Office
Kirjaudu sisään

Yleistä tietosuojaan ja vaatimustenmukaisuuteen Yammerissa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Yammer Enterprise Valvontatyökalut auttaa Yammer tietojen suojaaminen ja kehittyville lakisääteisten määräysten standardeja, mukaan lukien GDPR mukaisia.

Lisätietoja käytäntöjä, työkalut ja parhaita käytäntöjä kaikkien Office 365on artikkelissa Yleistä tietosuojaan ja vaatimustenmukaisuuteen Office 365: ssä.

Yammer Enterprise on järjestelmänvalvojien tietosuojaan ja vaatimustenmukaisuuteen työkaluja, jotka eivät kuulu vapaa Yammer Basic. Tähdellä (*) merkittyjä kohteita eivät ole käytettävissä Yammer Basic. Tässä artikkelissa Suojaus usein kysytyt kysymykset -osassa kuvataan tietoturva, tietosuoja ja liiketoiminnan jatkuvuuden ominaisuuksia, joita käytetään Yammer Basic ja Yammer Enterprise.

Järjestelmänvalvojan suojaustoiminnot

Tehtävä

Miten tehdään

Määritä salasanakäytännöt ja looginen palomuurit Yammer hallintaa.

Tietosuoja-asetusten hallinta Yammer*

Käyttäjien hallinta ja ylläpitää yhden tunnistetietojen käyttäjille kaikissa Office 365: ssä.

Estää, tai poista Yammer-käyttäjien lisääminen*

Pakota office 365-käyttäjätiedoista Yammer-käyttäjien*

Antaa kirjautumiskerralla Yammer iOS- ja Android-laitteissa ja hallita laitteen yrityksen tietojen suojaaminen käyttämällä Microsoft Intune.

Kirjaudu käyttäjän ulos laitteen*

Microsoft Intune kanssa Yammerin hallintaan*

Käytä järjestelmänvalvojan roolia tasoja, jotta voit määrittää vastaamaan työntekijän roolit oikeat käyttöoikeudet.

Hallitse Yammerin järjestelmänvalvojia*

Ulkoisen verkoston käytön hallinta.

Tietosuoja-asetusten hallinta Yammer*

Muutosten jäljittäminen käyttäjät ja ryhmät järjestelmänvalvojat.

Seuraa Yammer-tapahtumien Office 365: n valvontalokin ja hallinnan tehtävän API*

Yhteensopivuuden järjestelmänvalvojan ominaisuudet

Lakisääteisten määräysten noudattaminen

Tehtävä

Miten tehdään

GDPR vaatimusten mukainen.

Yammer Enterprise-GDPR tietojen aihe pyyntöjen hallinta

GPPR tiedot aihe pyytävät Yammer Basic hallinta

Raporttien tarkasteleminen yhteensopivuus. Yammer on taso-C-yhteensopiva Office 365: n yhteensopivuus-puitteissa, joka kattaa SOC 1, Soc 2, ISO 27001, HIPAA ja EU: N mallin lauseet.

Office 365: n yhteensopivuus Framework dokumentaation*

ISO 27001 varmenne

SOC 2 Kirjoita 2-raportti

Määrittää tietojen säilytyskäytännöt sekä yksityinen viestien tarkasteleminen etsiminen tarkoituksiin tarvittaessa.

Hallitse Yammer-tietojen yhteensopivuuden*

Vie tiedot yhteensopivuuden ilmenneiden ongelmien tarkasteleminen

Vie tiedot Yammer Enterprise*

Tietojen vieminen Yammerin

Muutosten jäljittäminen käyttäjät, järjestelmänvalvojat ja ryhmät.

Seuraa Yammer-tapahtumien Office 365: n valvontalokin ja hallinnan tehtävän API*

Säilytä sisällön oikea, ja se on käytettävissä vain niille, jotka pitäisi näkyä

Tehtävä

Miten tehdään

Varmista kirjataan vain haluamasi sisällön käyttöä koskevien käytäntöjen määrittäminen.

Yammerin käyttöä koskevien käytäntöjen määrittäminen*

Seurata avainsanoja voi hyväksyä tai sopimatonta sisältöä, joten voi puuttua tarvittaessa.

Avainsanojen valvonta*

Valvoa arkaluontoista sisältöä Yammerissa (varmennettujen järjestelmänvalvojien)*

Estä osallistujien lähettämisen tietyt tiedot.

Ulkoinen viestintä ja Exchangen Siirtosääntöjen Yammer-verkko-ohjausobjektin*

seurata käyttöä

Tehtävä

Miten tehdään

Voit valvoa Yammer-järjestelmänvalvojan ja käyttäjän tapahtumat.

Seuraa Yammer-tapahtumien Office 365: n valvontalokin ja hallinnan tehtävän API*

Hanki tietoja organisaation käyttäjien käytön Yammerissa. Raporttien ja ohjelmointirajapinnan Tee tiedot työkaluhakemisto ja ryhmän tiedot ja sallittu arvo on käytettävissä yhteisön valvojat-ryhmän Järjestelmänvalvojat ja jäseniä.

Office 365: n käyttö raportoinnin Raporttinäkymät-ikkunan*

Office 365-raportteja käyttöraportti Yammer - hallintakeskuksessa*

Office 365-raportteja käyttöraportti Yammer - hallintakeskuksessa*

Office 365: n käyttöönoton sisällön pack*

Microsoft Graph raportoinnin API

Ryhmiin liittyvien oivallusten tarkasteleminen Yammerissa

Näkymä laskee Yammerissa

Pysyvät järjestyksessä ja organisaation muutokset

Tehtävä

Miten tehdään

Office 365: ssä nimeämiskäytäntö ryhmäkäytäntöjen avulla voit pakottaa yhdenmukaisia ryhmän nimeäminen.

Office 365-ryhmien nimeäminen käytännön*

Suuryrityksessä, käytä dynaamiset ryhmät Päivitä Ryhmäjäsenyyden automaattisesti henkilöiden join-ja jättää tai siirtää organisaatiossa.

Luoda dynaamisia ryhmän Yammerissa*

Office 365: n määrittäminen vanhenemiskäytännöistä yhdistetty Yammer-ryhmistä. Jos määrität, ryhmän omistajien pyydettäessä uusia ryhmiä, jos ne on edelleen niitä.

Office 365-ryhmän vanhenemiskäytännön*

Tietosuojasta usein kysytyt kysymykset

K: Kuka voi käyttää Yammer-verkostoa?

V: Yammer-verkostoon voivat liittyä ainoastaan henkilöt, joilla on kelvollinen ja varmennettu yrityssähköpostiosoite. Yammer on toimintoja ulkoiset verkostot yhteiskäytön suojatusti kolmansien osapuolten luomiseen.

K: Missä tietoja isännöidään?

A: Yammer tietoja isännöidään Microsoft hallitun palvelinkeskusten. Katso tietoja keskikohdan mukaan etsiminen maa, jossa yrityksesi sijaitsee missä tiedot sijaitsevat . Yammerissa käytetään 24/7/365 videon valvonta, biometrialaitteiden ja PIN-tunnuksen lukitukset, tarkka henkilökunnan access-ohjausobjektit ja yksityiskohtaiset vierailijalle tapahtuma lokit ulos Microsoftin maailmanlaajuinen verkosto tietojen keskikohdan mukaan.

K: Mitkä ovat Yammerin tietosuojakäytännöt? Miten käsittelette tietojani?

V: tietosuojakäytäntömme ovat julkisia ja saatavilla täällä osana: Microsoft Online Services-tietosuojatiedot.

K: mikä on Yammerin suojauskäytäntö?

V: yammer sisältyy Office 365-Valvontakeskuksen.

K: Kuka voi käyttää tietoja?

V: Vain käyttäjät, joilla on luotettava yritys, voivat käyttää asiakastietoja ja vasta hyväksynnän jälkeen. Kaikki käyttö kirjataan ylös, ja sitä valvotaan säännöllisesti.

K: Salataanko tiedot?

A: siirron sisään ja ulos tuotantoympäristössä kaikki tiedot salataan aina. Tiedonsiirto Yammer ylittäneen HTTPS (TLS 1.2 tuettu) riippumatta käyttäjän päätepisteen (web, työpöytäsovellus mobiilisovelluksessa API). Lisäksi on salattu siirron, Yammer tiedot salataan osoitteessa muiden kanssa AES 256 bittistä salausta.

K: Mikä on Yammerin arkkitehtuuri?

V: Yammerin arkkitehtuuri perustuu yritysten sosiaalisen verkoston tarpeisiin. Yritysten sosiaalinen verkosto on onnistunut vain, jos käyttäjät omaksuvat käyttöympäristön ja hyödyntävät sitä. Yammer onkin suunniteltu ja kehitetty siten, että se tukee käytön omaksumista ja järjestelmän hyödyntämistä ja mahdollistaa tekniikan nopeat iteraatiot.

Yammer on joukko irtonaisia osia ohjelmointirajapinnoilla yhdistettyinä. Niitä kehitetään ja ne julkaistaan itsenäisesti erilaisia luokkansa parhaita koodeja ja tekniikoita hyödyntäen. Yammer on julkinen pilvipalvelu (ohjelmisto palveluna, SaaS) ja vain palveluna tarjottavan sovelluksen arkkitehtuuri. Käytämme tietoihin perustuvaa, nopeasti iteroituvan kehityksen lähestymistapaa käyttöympäristön onnistumisen mittaamiseen käyttämällä loppukäyttäjän omaksumisen ja hyödyntämisen päätilastoja.

K: Kuka omistaa Yammer-verkostoon lähetetyt tiedot?

A: tiedot vapaa Yammer Basic verkostoon omistaa, että tiedot lähetetään henkilöille. Käyttäjät eivät tietojen ohjaimet niiden sisältöä. Valitse Yammer Enterpriseyrityksen on tiedoista ja yritykseen siirtää kaikki tiedot omistajuuden. Yammer on tietoja suorittimen ja ei ole oikeuksia sisältöä tai vastuu Yammer verkon tiedot.

K: Noudatatteko maani tietosuojalakia?

V: Rekisterinpitäjän velvollisuutena on noudattaa sitä koskevaa tietosuojalainsäädäntöä. Yammerilla on käytäntöjä, jotka helpottavat rekisterinpitäjän (yksilön ja yrityksen) tietosuojalainsäädännön noudattamista.

K: Voimmeko tulla käymään paikan päällä tai tarkastaa toimitilanne?

A: Yammer ei salli asiakkaiden suorittaa tarkastuksia paikan päällä. Asiakkaita on yli 200 000, joten tämä ei ole mahdollista, ja lisäksi se on myös riski palvelun turvallisuudelle. Vastaamme suojausta koskeviin kysymyksiin avoimesti ja läpinäkyvästi.

K: Suoritatteko kolmannen osapuolen tekemiä auditointeja tai testausta?

V: V: Valehyökkäyksiä Yammerin infrastruktuuriin suoritetaan neljännesvuosittain osana Office 365:tä.

K: Miten tiedot erotetaan muista asiakkaista?

A: Yammer on tosi usean vuokraajan malli. Asiakkaiden tiedot erotetaan sellaisenaan loogisesti tarkka ohjausobjektien varmistamiseksi erottaminen vuokraajan tietojen kanssa. Web-sovelluksen palvelimet Yammer ovat fyysisesti ja loogisesti erillään palvelimissa, jotka sisältävät asiakastietoja.

K: mikä yritysten sosiaalisen verkoston ja Facebookin välinen ero?

V: Yammer-verkostosi on yrityksesi yksityisessä käytössä. Ainoastaan käyttäjät, joilla on yrityksesi kelvollinen ja varmennettu sähköpostiosoite, voivat liittyä Yammer-verkostoosi. Yammer on luotu alusta lähtien yritysten sosiaaliseksi verkostoksi. Siinä on tietoturva mukana jokaisella tasolla. Lisäksi se on erittäin hyvin hallittava ja integroitu yritysten tietoturvajärjestelmien kanssa, esimerkiksi Active Directoryn ja kertakirjautumisen kanssa.

K: Mikä on avoimen Yammerin ja Yammer Enterprisen suojauksen välinen ero?

A: pohjana suojaus molemmat on samanlainen. Yammer Enterprise tuo hallita ja tarjoaa mahdollisuuden integroida muista järjestelmistä (kuten Active Directoryyn Active Directory Federation Services SharePoint, Microsoft Dynamics CRM Salesforce).

Lisätietoja tietoturvaan liittyvät hallinnollisesta valvonnasta käytettävissä Yammer Enterpriseon artikkelissa taulukot on tämän artikkelin alussa.

K: Myykö Yammer tietojamme?

V: Ei. Yammer ei minun tai myydä asiakkaan tietoja. Kaikki tiedot kuuluu asiakkaalle (käyttäjä tai organisaation, määräytyy käytössä Yammer -versio).

K: Voinko viedä kaikki tietoni?

A:- Yammer Enterprisevarmennetuilla järjestelmänvalvojilla voi viedä viestit ja ladata tiedostoja sekä niiden metatiedot. Tietojen vieminen voit myös lisätä sisältöön, joka on poistettu, jos Pehmeä poistaminen tietojen säilytys-vaihtoehto on määritetty.

K: mitkä ovat Yammerin liiketoiminnan jatkuvuuden ominaisuuksia?

A: tiedot on useita kertoja päivässä varmuuskopioida ja suojattu salauksesta levylle. Varmuuskopioiden siirretä Työmaan ulkopuolella SSH ja poistaa oikein kuuden kuukauden jälkeen.

K: kuuluuko Office 365-Valvontakeskuksen materiaalien piiriin Yammer?

V: Kyllä, jos se on. Katso Office 365-Valvontakeskus.

K: onko Yammerissa suojauksen itsenäisesti vahvistettu?

V: Kyllä. ISO27001 on yleinen standardi tietoturva. Riippumattomien tarkastajille olet varmistanut, Yammer vastaa tiukka joukko fyysisiä, loogisia, prosessi ja ISO 27001-standardin määrittämiä hallinta-ohjausobjektit.

Yammerin osallistuu Microsoft Online Services ohjelmavirhe hyvinvointia, joka sallii tuhansia suojauksen tutkijoiden Yammer ja parantamaan tuotteitamme entistä turvallisempi käyttäjille.

Käyttäjien hallinta usein kysyttyjä kysymyksiä

K: Voinko pakottaa monimenetelmäisen todentamisen?

A: Yammer Enterprise, jos säilytät Office 365: n tunnistetietojen Yammerissa varten. Lisätietoja on artikkelissa Office 365 ‑käyttäjille monimenetelmäisen todentamisen määrittäminen ja valvominen office 365-käyttäjätiedoista Yammer-käyttäjille.

K: Miten voin hallita Yammeria mobiililaitteissa?

A: Yammer on käytettävissä kaikissa pää mobile ympäristöissä, mukaan lukien Windows Phone-, iPhone-, iPad- ja Android. Käyttäjät voivat asentaa sovelluksen Yammer niiden vastaaviin app Storesta.

Yammer Enterprise on istunnon hallintatoiminnot niin, että voit lopettaa käyttäjän tai järjestelmänvalvojan millä tahansa laitteella tahansa Yammer -istunnon tarvittaessa.

Yammer Enterprise laitteet voidaan hallita Microsoft Intune kanssa. Lisätietoja on artikkelissa Hallitse Yammerin sekä Microsoft Intune.

K: Miten voin hallita käyttäjiä?

V: Yammer-verkostoon voivat liittyä ainoastaan henkilöt, joilla on kelvollinen ja varmennettu yrityssähköpostiosoite.

Vapaa Yammer Basic verkossa käyttäjien kutsua työtovereilta saman sähköpostiosoite jälkiliitteellä tehdä yhteistyötä. Käyttäjät voivat myös keskeyttää muut käyttäjät pääse Yammer verkkoon.

Yammer Enterprise-järjestelmänvalvojat voivat valmistelu ja poistaa käyttäjiä kerralla .csv-tiedoston, ja Azure Active Directory lisätä automaattisesti käyttäjät, jotka eivät ole jo Yammer ja käyttäjien poistaminen Yammer , jos synkronoinnissa niiden aktiivinen Tili on poistettu käytöstä tai poistaa.

Lisätietoja on artikkelissa Hallitse Yammer-käyttäjien yli elinkaarensa Office 365: stä ja Käyttäjien joukkopäivitys.

K: Kuinka käyttäjät, joilla ei ole sähköpostiosoitetta, voivat käyttää Yammeria?

A: Yammer toimii monien suurten organisaatioiden kanssa, joissa on tärkeää kuulla kaikkien työntekijöiden ääni, myös niiden, joilla ei ole sähköpostiosoitetta. Näissä tapauksissa Yammer voi myöntää kyseisille käyttäjille käyttöoikeuden yksilöllisen tunnisteen perusteella.

Katso myös

Yammer – järjestelmänvalvojan ohje

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×