensin projektin yhteenvetotehtävän. Tästä on hyötyä erityisesti pääprojekteissa ja aliprojekteissa, erityisesti silloin, kun taulukon tietoja on suodatettava, lajiteltava tai ryhmitettävä.
Esimerkki Olet projektinhallinnan järjestelmänvalvoja ja olet saanut projektipäälliköiltä pyyntöjä mukautetuista kustannuskentistä projektin matkakulujen seuraamiseksi. Yrityksen projektin kustannukset2 -kenttä määritetään uudeksi Matkakulut-kentäksi. Määrität kentän uloskuitatussa yrityksen yleisessä mallissa ja kuittaat sen sitten uudelleen sisään, jotta kaikki käyttäjät voivat käyttää sitä.
Olet projektipäällikkö ja näet Projektin tiedot -valintaikkunassa, että käytettävissä on uusi Yrityksen projektin kustannukset -kenttä: Matkakulut on määritetty Yrityksen projektin kustannukset2 -kentälle. Lisäät projektin yhteenvetotehtävän Gantt-kaavioon ja lisäät sitten Matkakulut (Yrityksen projektin kustannukset2) -kentän, jotta voit seurata pääprojektin eri aliprojektien kokonaiskustannuksia.
Huomautuksia Vain henkilö, jolla on yrityksen yleisen mallin tallennusoikeudet (esimerkiksi projektinhallinnan järjestelmänvalvoja), voi kuitata ulos ja muokata yrityksen yleisen mallin kohteita. Kaikki organisaation käyttäjät voivat tarkastella yrityksen kenttiä, jotka on määritetty ja kuitattu sisään.
