Yleistä: Näkymässä näkyvien tietojen muuttaminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Yleistä näkymäskenaarioista -kuva

Ei ole organisaatiosta tarkastella tietoja (Anna yksin projektitietojen) samalla tavalla. Yksinkertainen luettelo tehtävät ja muutamia palkit ei aina paras tapa tarkastella, mistä on kyse projektin.

Project 2010 on uusia ominaisuuksia, jotta voit tarkastella ei vain tärkeitä osia projektista, mutta hallinta myös aikataulun ja resurssien entistä tehokkaammin.

Tässä artikkelissa on tietoa yhdestä projektinhallinnan monesta tavoitteesta projektin suunnittelu.

Artikkelin sisältö

Vaihe 1: Oikean näkymän etsiminen

Vaihe 2: Näkymän hienosäätö

Vaihe 3: Projektitietojen tarkasteleminen muissa ohjelmissa

Vaihe 1: Oikean näkymän etsiminen

Voit tarkastella projektitietoja perinteiseen tapaan on aina Gantt-kaavionäkymä. Project 2010 on kuitenkin muiden näkymien näet vain tarvitsemasi tiedot kiinnostavaa ryhmää. Voit käyttää myös näiden uusien näkymien avulla voit hallita tehtäviä, ja käyttäjät, työryhmän määrittäminen tavalla, joka ei ole mahdollista projektin aiempien versioiden kanssa.

Esimerkkejä projektin hallinnasta...

Etenee seuraavien vaiheiden avulla voit näkevän Projektitietojen mahdollisimman tehokasta ja selkeä tapa oikean näkymän valitseminen

  • Resurssien tai tehtävien?    Päätä ensin haluat tarkastella tehtävän tai resurssitiedot. Esimerkiksi Gantt-kaaviossa näkyy tietoja tehtävistä. Työryhmän työsuunnitteluapuohjelma parhaiten näyttäminen tehtäviin varattujen resurssien tietoja. Kalenteri-näkymässä näkyvät tehtävät tuttuja kuukausittainen kalenteri-muodossa.

  • Näkymän mukauttaminen    Kun tiedät, mitä haluamasi näkymä, miten voit mukauttaa näkymän sopivaksi, miten haluat tarkastella asioita on tärkeää seuraavaksi.

  • Projektin tehtävien jäsentäminen    Voit järjestää projektin kuvaava vaiheeseen päätät, mitkä tehtävät yhteen kuuluvat avulla.

  • Projektitietojen tarkasteleminen ilman Project    Tapoja katsella projektitietoja ilman Microsoft Projectin alueen yksinkertaisia monimutkainen määrä. Yksinkertaisten ratkaisujen liittyä aikajananäkymän liittäminen toisesta sovelluksesta. Monimutkainen ratkaisuja liittyä projektitietojen vieminen tietojen perus-ohjelmat.

Näkymän näyttäminen

Ensin ensimmäisen – Etsi joitakin näkymiä. Valintanauhan avulla voit joko tehtävän etsiminen resurssinäkymään.

Työn työryhmän työsuunnitteluapuohjelma orchestrate

Työryhmän työsuunnitteluapuohjelma avulla voit määrittää työn resurssit ja siirtyminen työn vetämällä ja pudottamalla. Ryhmän työtä on todella helppoa.

Project 2010: n valintanauha

Anna auttavat löytämään oikean näkymän valintanauhan. Kaikki sinun on suoritettava Microsoft Projectissa on paljon lähempänä helposti säädellä.

Tehtävien järjestäminen alitehtäviksi ja yhteenvetotehtäviksi jäsennyksen avulla

Projektin ei ole Yksinkertainen Tehtävät-luettelo. Projektien osalta on tehtävä yhteydet. Lue, miten määritetään yhteydet, jotka vastaavat projektin tehtävien jäsentäminen.

Projektitietojen tarkasteleminen ilman Project 2010 -ohjelmaa

Joskus sinun ei tarvitse Project (Kyllä, se on tosi). Muut sovellukset, kuten Excelissä tai Visiossa, voit myös tuodut apuna perusprojektin tarpeisiin.

Vaihe 2: Näkymän hienosäätö

Kuitenkaan on tiettyjä tietoja project-näkymistä: on sidottu haluat muuttaa niitä, kun opit Lisää projektin ja ryhmän. Seuraavat seikat huomioon, kun haluat hienosäätää näkymän.

Sarakkeen lisääminen näkymään

Sarakkeen lisääminen project-näkymä avulla, voit määrittää tiedot näkyviin. Voit myös piilottaa sarakkeen suojaa luottamukselliset tiedot.

Tarkista tehtävä ajoituksen ongelmia Tehtävien tarkistaminen

Myös käyttämällä helpottaminen, Project 2010projektien pääsevät monimutkaisia. Opi Tarkasta aikatauluongelmat joko osoitat hiirellä tehtävän tai tehtävien tarkistaminen tehtävä -välilehden avulla.

Näkymän suodattaminen

Näkymän suodattaminen avulla voit poistaa kaikki tarpeettomat aikataulu, jotta voit keskittyä tiettyyn tehtävään tai resurssit

Projektitietojen lajitteleminen

Lajittelu avulla voit järjestää tehtävien tai resurssien numerojärjestykseen tai aakkosjärjestykseen auttaa havaita ajoituksen ongelmat trendejä, jotka voit luoda kautta.

Näkymän tai raportin tulostaminen

Kurssin haluat tulostaa näkymän. Tukeminen ei. Projectin avulla voi tulostaa näkymän tai raportin paljon helposti.

Vaihe 3: Projektitietojen tarkasteleminen muissa ohjelmissa

Joskus Microsoft Project ei ole tarpeeksi. Lähettäjä- Project 2010 on helppo projektitietojen tarkasteleminen muissa ohjelmissa avulla.

Project käyttää SharePointin kanssa

Project 2010 on helpompi projektitietojen jakaminen SharePointin kanssa, vaikka sinulla ei ole asennettu organisaation Project Server 2010 .

Projektitietojen tarkasteleminen ilman Project 2010 -ohjelmaa

Myös ilman yksi mahdollisimman project management-ohjelmien maailmanlaajuisesti tietokoneessasi näet edelleen projektitiedot.

Outlookin Microsoft Projectissa (blogi)

Jos sinulla on asennettu organisaation Project Server 2010 , voit tarkastella ja päivittää tehtävätiedot Outlookin avulla.

Kopioi ja liitä tehtävän projektitiedot Exceliin ja muihin ohjelmiin

Tekeminen tilannevedoksen projektin ja liittämällä sen toiseen Office-ohjelmaan on helppo tapa projektitiedot siirtää toisaalla. Voit säilyttää perusmuotoiluja, helposti raportointia varten.

Tietojen vieminen toiseen tiedostomuotoon

Voit viedä tiedot Microsoft Projectin toiseen muotoon ohjatun toiminnon avulla. Suositut muodot ovat Excelissä, vain teksti-tiedostot tai XML.

Tallentaminen tai muuntaminen PDF- tai XPS-muotoon

PDF ja XPS-tiedostomuodoissa tavoilla Suositut tallentaminen ja tarkasteleminen muiden tarkasteleminen ilman muiden käyttäjien tietokoneisiin projektin tilattaviin projektisuunnitelman.

Project 2010:n käyttäminen aiempien versioiden kanssa

Miksi ei käyttää projektin Project? Project 2010 toimii projektin aiempien versioiden kanssa, mutta jotkin uusimpia toimintoja voidaan muuttaa aiemmissa versioissa.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×