Yleistä projektiehdotusten analysoimisesta ja hyväksymisestä

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Microsoft Project Server 2010 sisältää uusia ominaisuuksia, joiden avulla voit arvioida, soveltuvatko projekti ehdotukset organisaation liiketoiminta strategiaan, sekä taloudelliset ja resurssi rajoitukset. Kun oikeat henkilöt ovat päättäneet, mitkä ehdotukset ovat järkeviä toteuttaa, ehdotukset voidaan hyväksyä hankkeina.

Ehdotusten analysoiminen

Kun käyttäjät lähettävät projekti ehdotuksia tarkistettavaksi, portfolion valvoja on vastuussa niiden ohjaamisesta analysointi prosessin kautta. Tarkistajat analysoivat ehdotuksia ja selvittämällä, ovatko ne toteuttamiskelpoisia projekteja organisaatiossasi. Jos projektia pidetään toteuttamiskelpoisena, se on hyväksytty ja siitä tulee osa organisaation projekti valikoimaa. Tätä prosessia kutsutaan joskus Portfolio analyysiksi.

Millaisia asioita tarkistajat analysoivat projekti ehdotusten tarkastelun aikana?

  1. Ensin tarkistajat näyttävät kunkin ehdotuksen suhteellisen tärkeyden. Kuinka hyvin tämä ehdotus sopii siihen, mitä yrityksesi yrittää toteuttaa? Portfolion valvoja auttaa tarkistajia arvioimaan ehdotuksen vaikutusta organisaation liike toiminnan ohjaimiin, minkä ansiosta kaikki analyysiin sisältyvät ehdotukset on luokiteltu.

  2. Sen jälkeen tarkistajat näyttävät kunkin ehdotuksen arvon suhteessa organisaation korkean tason kustannus rajoituksiin. Jos ehdotus maksaa enemmän kuin budjettisi sallii, se ei ehkä ole toteuttamiskelpoinen projekti organisaatiollesi.

  3. Lopuksi tarkistajat näyttävät kunkin ehdotuksen resurssi vaatimukset. Vaatiiko ehdotus kohtuuttoman määrän resursseja sen aikataulu tarpeiden vuoksi? Tarkistajat näyttävät, miten resurssien määrän tai aika taulun säätäminen vaikuttaa siihen, onko ehdotus toteuttamiskelpoinen projekti.

Kun olet tarkistanut nämä tekijät, ehdotusten osajoukko erottuu suurimmasta strategisesta arvosta kohtuullisilla kustannus-ja resurssi tarpeilla. Nämä ehdotukset valitaan projekteille hyväksyttäviksi.

Toimi

Kuvaus

Analyysien luominen ja priorisointi projektit

Luo analyysi, jossa voit kokeilla erilaisia ehdotusten asennus tapoja portfolioon ja priorisoida ehdotuksia, joita analysoit.

Portfolion analysoiminen korkean tason kustannusrajoitusten perusteella

Tarkistajat arvio ivat kunkin ehdotuksen vaikutuksen organisaation budjettiin.

Portfolion analysoiminen aikajaksotettujen resurssivaatimusten perusteella

Tarkistajat arvio ivat kunkin ehdotuksen resurssi-ja aikataulu tarpeet ja yrittävät löytää saldon, joka toimii portfoliossa.

Valintojen vahvistaminen ja portfolion sidosryhmille ilmoittaminen

Valinta päätökset tehdään ja sidos ryhmille ilmoitetaan asiasta.

Sivun alkuun

Ehdotusten hyväksyminen

Kun valinta päätökset on tehty, seuraava vaihe on ehdotusten hyväksyminen hankkeina.

Toimi

Kuvaus

Ehdotuksen hyväksyminen ja hylkääminen

Voit tarkastella ja hyväksyä tai hylätä projekti ehdotusta käyttämällä Project Web Apptyön kulun tehtävät -sivua.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×