Yleiskatsaus: Resurssien välitys

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Jotkin resurssit ovat vain rajallisesti käytettävissä, ja heidän käytettävyytensä voi olla resurssipäällikön määrittämä. Projectissa resurssipäälliköt ja projektipäälliköt voivat sopia keskenään resurssien käytöstä niin sanotun resurssien välityksen avulla. Näin voidaan myös varmistaa, että resurssit ovat tehokkaassa ja asianmukaisessa käytössä koko organisaatiossa.

Tärkeää: Resurssin sitoumukset ovat käytettävissä vain, jos käytössäsi on Project Online Desktop Client tai jos käytössäsi on Project Professional 2016 tai 2019 liitettyjen Project Server 2016 tai Project Serverin 2019 esikatselu. Project Standard ei sisällä resurssin työt.

Jos et ole ei vielä aktivoinut resurssien varauksia Project Online-ohjelmassa, lue ensin resurssien varausten usein kysytyt kysymykset.

Ennen aktivointia, suosittelemme tekemään seuraavaa:

  • Varmista, että aiemmin luoduilla resurssisuunnitelmillasi on aikajaksotettuja tietoja.

  • Julkaise aiemmin luodut resurssisuunnitelmat.

Kun olet valmis, voit aktivoida resurssien varaukset Project Onlinessa.

Vaihe 1: Resurssipäällikkö määrittää resurssit, joiden käyttöön tarvitaan erillinen hyväksyntä.

Kun Resurssienhallinta määrittää yrityksen resurssivarantoon Project Online, Project Server 2016 tai Project Serverin 2019 esikatselu, hän voi liitetään projektien tunnistaa resurssien kuin pakollista hyväksymistä .

Hyväksyntää vaativien resurssien tunnistaminen

Vaihe 2: Projektipäällikkö pyytää resurssia käyttöönsä.

Kun projektipäällikkö päättää resurssi, joka edellyttää hyväksyntää, project, hän lähettää välitys-pyynnönProject Professional 2016 tai 2019 päivämäärävälin kanssa, kun resurssin tarvitaan ja joko tietyn prosenttiosuuden kyseiselle resurssille käyttäminen ajan, päivämäärävälin tai tunnin aikana, päivämääräalue tietyn ajan.

Resurssia pyytävä projektipäällikkö

Vaihe 3: Resurssipäällikkö tarkistaa pyynnön.

Kun projektin hallinta lähettää pyynnön, Resurssienhallinta tarkistaa senProject Online, Project Server 2016 tai Project Serverin 2019 esikatselu.

Pyyntöä tarkasteleva henkilöstövastaava

Voit selvittää, onko välitys kutsu hyväksytty-henkilöstöpäälliköt voit arvioida Resurssikapasiteetti varmistaaksesi, että organisaation resursseja käytetään tehokkaasti. Jos jotain pyyntö ei onnistu, Resurssienhallinta voit säätää päivämäärät, prosentti tai tunnin tai jopa yhteystietokuvan resurssin kokonaan toisen resurssin paremmin käytettävissä.

Jos resurssipäällikkö tekee pyyntöön muutoksia, projektipäällikkö voi käydä ne läpi ja lähettää tarvittaessa pyynnön uudelleen lisämuutoksin muokattuna.

Jos resurssipäällikkö hylkää pyynnön, projektipäällikkö voi jatkaa neuvottelua resurssipäällikön kanssa, jotta asiassa päästään molempia osapuolia tyydyttävään ratkaisuun, muokkaamalla pyyntöä ja lähettämällä sen uudelleen.

Vaihe 4: Resurssi voi aloittaa työnteon.

Kun Resurssienhallinta ja projektipäällikkö tulevat sopimuksen välitys ja Resurssienhallinta hyväksyy pyynnön, projektipäällikölle on ilmainen resurssin varaaminen projektin tehtäviin.

Huomautus: Resurssivälitystoiminnon avulla yrityksessä voidaan toimia ja viestiä sovittujen hyväksyntävaatimusten mukaisesti. Toiminnolla ei voida kuitenkaan estää projektipäällikköjä varaamasta resursseja ilman hyväksyntää.

Jos varattua resurssia ei käytetä välityssopimuksessa sovitun päivämäärärajoituksen mukaisesti tai hänen työmääränsä ei vastaa sovittua prosenttiosuutta tai tuntimäärää, Project ilmoittaa projektipäällikölle asiasta tehtävän vieressä näkyvällä ilmaisimella. Ilmaisin on projektipäällikölle merkkinä siitä, että joko varausta tai välitystietoja on oikaistava.

Katso myös

Resurssien välitysten suorituskyvyn parantamisen parhaat käytännöt

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×