Ylityömäärä-kenttä sisältää ylityötmäärän, joka on ajoitettu kaikkien tehtävään varattujen resurssit tekemäksi, kaikille resurssille varatuille tehtäville tai tietyn resurssin tietyssä tehtävä tekemäksi työmääräksi. Työmäärä veloitetaan resurssien ylityökorvausten mukaisesti. Näiden kenttien aikajaksotettu versiot näyttävät arvot tietylle ajanjaksolle jaettuna.
Ylityömäärä-kentissä on useita luokkia.
Tietotyyppi kestokenttä
Ylityömäärä (tehtäväkenttä)
Merkinnän tyyppi laskettu kenttä
Laskenta Kun tehtävä on luotu, Ylityömäärä-kentän arvo on "0 tuntia". Kun määrität tehtäväajoitetun ylityömäärän Tehtävän käyttö- tai Resurssin käyttö -näkymätaulukko-osaan, Microsoft Office Project kokoaa ylityötunnit ja sijoittaa kokonaisylityötunnit tähän kenttään.
Käyttötavat Lisää Ylityömäärä-kenttä tehtävätaulukkoon, kun haluat tarkastella tehtävän ajoitettua ylityömäärää tai suodattaa ylityömäärän perusteella.
Esimerkki Tarjouksen kirjoittaminen -tehtävän kesto on viisi päivää, ja koko 40 tunnin työ on määritetty Heidille. Haluat lyhentää työn valmistumista, mutta käytettävissä ei ole muita resursseja. Lisäät tehtävän varaukseen kahdeksan tuntia ylityötä. Työmäärä on edelleen 40 tuntia, mutta työn suorittamisen kesto on neljä päivää, josta kahdeksan tuntia on ylityötä jaettuna tasaisesti tehtävän suorituspäiville.
Huomautus Voit muokata ylityötä Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymän taulukko-osan Ylityömäärä-kentässä. Voit myös muokata ylityömäärää Tehtävälomakkeen tai Resurssilomakkeen Työmäärä-näkymässä.
Ylityömäärä (resurssikenttä)
Merkinnän tyyppi laskettu kenttä
Laskenta Kun resurssi lisätään, Ylityömäärä-kentän alkuarvoksi tulee "0 tuntia". Kun resurssin varauksille ajoitetaan ylitöitä Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymässä, Microsoft Office Project kokoaa eri tehtävien ylityötunnit ja kirjoittaa resurssin kokonaisylityötunnit tähän kenttään.
Käyttötavat Lisää Ylityömäärä-kenttä resurssilomakkeeseen, kun haluat tarkastella tai suodattaa resurssien tietoja ylityön määrän perusteella.
Esimerkki Työryhmälle on ajoitettu runsaasti ylitöitä seuraavien kolmen kuukauden ajaksi. Halutaan selvittää, onko tilapäisen työvoiman palkkaaminen tarpeen työtaakan keventämiseksi. Ylityömäärä-kenttä lisätään resurssitaulukkonäkymään, jotta nähdään, paljonko resursseille on ajoitettu ylityötunteja.
Huomautus Ylityön määrää voidaan muuttaa Ylityömäärä-varauskentässä, mutta ei Ylityömäärä-resurssikentässä tai -tehtäväkentässä. Voit myös muokata ylityötä tehtävälomakkeen tai resurssilomakkeen Työmäärä-näkymässä.
Ylityömäärä (varauskenttä)
Merkinnän tyyppi kirjoituskenttä
Käyttötavat Lisää varaukselle ylityötä, jos haluat lyhentää tehtävän kestoa. Lisää Ylityömäärä-kenttä Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymän taulukko-osaan, kun haluat muokata varauksen ylityömäärää.
Esimerkki Tarjouksen kirjoittaminen -tehtävä kestää viisi päivää. Sen suorittamiseen on varattu 40 tuntia pelkästään Ristolle. Jos haluat lyhentää tehtävän kestoa, mutta muita resursseja ei ole käytettävissä, voit määrittää tehtävään kahdeksan tuntia ylityötä. Työmäärä on edelleen 40 tuntia, mutta kesto on lyhentynyt neljään päivään. Kahdeksan tunnin ylityömäärä on jaettu tasaisesti tehtävän uudelle kestoajalle.
Huomautus Voit muokata ylityön kokonaismäärää Ylityömäärä-varauskentässä, joka on Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymän taulukko-osassa. Voit myös muokata ylityötä tehtävälomakkeen tai resurssilomakkeen Työmäärä-näkymässä.
Ylityömäärä (aikajaksotettu tehtäväkenttä)
Merkinnän tyyppi laskettu kenttä
Kuvaus Ylityömäärä-kenttä sisältää tehtävään varattujen resurssien tekemän ylityön määrän, joka esitetään aikajaksotettuna ja veloitetaan resurssien ylityökorvauksen mukaisesti.
Laskenta Kun tehtävä luodaan, Ylityömäärä-kenttä on tyhjä. Kun kirjoitat varaukselle ajoitetun ylityömäärän arvon Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymän taulukko-osaan, Microsoft Office Project laskee ja jakaa ajoitetun ylityömäärän oikealle ajanjaksolle ja lisää arvot aikajaksotettuihin kenttiin.
Käyttötavat Voit lisätä Ylityömäärä-kentän Tehtävien käyttö -näkymän aikajakso-osaan, jos haluat tarkastella tehtävään ajoitettua ylityömäärää kullakin aikajaksolla.
Esimerkki Tarjouksen kirjoittaminen -tehtävän kesto on viisi päivää, ja siinä on varattu 40 tuntia työtä vain Jaakolle. Voit tarkastella kyseisen tehtävän ajoitettua ylityömäärää näkymän aikajakso-osassa. Saat selville näkymistä, että kullekin neljälle päivälle on ajoitettu kaksi ylityötuntia eli tehtävän ajoitettu kokonaisylityömäärä on kahdeksan tuntia.
Huomautus Voit muokata ylityötä Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymän taulukko-osan Ylityömäärä-kentässä. Voit myös muokata ylityömäärää Tehtävälomakkeen tai Resurssilomakkeen Työmäärä-näkymässä.
Ylityömäärä (aikajaksotettu resurssikenttä)
Merkinnän tyyppi laskettu kenttä
Kuvaus Ylityömäärä-kenttä sisältää resurssille tehtyjen varausten ylityön määrän, joka esitetään aikajaksotettuna ja veloitetaan resurssien ylityökorvauksen mukaisesti.
Laskenta Kun resurssi lisätään ensimmäisen kerran, Ylityömäärä-kenttä on tyhjä. Kun kirjoitat varaukselle ajoitetun ylityömäärän arvon Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymän taulukko-osaan, Microsoft Office Project laskee ja jakaa resurssin ajoitetun ylityömäärän oikealle ajanjaksolle ja lisää arvot aikajaksotettuihin kenttiin.
Käyttötavat Lisää Ylityömäärä-kenttä Resurssien käyttö -näkymän aikajakso-osaan, kun haluat näyttää tarkat tiedot siitä, milloin resurssin on ajoitettu tekemään ylityötä.
Esimerkki Ryhmälle on ajoitettu paljon ylitöitä seuraavan kolmen kuukauden ajalle. Haluat tietää, kuinka paljon ylitöitä tehdään päivittäin. Lisää Ylityömäärä-kentän Resurssien käyttö -näkymän aikajakso-osaan, jotta voit tarkastella resurssien ajoitetun ylityön määrää.
Huomautus Voit muokata ylityötä Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymän taulukko-osan Ylityömäärä-kentässä. Voit myös muokata ylityömäärää Tehtävälomakkeen tai Resurssilomakkeen Työmäärä-näkymässä.
Ylityömäärä (aikajaksotettu varauskenttä)
Merkinnän tyyppi laskettu kenttä
Kuvaus Ylityömäärä-kenttä ilmoittaa ylityömäärän, jonka resurssi tulee tehtävässä suorittamaan eri aikajaksoina, laskutettuna resurssin ylityökorvauksen mukaan.
Laskenta Kun varaus tehdään ensimmäisen kerran, Ylityömäärä-kentässä ei ole arvoa. Kun kirjoitat varaukselle ajoitetun ylityömäärän arvon Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymän taulukko-osaan, Microsoft Office Project laskee ja jakaa ajoitetun ylityön oikealle ajanjaksolle ja lisää arvot aikajaksotettuihin kenttiin.
Käyttötavat Voit näyttää varaukseen liittyvän ylityömäärän. Lisää Ylityömäärä-kenttä Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymän aikajakso-osaan ja tarkastele sitten varauksen Ylityömäärä-kenttää kunakin aikajaksona.
Esimerkki Olet ajoittanut kahdeksan ylityötuntia Kirsille varattuun Tarjouksen kirjoittaminen -tehtävään. Haluat tietää, kuinka tämän varauksen ylityöt jakautuvat eri aikajaksoille. Lisää Ylityömäärä-kenttä Tehtävien käyttö -näkymän aikajakso-osaan ja tarkastele, millä tavalla kahdeksan tuntia jakautuu tehtävän keston ajalle.
Huomautus Voit muokata ylityön kokonaismäärää Ylityömäärä-varauskentässä, joka on Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymän taulukko-osassa. Voit myös muokata ylityötä tehtävälomakkeen tai resurssilomakkeen Työmäärä-näkymässä.
