Office
Kirjaudu sisään

Ylivarattu-kentät

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Ylivarattu-kenttä osoittaa, onko jokin tehtävään varatuista resursseista on määritetty enemmän työtä tehtävässä tai onko resurssi varattu tekemään enemmän työtä kaikissa varatuissa tehtävissä kuin on mahdollista normaalilla työkapasiteetilla.

On useita luokkia Ylivarattu-kentät.

Tietotyyppi    Kyllä/Ei

Ylivarattu (tehtäväkenttä)

Merkinnän tyyppi    Laskettu

Laskenta    Jos tehtävä on ylivarattu varaukset-kentässä on Kyllä. Tehtävä on ylivarattu, jos jokin tehtävään varatut resurssit on varattu tehtävässä enemmän työtä kuin on mahdollista tehdä resurssin Normaali työkapasiteetti kuluessa.

Parhaat käyttötavat    Lisää Ylivarattu-kenttä tehtävänäkymään, kun haluat tarkastella tai suodattaa tehtäviä, joiden tehtävässä enemmän työtä kuin varattujen resurssien kuvaavien ajassa ja resurssien normaalin työn kapasiteetti. Voit ottaa toiminnon sitten resursseja tai lisäämällä ylityökustannukset.

Esimerkki    ”Valmisteleminen ehdotuksen” tehtävä on määritetty Arin, Chris ja Jaanalle. Chris on varattu 10 tuntia asetetaan päivää ajoitetun työn, mutta saat Chris Normaali työpäivä on kahdeksan tuntia. Tehtävä on ylivarattu, koska Chris on ylivarattu tässä tehtävässä. Ylivarattu-kentän arvo on Kyllä.

Huomautuksia    Voit myös tarkistaa, onko yksittäinen resurssi ylivarattu, tarkastelemalla resurssia resurssikaavionäkymässä.

Ylivarattu (resurssikenttä)

Merkinnän tyyppi    Laskettu

Laskenta    Jos resurssi on ylivarattu, Ylivarattu-kentän arvo on Kyllä. Resurssi on ylivarattu, jos resurssi on ajoitettu enemmän työtä kaikissa varatuissa tehtävissä kuin resurssi voi tehdä Normaali työkapasiteetti kuluessa. Resurssin työkapasiteetti määräytyy resurssikalenterin ja Resurssitiedot -valintaikkunan Resurssin käytettävyys-asetukset.

Parhaat käyttötavat    Lisää Ylivarattu-kenttä resurssinäkymään, kun haluat tarkastella tai suodattaa resurssien, joissa on enemmän työtä kuin he voivat tehdä määritetyn ajan kuluessa. Voit siirtää toimintoja, kuten määrittämällä tehtävien, resurssien tasaamista, resursseja ja lisäämällä ylityökustannukset.

Esimerkki    Useat resurssit on varattu liian paljon työtä tehtäviä. Ylivarattu-kentän avulla voit suodattaa ja tarkastella resursseja.

Huomautuksia    Voit myös tarkistaa, onko yksittäinen resurssi ylivarattu, tarkastelemalla resurssia resurssikaavionäkymässä.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×