Sähköpostiprofiili koostuu sähköpostitileistä, datatiedostoista ja sähköpostin tallennussijainnista.
Mikä on sähköpostiprofiili?
Outlook käyttää sähköpostiprofiileja muistaakseen, mitä sähköpostitilejä käytät ja mihin kunkin tilin tiedot tallennetaan. Kukin profiili antaa Outlookille seuraavat tiedot:
-
Käytettävät tilitiedot Nämä tiedot sisältävät käyttäjänimen, näyttönimen, sähköpostipalvelimen nimen ja Internet-palveluntarjoajan (ISP) salasanan.
-
Sähköpostitietojen toimitus- ja tallennussijainti Outlookissa tiedot toimitetaan ja tallennetaan joko sähköpostipalvelimeen tai tietokoneen .pst-tiedostoon. Näitä tietoja ovat säännöt, viestit, yhteystiedot, kalenterit, muistiinpanot, tehtävät, päivyri, hakukansiot ja muut asetukset.
Outlook-sähköpostiprofiilit tallennetaan Windowsin rekisteriin. Kun Outlook käynnistyy, se noutaa profiilitiedot rekisteristä.
Huomautus: Voit käyttää Outlookin sähköpostiprofiilien määritysasetuksia Ohjauspaneeli Sähköposti-kuvakkeen avulla. Sähköposti-kuvake ei tule näkyviin, ellet ole asentanut Outlookia ja suorittanut ohjelmaa vähintään kerran.
Kun suoritat Outlookin ensimmäistä kertaa, ohjattu käynnistystoiminto opastaa sinua uuden profiilin luomisessa. Näin luotu profiili suoritetaan aina, kun käynnistät Outlookin. Useimmilla henkilöillä on vain yksi profiili. Joskus voi kuitenkin olla hyödyllistä, että sinulla on useita profiileja. Haluat ehkä esimerkiksi käyttää yhtä profiilia työsähköpostissa ja toista profiilia henkilökohtaisessa sähköpostissa. Jos muut käyttäjät käyttävät samaa tietokonetta kuin sinä, heidän tilinsä ja asetuksensa voidaan säilyttää erillisissä profiileissa, joilla on eri nimet.
Et voi käyttää salasanoja Outlook-profiilien suojaamiseen. Jos haluat suojata Outlook-tietojasi muiden henkilöiden tunkeutumiselta, käytä salasanalla suojattua Windows-käyttäjätiliä.
Tärkeää: Et voi vaihtaa sähköpostiprofiilista toiseen Outlookin ollessa käynnissä.
Perusprofiili koostuu yhdestä tai useammasta sähköpostitilistä ja tallennustiedostosta. Yksityisellä henkilöllä voi olla Internet-sähköpostitili, kuten POP3-tili, kun taas yritystyöntekijöillä voi olla Microsoft Exchange - tili. Muuntyyppisiä tilejä (mukaan lukien IMAP4- ja HTTP-tilit) voidaan lisätä mihin tahansa profiiliin, samoin kuin muita tallennustiedostoja (kuten Archive.pst-tiedosto vanhempien viestien säilyttämiseksi). Joskus siihen voi sisältyä myös ylimääräisiä palveluja, kuten faksi- ja osoitekirjan hakemistoja.
Huomautus: Vaikka profiili voi sisältää useita Internet-tyyppisiä tilejä, se voi sisältää vain yhden Exchange-tilin.
Useimmat ihmiset tarvitsevat vain yhden profiilin. Kun Outlook suoritetaan ensimmäisen kerran, ensimmäinen profiili luodaan automaattisesti ja sen nimi on Outlook. Aina kun Outlook käynnistyy, tämä oletusprofiili suoritetaan automaattisesti. Kun lisäät tai muokkaat sähköpostitilejä tai lisäät ylimääräisen .pst-tiedoston käytettäväksi, muokkaat profiiliasi. Voit muokata profiiliasi milloin tahansa, mutta et voi muuttaa profiilin nimeä sen luomisen jälkeen.
-
Valitse Windows-kuvake, kirjoita Ohjauspaneeli hakuruutuun ja valitse se.
-
Etsi Ohjauspaneeli Sähköposti ja valitse se.
-
Sähköposti-kuvake ei tule näkyviin, ellet ole asentanut Outlookia ja suorittanut ohjelmaa vähintään kerran.
Sähköpostin asetukset -valintaikkuna avautuu.
-
Tee jokin seuraavista:
-
Jos haluat lisätä toisen sähköpostitilin, valitse Sähköpostitilit.
-
Jos haluat muokata Outlookin tietojen tallennusasetuksia, valitse Datatiedostot.
-
Jos haluat nähdä luettelon profiileista, jotka sinulla on tällä hetkellä, valitse Näytä profiilit.
-
Tarvitset ehkä useamman kuin yhden profiilin jommassakummassa seuraavista tilanteista:
-
Jos käytät Outlookia yhdessä tietokoneessa, jonka jaat muiden luottamiesi henkilöiden kanssa
Jos sinulla ja puolisollasi on esimerkiksi erilliset sähköpostitilit, jokaisella voi olla myös erillinen profiili, jokaisessa on asianmukaiset tilit ja asetukset. -
Jos ylläpidät useita Exchange-tilejä
Jos tarvitset useita profiileja, voit luoda lisäprofiilin milloin tahansa ja lisätä siihen haluamasi tilit ja asetukset. Kun vaihdat profiilista toiseen, muutat outlook-istunnon sähköpostitilejä ja -asetuksia.
-
Valitse Windows-kuvake, kirjoita Ohjauspaneeli hakuruutuun ja valitse se.
-
Etsi Ohjauspaneeli Sähköposti ja valitse se.
-
Sähköposti-kuvake ei tule näkyviin, ellet ole asentanut Outlookia ja suorittanut ohjelmaa vähintään kerran.
Sähköpostin asetukset -valintaikkuna avautuu.
-
Napsauta Näytä profiilit.
-
Napsauta Lisää.
-
Kirjoita profiilin nimi ja napsauta sitten OK.
-
Lisää profiilissa käytettävä sähköpostitili noudattamalla näytön ohjeita.
-
Valitse Windows-kuvake, kirjoita Ohjauspaneeli hakuruutuun ja valitse se.
-
Etsi Ohjauspaneeli Sähköposti ja valitse se.
-
Sähköposti-kuvake ei tule näkyviin, ellet ole asentanut Outlookia ja suorittanut ohjelmaa vähintään kerran.
Sähköpostin asetukset -valintaikkuna avautuu.
-
Valitse Näytä profiilit.
-
Kun käynnistät Microsoft Office Outlookin, käytä tätä profiilia, valitse Käytä aina tätä profiilia ja valitse sitten luettelosta profiili, jota haluat käyttää.
-
Valitse Windows-kuvake, kirjoita Ohjauspaneeli hakuruutuun ja valitse se.
-
Etsi Ohjauspaneeli Sähköposti ja valitse se.
-
Sähköpostin asetukset -valintaikkuna avautuu.
-
Valitse Näytä profiilit.
-
Valitse Microsoft Office Outlookia käynnistettäessä käytä tätä profiilia -kohdassa Kehote, jotta profiilia käytetään.
-
Kun Outlook käynnistyy, napsauta profiilia, jota haluat käyttää Profiilin nimi -luettelossa.
Kun käytät useita profiileja, niitä käytetään yleensä useimmin. Voit määrittää Outlookin valitsemaan profiilin aina Profiilin nimi -ruudussa kehotteen avulla. Tämän jälkeen sinun ei tarvitse käyttää kyseistä profiilia vain valitsemalla OK:
-
Valitse Valitse profiili -valintaikkunan Profiilin nimi - luettelosta profiili, jonka haluat näkyvän automaattisesti valittuna.
-
Valitse Asetukset ja valitse sitten Asetukset-kohdassaAseta oletusprofiiliksi -valintaruutu.
