Yleiskatsaus: Sivuston postilaatikon hyödyntäminen työryhmän työskentelyssä

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Tärkeää: Sivuston postilaatikko-toiminnon SharePoint Online ollaan poistamassa maaliskuussa, 2017 alkaen. Tämä ominaisuus poistetaan kokonaan uuteen versioon. Uusi SharePoint Online organisaatioilla on enää käyttää sivuston postilaatikkoa ominaisuus. Olemassa olevan SharePoint Online organisaatiot voi enää luoda uusissa sivuston postilaatikoissa. Kaikki sivuston postilaatikon, joka on määritetty ja käyttöön ennen maaliskuuta, 2017 säilyvät toimi.
Annamme prosessin avulla siirtymä olemassa olevan sivuston postilaatikon sivustot Office 365-ryhmään syyskuu, 2017. Jos käytät parhaillaan SharePoint Online-sivuston postilaatikko-ominaisuus, ota huomioon muuttaminen Office 365-ryhmien sijaan tukemaan sähköpostin-yhteiskäytön skenaarioita. Lisätietoja on artikkelissa Sen sijaan, että sivuston postilaatikoiden käyttö Office 365-ryhmiä.

Huomautus: Sivuston postilaatikko-ominaisuus on edelleen käytettävissä SharePoint Server 2016-, SharePoint 2013- ja SharePoint 2010 -tuotteissa.

Sivuston postilaatikko on keskeinen sähköpostien ja tiedostojen jakamiseen tarkoitettu tili, jonne pääsee SharePoint-sivustosta. Työryhmä voi halutessaan kerätä sivuston postilaatikkoon tärkeät ryhmätason sähköpostikeskustelut tai kirjoittaa siellä tärkeän sähköpostiviestin. Työryhmä voi myös jakaa sivuston postilaatikon kautta tärkeitä tiedostoja turvallisesti.

Kun olet määrittänyt sivuston postilaatikon sivustolle, uuteen sähköpostitiliin luodaan, joka käyttää sivustosi nimeä. Esimerkiksi oletetaan, että sinulla on ryhmäsivustoon, joka käyttää tätä URL-Osoitetta: http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. Sivuston postilaatikon sähköpostiosoite on HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com. Lisätietoja on artikkelissa sivuston postilaatikon kontekstissa sähköpostien säilyttämiseksi.

Tietojen kerääminen ryhmätason sähköpostikeskusteluista

Useat työryhmät on videokeskustelujen käyminen sähköpostiviestien säännöllisesti. Joitain näistä keskustelut johtaa tiedot, jotka voivat olla hyödyllisiä viittauksen tulevaisuudessa. Sijaan menettää sisällä Saapuneet-kansion Omat tiedot-säikeen eniten hyötyä sähköpostiviestit voit välittää sivuston postilaatikkoon. Kaikki, joilla on osallistuja-oikeudet sivustoon pystyy sivuston postilaatikon avaamis- ja viestin. Tämä sisältää sivuston postilaatikon sähköpostin-tietueessa, jotta ryhmän jäsenet voivat etsiä tietoja, jotka he tarvitsevat myöhemmin.

Toinen etu nämä ryhmätason sähköpostikeskusteluista keräämistä varten on kopio riittää, että sivuston postilaatikon sähköpostiosoitteeseen, kun lähetät sähköpostiviestin ryhmän. Voit lisätä sivuston postilaatikon sähköpostiosoitteeseen jopa yhteystietoryhmä tai jakeluluettelo, niin, että se on sisällytetään automaattisesti aina, kun lähetät postia ryhmän.

Sähköpostiviesti, jonka Kopio-rivillä on sivuston postilaatikon sähköpostiosoite.

Haluatko tietää lisää?    Lue artikkeli Sivuston postilaatikon käyttäminen ryhmän sähköpostin järjestämiseen.

Tiedostojen jakaminen muiden kanssa

Jokaisen ryhmän on asiakirjojen jokin lisätoimi, jotka on tallennettu jonnekin muualle, ja on yleensä voi jakaa muiden kanssa. Jos ryhmän tiedostojen tallentaminen SharePoint-sivuston, voit sivuston postilaatikko-sovelluksen näiden tiedostojen jakamiseen henkilöille, joilla on sivuston käyttöoikeudet.

Tärkeää: Kun käyttäjät tarkastelevat sivuston postilaatikkoa Outlookissa, he näkevät luettelon kaikista sivuston tiedostokirjastojen tiedostoista. Samat tiedostot näkyvät sivuston postilaatikoissa kaikille käyttäjille, joten heillä ei välttämättä ole kaikkien tiedostojen käyttöoikeuksia.

Haluatko tietää lisää?    Lue artikkeli Sivuston postilaatikon käyttäminen asiakirjojen käsittelyyn muiden kanssa.

Katso myös

Sivuston postilaatikon käyttäminen ryhmän tai projektin sähköpostin järjestämiseen

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×