Yleistä: Kirjoita ajankäytön ja tehtävän edistymistä samassa näkymässä

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Microsoft Project Server 2010 esittelee mahdollisuuden lisätä projekti tehtäviin kuluvaa aikaa ja edistymistä, jota teet tätä tehtävää vastaan yhdessä näkymässä. Tätä ominaisuutta kutsutaan "kertakäyttötilaksi", ja sivuston hallinnoija voi ottaa sen käyttöön tai poistaa sen käytöstä.

Tässä artikkelissa käsiteltävät aiheet

Tietoja ajasta ja tehtävän edistymisestä

Yksittäisen syöttö tilan käytön edut

Yksittäisen syöttö tilan ottaminen käyttöön

Muita aiheeseen liittyviä tietoja

Tietoja ajasta ja tehtävän edistymisestä

Varmista ensin, että olemme selvillä ajan ja tehtävän edistymisen eroista. Ajankäytöllä tarkoitetaan tiettyyn tehtävään käyttämiesi tuntien todellista lukumäärää. Tämä on se, mitä täytät työaika raporttiin, jotta voit ottaa huomioon eri asioita työviikkoasi koskevien työtuntien määrän. Tehtävän edistyminen on sateen varjon termi, kuten Valmistumis prosentti ja jäljellä oleva työmäärä. Tehtävän edistymisen lähettämällä voit kuvata laajemman kuva uksen siitä, mitä olet tehnyt tietyssä tehtävässä ja mitä arvelet tehtävän suorittamiseen.

Katsotaanpa esimerkkiä, jos haluat saada selkeät erot näiden kahden tehtävän päivitys menetelmän välillä. Sinut on määritetty tehtävään, jonka kesto on viisi päivää (tai 40 tuntia). Käytit tehtävään maanantaina 8 tuntia, tiistaina 4 tuntia ja keskiviikkona 8 tuntia. Tämä tekee yhteensä 20 tuntia. Tämä on tiedot, jotka syötät työaika raporttiin. Kun kuitenkin tarkastelet työtä, jonka teit tehtävän edistymisen näkö kulmasta, vaikka tehtävään on käytetty 20 40 tuntia, et ehkä tunne, että olet 50% valmiina. Saatat ajatella, että olet kauempana, eli 60% valmiina tai hieman jäljessä, ehkä 35% valmiina. Tehtävän edistyminen tarkoittaa juuri tätä prosentteina arvioimaasi valmiusastetta. Tehtävän edistymisen katsotaan myös koskevan sitä, että tehtävän aikana jäljellä olevien työtuntien määrä arvioidaan.

Sivun alkuun

Yksittäisen syöttö tilan käytön edut

Project Server 2010 antaa sivuston järjestelmänvalvojien määrittää Microsoft Project Web App niin, että työryhmän jäsenet voivat kirjoittaa ja lähettää aikaa ja tehtävän tietoja kahdessa erillisessä näkymässä tai käyttämällä yksittäistä merkintä tilaa, jossa todellinen työmäärä tallennetaan yhdessä näkymässä ja lähetetään sekä tehtävään projekti sopimus (tehtävän edistyminen) ja työaika raportti.

Yksittäinen syöttö tila poistaa ajan käytön ja tehtävän edistymisen lähettämisen päällekkäisten toimien käytöstä erikseen. Kun käytät eri näkymiä ajan käytön ja tehtävän edistymisen syöttämiseen, sinun on tehtävä jompikumpi seuraavista:

  • Kirjoita tehtävään käytetyt tunnit sekä työaika raportti -näkymässä että tehtävät -näkymässä.

  • Tuo tehtävään käytetyt tunnit työaika raportti -näkymästä tehtävät -näkymään.

  • Tuo tehtävään käytetyt tunnit tehtävät -näkymästä työaika raportti -näkymään.

Vaikka osa organisaatioista edellyttää tätä erottelua, virtaviivaisempi tuntien syöttö tapa on käyttää yksittäistä syöttö tilaa. Kun yksittäinen syöttö tila on käytössä, sinun on annettava todellinen työmäärä vain yhdessä näkymässä, jossa se lähetetään sekä tehtävän projekti pakettiin että työaika raporttiin.

Huomautus:  Kun käytät yksittäistä syöttö tilaa, tehtävän edistyminen syötetään toteutuneesta työstä, ei Valmistumis prosentiksi. Jos haluat lisätä tehtävän edistymisen Valmistumis prosentiksi, keskus Tele siitä, miten voit käyttää yksittäistä merkintä tilaa sivuston järjestelmänvalvojalla.

Sivun alkuun

Yksittäisen syöttö tilan ottaminen käyttöön

Sivuston järjestelmänvalvojat voivat ottaa käyttöön yksittäisen syöttö tilan palvelin asetukset -sivulla, jotta käyttäjät voivat kirjoittaa aikaa ja tehtävän edistymistä samassa näkymässä.

  1. Valitse pikakäynnistyksessä palvelin asetukset.

  2. Valitse palvelimen asetukset -sivun ajan ja tehtävien hallinta-kohdassa työaika raportin asetukset ja oletukset.

  3. Valitse yksittäinen syöttö tila -valinta ruutu ja valitse sitten Tallenna.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×