Yleiskatsaus SharePoint Server 2016:n pitotoiminnosta

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Täyttävän business asetusten tai yhteensopivuusvaatimukset, voit paikka sisältöä sivustoilla pidä ajanjakson ajan, kuten määritetyn päivien, kuukausien tai vuosien määrän. Voit joutua esimerkiksi kaikki asiakirjat, jotka sijaitsevat myyntiosasto sivuston seitsemän vuotta.

Voit valita, onko ajanjakson käynnistyy, kun tiedosto luodaan tai viimeksi muutoksia sitä. Ja pitoon voivat sisältää hakukyselyn rajataksesi sisältöä, joka on — esimerkiksi jos haluat pidä juuri tiettyyn asiakkaaseen liittyviä tiedostoja, voit käyttää asiakkaan nimi kuin avainsanan hakukyselyn pitoon varten.

Kun sijoitat sisältöä pitoon, henkilöiden jatkaa asiakirjojen muokkaamiseen, ikään kuin mitään on muutettu, koska sisällön pidetään paikassa, alkuperäiseen sijaintiin. Pito varmistaa, että sisällön kopio säilytetään, mutta käyttäjät voivat käsitellä niiden sisältöä.

Aikapohjaisten käytönaikainen pito toimii sama kuin eDiscovery Pitotoiminto, paitsi että aikapohjaisten käytönaikainen pitoon voit määrittää ajanjakson (eDiscovery pidä kestää jatkuvasti, kunnes poistat sen) ja sinun ei tarvitse eDiscovery-tapauksen sivuston luominen tai eDiscovery-joukon.

Luoda ja hallita Pidot keskuksen käytönaikaiseen pito-käytännön avulla.

Paikallaan tapahtuvan pitoon käytännön Center

Miten Pitotoiminto toiminta

Kun sivuston asettaminen pitoon, sivuston sisältö jää sen alkuperäiseen sijaintiin. Henkilöiden voit jatkaa työskentelyä tiedostoissaan, mutta kopion sisältö tavalliseen tapaan – kun olet aloittanut pitoon säilytetään. Olemassa olevan sisällön lisäksi uutta sisältöä, joka on luotu tai lisätty sivustoon, kun se on pitoon säilytetään Jos sisältö poistetaan. Pitotoiminto, jossa henkilöt ei edes tarvitse tietää, niiden sisältö on estetty.

Paikallaan tapahtuvan pitoon otetaan käyttöön sivuston tasolla. Kun sivuston asettaminen pitoon, säilyttämistä pidä kirjasto on luotu, jos jokin ei ole vielä käytössä. Useimmat käyttäjät voi tarkastella säilyttämistä pidä kirjastoon, koska se on vain sivustokokoelman omistajien näkyvissä.

Jos henkilöä yrittää muuttaa tai poistaa sisältöä sivustoon, jossa on estetty, ensin pito-käytäntö tarkistaa, onko sisältöä on muutettu jälkeen pitoon käytetty. Jos tämä on ensimmäinen muutoksen jälkeen pitoon käytetty, pito-käytäntö kopioi sisällön säilyttämistä pidä kirjastoon ja antaa käyttäjälle oikeuden muuttaa tai poistaa alkuperäisen. Huomaa, että kaikki sivuston sisältö voidaan kopioida säilyttämistä pitkään, kirjastoon, vaikka sisältö vastaa suodatinta kyselyn käyttämä pitoon.

Valitse ajastintyön tyhjentää säilyttämistä pidä kirjastoon. Timer-työ suoritetaan säännöllisesti ja vertaa kaiken sisällön säilyttäminen pidä kirjaston sivuston pidot käyttämä suodattimet. Ellei sisältö vastaa vähintään yksi suodattimet, ajastintyö poistaa sisällön säilyttämistä pidä kirjastosta. Esimerkiksi jos yhden pitoon käytetään sivuston, pidä säilyttää sisällön sen luontipäivän seitsemän vuosien sisältöä, jotka ovat yli seitsemän vuotta vanhoja poistetaan säilyttämistä pidä kirjastosta. Myös useampaa kuin yhtä pidä voidaan lisätä sivuston – esimerkiksi asiakirja saattaa olla osa eDiscovery oikeudellinen pidon ja seitsemän vuoden ajan perusteella pitoon alan vaatimukset täyttävän. Sisällön säilytetään pisimmän ajallisen pitoon perusteella.

Aikapohjaisten pitoon toistaminen alkaa päivämäärä, asiakirja on luotu tai viimeksi muokattu ja ei kellonaika pito on luotu.

Ajanjaksoasetus

Paikallaan tapahtuvan pitoon on tehokas käyttö tallennustilaa, erityisesti, jos sinulla on paljon tiedostoja ja henkilöiden muuttaa vain muutaman niistä, koska säilyttämistä pidä kirjaston ei kopioida sisältöä, joka ei ole muutettu.

Sivuston sisällön voi asettaa pitoon

Aikapohjaisten käytönaikainen pitoon sisältää sisällön:

Aikapohjaisten käytönaikainen pitoon ei ole tämä sisältö:

  • Tiedostojoukon kansion (kansion kokonaisuudessaan)

  • Perustyylisivut ja sivuasettelut

  • OneNote-muistikirjat

  • Työnkulkukohteet

Miten Pitotoiminto versiotietojen hallinta toimii

Pidon luominen aikapohjaisten ei automaattisesti säilyttää asiakirjan kaikki versiot. Jos haluat säilyttää kaikki versiot-sivuston asiakirjojen, sivuston tiedostokirjastoja Versiotietojen ottaminen käyttöön. Lisätietoja on kohdassa luettelon tai kirjaston versiotietojen käyttöönotto ja määrittäminen.

Jos asiakirja on poistettu sivuston, joka on estetty ja tiedoston versiotiedot on otettu käyttöön, kaikki versiot poistettu tiedosto säilytetään.

Jos tiedoston versiotiedot ei ole otettu käyttöön ja kohde on sijoitettu pidä säilytetään versio on se, joka on käytössä, kun kukin pitoon sijoitetaan useita kertoja. Esimerkiksi riippumatta siitä, onko kohteen 27 versio uusin kun sivusto on sijoitettu pitkään ensimmäistä kertaa ja versio 51 on uusin kun sivusto on sijoitettu pidä toisen kerran, versiot 27 ja 51 säilytetään.

Kuten edellä mainittiin, jos sivusto on pitoon, uusi sisältö, joka on luotu tai lisätty sivustoon, kun se on pitoon säilytetään jos se poistetaan.

Suodatus Pitotoiminto

Kun luot Pitotoiminto, voit myös määrittää kyselyn, joka suodattaa sisältöä, jonka haluat pidä alaspäin. Voit esimerkiksi vain sisältö, joka sisältää avainsanoja. Lisätietoja on kohdassa hakeminen ja eDiscovery avainsanojen käytön – ohjeaihe koskee myös käytönaikainen pidot.

Suodata-ruutu

Pidon luominen aikapohjaisten poistaminen käytöstä

Voit vapauttaa aikapohjaisten pitoon milloin tahansa, mukaan lukien ennen pitoon määräajan päättymistä. Voit tehdä käytöstä pitoon.

Pitotoiminnon käytöstä poistaminen

Huomaa, että et voi poistaa aikapohjaisten pito-käytännön luominen, kun pito on yhä käytössä. Poista pito-käytäntö käytöstä ensin pito ja poista pito-käytäntö.

Kun poistat pitoon, kaikki kohteet, jotka veloittaa pidä säilyttämistä pidä kirjaston soveltuvat edempänä vakio uudelleenjärjestäminen prosessi. Huomaa, että tämä tarkoittaa, että kohteet julkaissut pidosta ei ole heti poistetaan säilyttämistä pidä; kirjastosta sen sijaan ne säilyvät, kunnes ajastintyö tyhjentää kirjastoon.

Miten Pitotoiminto asiakirjan poistaminen käytännöt käytännöt käsitteleminen

Aikapohjaisten käytönaikainen pitoon varmistaa, että kaikki sisältö säilyy tietyn ajanjakson aikana, kun asiakirjan poistaminen käytännön varmistaa, että kaikki sisältö poistetaan tietyn ajan kuluttua.

Jos haluat säilyttää tiedostojen tietyn ajanjakson aikana, voit käyttää Pitotoiminto käytännön käytännön poistamisen yhteydessä. Voi esimerkiksi pidä asiakirjojen seitsemän vuoden ajan, kun ne on muokannut ja valitsemalla Määritä käytännön poistaminen Voit poistaa ne seitsemän vuoden, kun niitä on viimeksi muokattu.

Jos tiedoston poistamisen käytännön poistaa sisältöä, joka on estetty, sisältö kuitenkin säilyvät säilyttämistä pidä kirjastossa. Esimerkiksi jos aikapohjaisten pitoon säilyttää sisällön kahden vuoden aikana, mutta tiedoston poistamisen käytännön poistaa sisältöä vuoden jälkeen, kaikki sisältö, poistetaan samalla, kun pitoon edelleen säilytetään.

Lisätietoja on artikkelissa Yleistä asiakirjan poistaminen määrittäminen SharePoint Server 2016.

Käyttöoikeudet

Yhteensopivuuden työryhmän jäsenet, jotka käyttävät käytönaikaiseen pitoon käytännön keskelle on oikeudet sekä käytännön center ja sivuston kokoelmien, johon käytännöt otetaan käyttöön. On suositeltavaa, että voit:

  1. Luo käyttöoikeusryhmän, joka sisältää kaikki käyttäjät käytönaikaiseen pitoon käytännön keskelle, todennäköisesti yhteensopivuuden ryhmän.

  2. Käytönaikaiseen pitoon käytännön Center on auki lisätä sivuston Sivustokokoelman omistajat-ryhmään käyttöoikeusryhmän.

  3. Kunkin sivustokokoelman, johon haluat määrittää paikallaan tapahtuvan käytäntöjä, pidä Lisää käyttöoikeusryhmän sivuston Sivustokokoelman omistajat-ryhmään.

Lisätietoja

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×