Yleistä: Kirjoita ajankäytön ja tehtävän edistymistä samassa näkymässä

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Microsoft Project Server 2010 esitellään syöttäminen kuluvaa aikaa projektitehtävät ja tarra-vastaan samassa näkymässä tehtävän edistymisen. Tätä ominaisuutta kutsutaan ”yksittäisen tiedon syöttötilan” ja voidaan ottaa käyttöön tai poistaminen käytöstä sivuston järjestelmänvalvoja.

Sisältö

Tietoja ajankäytön tai tehtävän edistymisestä

Yksittäisen tiedon syöttötilan eduista

Yksittäisen tiedon syöttötilan ottaminen käyttöön

Muita aiheeseen liittyviä tietoja

Tietoja ajankäytön tai tehtävän edistymisestä

Kerrataanpa aluksi, mitä eroa ajankäytön ja tehtävän edistymisellä on. Ajankäytöllä tarkoitetaan tiettyyn tehtävään käyttämiesi tuntien todellista lukumäärää. Merkitse tämä lukumäärä työaikaraporttiin tallentaessasi tuntien määrää, jonka käytit eri asioihin työviikkosi aikana. Tehtävän edistyminen on kattotermi, joka sisältää esimerkiksi valmistumisprosentin ja jäljellä oleva työn arvot. Lähettämällä tehtävän edistymisen voit tallentaa normaalia laajemman kuvauksen siitä, mitä juuri olet tehnyt tietyn tehtävän parissa, sekä siitä, mitä mielestäsi on vielä tekemättä ennen tehtävän valmistumista.

Oheinen esimerkki selvittänee parhaiten eroja näiden kahden tehtävien päivitystavan välillä. Sinut on varattu tehtävään, jonka kesto on 5 päivää (tai 40 tuntia). Käytit tehtävään maanantaina 8 tuntia, tiistaina 4 tuntia ja keskiviikkona 8 tuntia. Tämä tekee yhteensä 20 tuntia. Tämä tieto kirjataan työaikaraporttiin. Jos tekemääsi työtä tarkastellaan tehtävän edistymisen näkökulmasta, tehtävä ei ehkä tunnu vielä puoliksi valmiilta, vaikka olet käyttänyt siihen 20 tuntia annetusta 40 tunnista. Toisaalta sinusta saattaa tuntua siltä, että tehtävästä on valmiina enemmän, esimerkiksi 60 prosenttia, tai vähän vähemmän, vaikkapa 35 prosenttia. Tehtävän edistyminen tarkoittaa juuri tätä arvioimaasi valmistumisprosenttia. Tehtävän edistymisessä otetaan huomioon myös arviosi mukaan jäljellä oleva työtuntimäärä.

Sivun alkuun

Yksittäisen tiedon syöttötilan eduista

Project Server 2010 avulla sivuston järjestelmänvalvojat voivat määrittää Microsoft Project Web App niin, että työryhmän jäsenet voivat kirjaaminen ja lähettäminen ajankäytön ja tehtävän edistymistä seurataan kaksi eri näkymää tai käyttämällä yksittäisen tiedon syöttötilan, jossa todellinen työmäärä tallennetaan samassa näkymässä, ja lähettää sekä tehtävään projektisuunnitelman (kuten tehtävän edistymisen) ja työaikaraportti.

Yksittäinen tieto -tila on vaivaton, sillä ajankäytön ja tehtävän edistymistä ei tarvitse syöttää erikseen. Kun käytät ajankäytön ja tehtävän edistymisen syöttämiseen erillisiä näkymiä, sinun on tehtävä jokin seuraavista toimista:

  • Syötä tehtävään käytetyt tunnit sekä Työaikaraportti- että Tehtävät-näkymään.

  • Tuo tehtävään käytetyt tunnit Työaikaraportti-näkymästä Tehtävät-näkymään.

  • Tuo tehtävään käytetyt tunnit Tehtävät-näkymästä Työaikaraportti-näkymään.

Jotkin organisaatiot edellyttävät tätä erottelua, mutta tunnit voi syöttää yksinkertaisemmin käyttämällä yksittäisen tiedon syöttötilaa. Kun yksittäisen tiedon syöttötila on otettu käyttöön, todellinen työ pitää syöttää vain yhteen näkymään, jossa se lähetetään sekä tehtävän projektisuunnitelmaan että työaikaraporttiin.

Huomautus:  Yksittäinen tieto -tilaa käytettäessä tehtävän edistyminen syötetään toteutuneena työmääränä, ei valmistumisprosentteina. Jos haluat syöttää tehtävän edistymisen mieluummin valmistumisprosentteina, kysy sivuston järjestelmänvalvojalta, voitko olla käyttämättä yksittäisen tiedon syöttötilaa.

Sivun alkuun

Yksittäisen tiedon syöttötilan ottaminen käyttöön

Sivuston järjestelmänvalvojat voivat ottaa käyttöön yksittäisen tiedon syöttötilan Palvelimen asetukset -sivulla, jotta käyttäjät voivat kirjoittaa ajankäytön ja tehtävän edistymistä samassa näkymässä.

  1. Valitse pikakäynnistyspalkista Palvelimen asetukset.

  2. Valitse Palvelimen asetukset -sivun ajan ja tehtävien hallinta-kohdassa työaikaraportin asetukset ja oletusarvot.

  3. Yksittäisen tiedon syöttötilan -valintaruutu ja valitse sitten Tallenna.

Sivun alkuun

Muita aiheeseen liittyviä tietoja

Lisätietoja työaikaraporttien ja tehtävän tilojen Tutustu näihin resursseihin:

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×