Yleiskuvaus Microsoft Office Visio 2007:n tietoyhteystoiminnoista

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Microsoft Office Visio 2007 voit luoda paljon enemmän kuin kaavioissa ja piirustuksissa – se myös avulla voit visualisoida, järjestäminen, ymmärtää ja tietojen esittämiseen.

Visio-kaavion muotoja voi näyttää samat tiedot. Seuraavassa kuvassa muotoja näkyy toisella alueella myyntitiedot, jotta voit verrata myynnin tuloksia alue-alueen sekä nykyisen ja edellisen vuoden helposti.

Muodot kuvaavat yksittäisiä, erillisiä tietojoukkoja

Jos tiedot, joita haluat käsitellä on jo tallennettu työkirjaan tai tietokannan taulukkoon, voit tuoda tietoja suoraan Office Visio-muotojen tieto manuaalisesti kirjoittamisen sijaan.

Artikkelin sisältö

Mikä on suositeltu tapaa tietojen yhdistäminen kaavioiden?

Voit silti muodostaa yhteyden tietoihin samalla tavalla kuin aiemmissa Vision?

Kannattaa aina käyttää Tietolinkin ominaisuudet-tietojen yhdistäminen kaavioiden?

Mikä on suositeltu tapaa tietojen yhdistäminen kaavioiden?

Visiossa on useita tietoyhteystoiminnoista, mutta useimmissa tapauksissa kannattaa tietolähteisiin yhdistäminen kaavioita käyttämällä ohjattu tietojen valitseminen (Valitse tiedot -valikko, valitse Tietojen tuominen muotojen). Kun käytät ohjatun toiminnon, tiedot tulevat näkyviin Ulkoiset tiedot -ikkuna. Kun olet lisännyt yhdistettyä muotoa piirustukseen, tiedot tulevat näkyviin muodot. Office Visio 2007 myös joukon tietokuvia, jotka voit valita tai muuttaa.

Lisätietoja tietoyhteyden ja Tietokuvat ominaisuuksista on seuraavissa artikkeleissa:

Voit silti muodostaa yhteyden tietoihin samalla tavalla kuin aiemmissa Vision?

Kyllä. Office Visio 2007 tietoyhteyden toimintoja ei korvaa toiminnot Visio aiemmissa versioissa. Voit edelleen käyttää ratkaisuja, joissa on erikoistoimintoja muodostamisesta tiedot sekä kaksi tietokannan yhteys lisäosia.

Kaksi tietokannan yhteys-laajennukset on Ohjattu tietokannan ja linkki ODBC-tietokanta -komennolla. Voit käyttää näitä ominaisuuksia, valitse Työkalut -valikosta laajennukset, osoita Vision lisäominaisuudetja valitse sitten Ohjattu tietokannan luominentai Linkitä ODBC-tietokanta.

Joissakin malleissa on myös erityinen Työkalut, joiden avulla voit muodostaa yhteyden kaavioiden tietyntyyppisiä tietoja tai luoda kaavioita tiedoista:

  • Organisaatiokaavio-malli     Organisaatiokaavion ohjatun toiminnon avulla voit muodostaa yhteyden Microsoft Exchange Server tiedot, Microsoft Office Excelin tietoja, tekstitiedostoista ja muiden ODBC-yhteensopiva tietolähteiden organisaatiokaavion luomiseen. Valitse Organisaatiokaavio- Organisaatiokaavio -valikon Tuo organisaatiokaavion tiedot. Kun organisaatiokaavio on luotu, voit linkittää muihin ulkoisiin tietoihin käyttämällä ohjattu tietojen valitseminen. Lisätietoja on artikkelissa Visio-organisaatiokaavion luominen.

  • Aikajanamalli     Ohjatun tuontitoiminnon aikajana avulla voit muodostaa yhteyden Microsoft Office Project-tietoja. Valitse tiedot -valikko valitsemalla Lisää tiedot ratkaisujaja valitse sitten Aikajana. Lisätietoja on artikkelissa tietojen tuominen Visio-aikajanaan projekti.

  • Kalenterimalli     Ohjattu tuominen Outlook-tietojen avulla voit muodostaa yhteyden Microsoft Office Outlook-tiedot. Valitse tiedot -valikko osoita Lisää tietoja-ratkaisujaja valitse sitten Kalenteri.

  • Aivoriihi-kaaviomalli     Aivoriihi-kaavion käyttäminen Tietojen tuominen -komento Aivoriihi -Päävalikko muodostaminen XML-tiedostoja. Lisätietoja on artikkelissa Aivoriihikaavion luominen.

  • Gantt-kaavio-malli     Ohjattu projektin tuonti avulla voit muodostaa yhteyden Office Project-tietoja. Valitse Gantt-kaavion, valitse Gantt-kaavio -valikossa Tuo. Lisätietoja on artikkelissa tietojen tuominen Project kyselyjä Vision Gantt-kaaviossa.

  • Tietokantamallikaavion malli     Ohjatulla käänteisen lähdekoodiksi vastakkainen lähdekoodiksi ODBC-yhteensopiva tietokantoihin. Valitse Malli lähdekoodiksitietokantamallikaavion- tietokanta -valikon. Voit ohjattu valitseminen, muut mallit-ohjelmistopakettia ohjattujen toimintojen lisäksi näiden kaavioiden tietojen esittämiseen ja muut tiedot tuodaan. Lisätietoja on artikkelissa kyselyjä tietokantamallin aiemmin luodun tietokannan lähdemääritysten.

Kannattaa aina käyttää Tietolinkin ominaisuudet-tietojen yhdistäminen kaavioiden?

Seuraavassa kuvataan tietyissä tilanteissa, joissa haluat ehkä käyttää käyttäminen kaavioissa menetelmää kuin ohjattu tietojen valitseminen:

  • Käsittelet aiemmin luotuun tietokantaan ohjatun toiminnon avulla.

  • Haluat käyttää tietojen kaksisuuntaisen yhteyden, jos esimerkiksi haluat tietojen muutokset vaikuttavat tietolähteen Visio-kaavion, käyttämällä ohjattua.

  • Luot kaavioita, kuten aikajanoja, organisaatiokaavioita ja kalentereita tiedoista, kun Visio luo koko kaavion tietolähteestä.

  • Luot perusmuotoja Vision tiedoista, kun Visio luo muotojen tietolähteestä.

  • Käännä-tekniikka on tietokantaan ohjatulla toiminnolla käänteisen lähdekoodiksi, joka on tietokantamallikaavion mallin kautta.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×