Yleistä: Edistymisen seuraaminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kuvake: Seuraa edistymistä

Microsoft Project tekee valvonta ja helposti aikataulun etenemisen seuranta, mutta on useita miten toimia, ennen kuin aloitat projektin edistymisen seurannan.

Projektin seuranta yleensä voidaan eritellä tarkistaminen ja projektin edistymisen seuraaminen. Alkuperäisen suunnitelman (tai perusaikataulun) varianssit tunnistetaan ja hallita pitää projektin laajuuden ajoissa ja budjetin rajoissa.

Tässä artikkelissa on tietoa yhdestä projektinhallinnan monesta tavoitteesta projektin suunnittelu.

Esimerkkejä projektin hallinnasta...

Esimerkki yhden: vahingossa projektipäällikölle   : olet luonut aikataulun ja tukeminen on varattu tehtäviin, jotka olet määrittänyt niiden parissa oletetaan, että kaikki suorittaminen suunnitelmien mukaisesti.

Tämä on ensimmäinen virheen. Projektia käsitellään suunnitelmien mukaisesti. Ongelmat ja Käynnistä etsiä niitä nyt sijaan myöhemmin. Mitä kauemmin odotat Etsi ongelmia, worse ongelmat Hae.

Ota huomioon seuraavat, kuten seurata aikataulun etenemistä.

  • Luo voit projektin perusaikataulu määritetään    Kun olet luonut aikataulun, kannattaa ehkä luoda perusaikataulun sen. Perusaikataulun eroaa, jonka avulla voidaan verrata tehtävien edistymisestä projektin versioon. Perusaikataulun avulla voit tehdä vertailun alkuperäistä aikataulua ja uudempi versio.

  • Tietojen kerääminen manuaalisesti    Project Serverin avulla on nopein ja helpoin tapa kerätä projektin tilatietoja, mutta voit kerätä nämä tiedot manuaalisesti.
    Esimerkiksi ei ehkä ole Project Server asennettuna tai projektin ovat pieniä niin, että kestää vähän aikaa voi kerätä tietoja.
    Kun päätät projektin tila tietojen kerääminen manuaalisesti, muista, että käytössä on myös kirjoittaa tiedot manuaalisesti projektisuunnitelmaan.

  • Toiminta ja tiedostojen ja tiedostojen hallinnan projektitietojen muodollinen seuranta on Normaali. Lähettäjä-on joitakin menettelytapoja , joiden avulla voit pienentää ja tiedostojen tällaista.

Seuraavien kolmen helpon vaiheen avulla voit aloittaa aikataulun seuranta.

  1. Projektin perusaikataulun luominen. Valitse Projekti -välilehti ja valitse sitten Määritä perusaikataulu.

  2. Yhteyden, viestiä, viestiä. Ei ole helppo lähettää työn tila. Yksinkertaista tapaa tilan olisi viikoittain kokouksia tai muita stand-up kokousten aikana. Keräätkö tila viikoittain sopii useimmissa projekteissa. Keräätkö tila Lisää usein kuin viikoittain, voi kuitenkin ylikapasiteetin. Voit myös määrittää viikoittain muistutukset Outlook 2010: ssä vastaanottamaan basic tilatiedot henkilöiltä ”.

  3. Käytä työryhmän työsuunnitteluapuohjelma. Voit ratkaista monia jokaisen työtehtävistä työryhmän liittyvistä ongelmista on suunniteltu projektin työryhmän työsuunnitteluapuohjelma-näkymä. Avaa tämä näkymä työryhmäkokouksen auttaa nopeuttamiseksi prosessin tila keräämisessä.

Esimerkki kahdesta: olet kokenut projektipäällikkö   : projektipäällikkö olet toiminut projektipäällikkönä pitkään ja olet käyttänyt monimutkaisia projektin hallinta ohjelmiston menneisyydessä. Nyt edessäsi on projekti, jota olet rahoittaja tarpeiden hyvin Sulje seuranta voit pitää palkin budjetissa. Seurannan henkilöiden on kuitenkaan, mutta ja tehtävien edistymistä kustannusten seuranta on toiseen.

Lisäksi olet rahoittaja että haluaa johdon raportit kuukausittain. Nyt on todella huolissasi.

Ohessa on luettelo yleisiä esteistä valvonta ja seuranta ja miten niitä.

Estää

Mahdollinen ratkaisu

Toiminta ja tiedostojen

Ja tiedostojen hallinnan projektitietojen muodollinen seuranta on Normaali. Lähettäjä-on joitakin menettelytapoja , joiden avulla voit pienentää ja tiedostojen tällaista.

Puuttuva sähköposti

Sähköpostitse tilatiedoista on helpompaa tapa projektin seurannan. Kuitenkin sähköpostit voi hävitä. Voit muistuttaa työryhmän jäsenet voivat lähettää sinulle tehtävän tilan säännöllisesti Viikoittain muistutusten Outlookissa .

Project Server

Jos käytät Project Serverin osalta tilaan töissä, mieti perinteisellä konsultti avulla työryhmän jäsenet – esteistä raportoinnin todellinen työmäärä. Konsultti myös auttavat näytön projektin, erityisesti suurten projektien usein monimutkaisia vaiheiden läpi. Project MVP -Asiantuntija (eniten tärkeät Professional) voi olla apua.

Toimittajien

Varmista, että jos käytät sopimuksen toimittajista, että ne ovat raportoinut työsi viikoittain projektin tehtävän työstä. Yksi tapa on edellyttämään tämän vaiheen työn (tai muita sopimus-asiakirjoja) lauseessa ennen joka tuo junassa toimittaja.

Budjetointi scares

Budjetointi scares tukeminen. Tietoja ansaitun arvon analyysin arvo. Jos olet määrittänyt projektin perusaikataulun (joka on oltava, jos olet kokenut professional) ja olet kustannusten aikataulun, ansaitun arvon on tarvittavat seurata aikataulun.

Laajuus viruminen

Laajuus viruminen kangertelee usein – oli seurannassa. Se tapahtuu, kun toimituksen projektin vaatimukset ovat ei täysin ymmärretty kaikki ryhmän jäsenet. Teknisiä ryhmän päättää esimerkiksi, että parannetut ominaisuudet olisi paremmin tuotteen tarkistamatta avulla voit selvittää, jos parannukset kustannus on käyttöön suurempi tavoitteet market ehdoista projektipäällikölle.

Tarkista tehtävän edistymisen seurannan ennen

Perusaikataulun tai välisuunnitelman luominen tai päivittäminen

Luo tai päivitä perusaikataulun tai välisuunnitelman niin, että myöhemmin voit verrata nämä tiedot ajan tasalla aikataulun tai perusaikataulun myöhemmin Projectissa. Perusaikataulun tallentaminen avulla voit tunnistaa ja ratkaista ristiriidat ja suunnitteleminen tarkemmin samalla tulevissa projekteissa.

Aikataulun etenemisen tarkistaminen

Kun edistymisen seuraaminen projektin kautta, voit tarkastella suunnitellun, ajoitetun ja Todellinen työmäärä erot. Näin voit arvioida, onko projektin työt odotetusti.

Projektin päättymispäivämäärään vaikuttavien tekijöiden (kriittisen polun) tarkasteleminen

Teksti

Yksi ensimmäiset vaiheet seuranta projektien on etsiminen projektin päättymispäivämäärän muutoksen tehtävinä ja resurssivaatimusten muuttaminen.

Projekti (linkki tulossa) kahden version vertaileminen

Voit joutua luominen ja tallentaminen alkuperäisen project laskee ja todellinen projektitietoja, jotka voit verrata projektin edistymisen määrittämiseen.

Näytön työmääriä työryhmän työsuunnitteluapuohjelma kanssa

Teksti

Projektin valvojat struggle kanssa näe helposti ja nopeasti tietoja niiden ryhmän jokaisen vaiheissa projektin aikataulussa. Työryhmän työsuunnitteluapuohjelma avulla voit nopeasti vastata yksittäisiä toiminnoista.

Projektin aikataulun hahmottaminen tehtävän ajoitustiedot näyttämällä

Tehtävien tarkistaminen avulla voit nähdä, miten tehtävä muutokset vaikuttavat muihin tehtäviin. Kun päivität tehtävän edistymisen, huomioon muutoksia.

Ajoittaminen Projectissa

Tietoja Project 2010: n uusi ajoitustoimintoja. Tämän avulla voit vastata muutoksiin, kuten projektin seuranta.

Poistaa ja tiedostojen seuranta

Organisaation ja tiedostojen hallinnan projektitietojen seuranta on Normaali. Lue joitakin menettelytapoja käsittely sitä varten.

Sivun alkuun

Aikataulun etenemisen seuranta

Projektin työn päivittäminen

Julkaistava työn voit päivittää suunnitelman todellinen alkamispäivä ja päättymispäivä, todellinen työmäärä, todellisia ja jäljellä olevan keston ja nykyisen prosenttia valmiina ja prosenttia työstä valmiina

Valmiiden tehtävien päivittäminen nopeasti

Opettele säätimien valintanauhan tehtävien päivittäminen nopeasti.

Ansaitun arvon analyysin projektin suorituskyvyn analysoiminen

Ansaitun arvon analyysin osoittaa, kuinka suuri osa budjetista tulisi olla käytetty, koska määrä töitään toistaiseksi ja tehtävän, tehtävä tai resurssien perusaikataulun kustannukset.

Projektin tallentaminen Project Serveriin

Kun olet valmis seuranta projektin, voit tallentaa Project Serverin versio tai jakaa sen ryhmän jäsenet ja muut sidosryhmät.

Projektin edistymisen raporttien luominen

Teksti

Visuaalisten raporttien avulla voit tarkastella projektitiedot graafisesti Excel 2010: n parannetut pivot-taulukot tai Pivot-kaaviot, Visio 2010: n avulla.

Project Web App -sovelluksen käyttö

Työn seuranta organisaation ultimate työkalu Etsi Project Server 2010: een ja sen avustaja Project Web Appissa.

Palaa projektin suunnitteluun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×