Yleiskatsaus: resurssien lisääminen ja käyttäminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Resurssien käyttäminen

Työryhmän henkilöt ovat ei vain varattu työ projektiin henkilöitä.

Projektinhallinta-alueella henkilöt ovat osa resurssien avulla voit myös lisätä mitään projektin, kuten tai käyttää suuri luokka.

Tämä yleiskatsaus esitellään lisäämisestä ja hallinta auttaa lopettaa projektin tehdään ajoissa ja hyvässä henkilöitä ja muita resursseja.

Tässä artikkelissa on tietoa yhdestä projektinhallinnan monesta tavoitteesta projektin suunnittelussa.

Tässä artikkelissa käsiteltävät aiheet

Lisää resursseja

Resurssien hallinta

ESIMERKKEJÄ PROJEKTIN HALLINNASTA. . .

Esimerkki yhden: vahingossa projektipäällikölle   : olet toiminut Melko hyvä Microsoft Projectissa. Olet tehtävät on järjestetty, linkitetty, ja on oikea kestoja. Kun haluat ottaa seuraavan suuri harppaus ja henkilöiden varaaminen tehtäviä. Yhtäkkiä, olet huolissasi ylimääräisiä näkymiä, sinun on perusmuodon. Ei vain että huomaat, että haluat lisätä henkilöitä aikataulun, ennen kuin liität ne. Ja epäilet myös liikaa henkilökohtaisia tietoja aiotaan voi näyttää tietoja näiden henkilöiden, kuten palkat, puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet ja niin edelleen.

Kuitenkin henkilöiden lisääminen projektiin ja varataan tehtäviä varten on melko helppoa, kunhan helpon vaiheen aloittaminen ja kehittämään hitaasti taitojasi.

Tässä muutama seikka, joiden avulla pääset alkuun.

  • Harkitse vaikutus resurssien numerot kestot     Usein tehtävään varattujen resurssien määrä vaikuttaa tehtävän kestoa. Useimmissa tapauksissa, erityisesti tehtäville manuaalinen työtaakkaa, kaksi resurssia voivat tehdä tehtävän puolessa kestää käsiteltävä yksittäinen resurssi. Monissa tapauksissa yliheittävä yksinkertaisesti henkilöiden etsiminen tehtävän voi kuitenkin olla päinvastainen vaikutus. Projektinhallinta henkilöiden lisääminen tehtäviin ja yrittää Lyhennä projektin kesto kutsutaan ”kaatuu” projektin. Voi olla riskialtis tapa projektin loppuun ylimääräiset kustannukset, ylimääräisiä viestintä ja muut tehottomuudet, mikä voi johtaa vuoksi.
    Esimerkiksi sillaksi maksullinen rakenteen todennäköisesti ei ole siirtymällä siirtää nopeammin, jos kaksoisnapsauttamalla architects projektin numero.

  • Käytä Yhteisöpalvelut pitämään yhteyttä ryhmän    Tehtäviä on enemmän kuin kerääminen toteutuneita arvoja ja valitsemalla resurssin varauksia päälle projektin onnistuu kaikin tavoin suojaamaan. Laajennettujen naamoja projektin tehtäviin varattujen henkilöiden usein unohtanut Labyrintti ohjelmiston toimintoja. Tämä on kohtaa, johon Yhteisöpalvelut, kuten Facebook, Twitter ja jopa YouTube voivat olla hyödyllisiä, erityisesti pienten yritysten tai projektien niiden kehittämisen alkuvaiheessa.

  • Anna tarvitaan resurssityypit ja määrät     Kun kaikki tiedot, jotka tarvitset tehtävistä tarvitsemasi projektin, selvitä tarvitsemasi resurssityypit resurssien (henkilöt, laitteiden ja materiaalien) ja tarvittavat kunkin resurssin määrät. Määritä myös kaikki tiedot ja perustiedot, jota käytetään kullekin resurssille Tehtävänimike, osaamisalue, kokemus, ominaisuuksien, laatutai toimintataso.

  • Harkitse vaikutus kestot resurssin toiminnon ja laatu     Ominaisuudet ja tehtävään varattujen resurssien kokemus voi vaikuttaa merkittävästi tehtävän kestoa. Viiden vuoden kokemus kanssa työryhmän jäsen voi esimerkiksi oikein yleensä vähemmän aikaa kuin kanssa kahden vuoden kokemus jäsen tehtävän suorittamiseen.

Seuraavien kolmen helpon vaiheen avulla pääset alkuun tiedostoja perehtynyt tietoja henkilöiden varaaminen projektitehtävät.

  1. Henkilöiden lisääminen projektiin ja määrittää niitä yhdessä vaiheessa. Gantt-kaaviossa Siirry resurssit-sarakkeeseen ja aloita kirjoittaminen nimet, joille haluat määrittää tehtävät. Voit myös kirjoittaa yleiset nimet, kuten ”työryhmän”, ”konsultti” tai ”Caterer”.
    Kun teet näin, Huomaa, että käyttäjien nimet näkyvät Gantt-palkkien vieressä.

  2. Lisää tiedot näiden tehtävien ihmisten työn. Valitse näkymät -välilehti ja valitse sitten Resurssinäkymät -ryhmästä Resurssitaulukko -näkymän.

  3. Näytä nämä kaikissa varatuissa tehtävissä työryhmän työsuunnitteluapuohjelma näkökulmasta Project 2010: ssä. Valitse Näytä -välilehti ja valitse sitten Ryhmän Planer.

    Vihje: Piilota sarakkeet, joita et halua kaikki voivat tarkastella. Napsauta sarakkeen otsikkoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Piilota sarake.
    Ei hätää. Sarakkeen tietoja ei voi poistaa, kun Piilota sarake. Voit näyttää sarakkeen aina uudelleen valitsemalla Lisää sarake.

Esimerkki kahdesta: kokenut projektipäällikkö   : olet toiminut tässä kauan. Mutta nyt uusi tukijalle on kohdassa ovi uuden sopimuksen, yrityksen voitettu, joka liittyy projektin Lisää monimutkaiselta kuin olet perehtynyt siihen, toimittajan tehtävien, lainalle muiden osaston resurssit ja jäljitys, Lisäasetukset, kuten kysynyt näkyy Ansaitun arvon. Kun olet huolissasi. Ja viikonlopun on lähes alkavan.

Lähettäjä-Microsoft Project on tarvittavat työkalut.

Pitää mielessä, vaikka, joka tavallista suurempia ja lisää monimutkaiselta organisaation Lisää asiat, jotka sinun tarvitse olla huolissaan siitä, milloin se tulee lisääminen, analysointia ja valvominen projektin henkilöt.

Seuraavassa on joitakin parhaita käytäntöjä huomioon otettavia asioita.

  • Tarkastele projektin laajuutta ja tehtäväluetteloa      Tunnistaa projektin vaatimukset henkilöiden, laitteiden, materiaaliresurssien ja kustannusresurssi suhteen tarkastelemalla projektin laajuutta ja tehtäväluetteloa.

  • Resurssien edistymisen seuraaminen    Projektin työn henkilöiden edistymisestä mitta tehokkaasti on saldo niiden työmääriä ja tehtävien edistymisen seuraaminen.

  • Anna resurssivarauksiin liittyvien ongelmien    Tarkastelemalla resurssitiedot, kuten varausten kohdistukset tai alivarauksia Resurssikustannukset ja variansseja suunnitellut ja todelliset toimi, voit varmistaa, että resurssit ovat optimaalisesti varattujen pääset haluamaasi lopputulokseen

  • Jaettujen resurssien hallinta    Kun olet lisännyt yritysresurssit, tarkastelu tai muuttaminen jaettujen resurssitietoja, varmista, että projekti on mahdollisimman joustava ja kustannusten mahdollisimman tehokkaasti.

  • Tarkista ja Muokkaa keston arvioi     Käytä kerätä tietoja projektin sekä samalla projektien tarkentaa oman kesto arvioi projektin tehtävien tietoja. Tarkkuuden parantaminen resurssin vaatimukset (ja kädessä projektikustannukset) riippuu suurelta tehtävän kesto-arvioiden tarkkuudella.

  • Odotettua ja tiedostojen    Jos haluat seurata projektin työn, odottaa ja jotkin tiedostojen. Negatiivinen epätoivotuista hallinta projektitietojen muodollinen seuranta on Normaali.

  • Hanki historiallisia resurssi- ja kestotietoja     Kerää tietoja aiemmista projektitiedostoista, tietokannoista ja samanlaisissa projekteissa työskennelleiltä henkilöiltä. Etsi tietoja käytettyjen resurssien tyypeistä ja määrästä sekä tehtävien toteutuneesta kesto.

  • Voit tarkastella resurssin tarpeen asiantuntija käyttäminen     Kokeneilta ja halukkaiden työryhmän jäsen avulla voit tarkastella arvioiden tehtävän keston ja resurssin vaatimuksia. Suuret yritykset parissa monimutkaisia projekteja joskus palkata ulkopuolelta estimators avulla.

  • Vie projektitiedot Exceliin lisäanalysointia varten   . Voit esimerkiksi tietojen vieminen Exceliin ansaitun arvon taulukoita ja sitten näyttää tietoja, sparkline-kaavioiden avulla Excel 2010: ssä. Ansaitun arvon antaa tietoja siitä, miten kustannukset on käytetty ja toiminnasta suoritetaan.
    Ansaitun arvon analyysi Excelin Sparkline-kaaviossa

    voit myös käyttää visuaalisia raportteja Project ansaitun arvon (yleisesti tunnettu S-käyrän) kehittyneempiä pivot-kaavion luominen.
    Ansaitun arvon taulukko Excelissä

  • Lisätietoja muutaman uutta ominaisuutta ihmisten toiminta    Voi esimerkiksi suurissa organisaatioissa. Ne sijoittamaan usein suuri summien rahaa kouluttaminen sen esimerkiksi työskentely monipuolisen ympäristöissä. Saada yhteyttä hallinnan avaimen kouluttaminen johtajuus ja viestintä osaamisalueiden. On monia koulutus muotoja, mutta ne kaikki Keskitä tietoja sekä ero henkilöllisyyksien käsitteleminen ja toimi työvoiman havaitsi tyylit. Esimerkkejä tavoista ”: Miettinen” Brigg ja monia menetelmiä, joiden kasvoi niiden työn, yksipäiväinen seminaareja ryhmien välisen viestintä ja niin edelleen.

Lisää resursseja

Resurssien lisääminen projektiin

Teksti

Ensin ensimmäisen, sinun on lisättävä joillakin käyttäjillä tai muiden resurssien lisääminen projektiin. Muita resursseja voi lisätä materiaaliresurssien (esimerkiksi sementtiä tai paint) tai kustannusresurssien (esimerkiksi matka ja juoma).

Resurssien lisääminen yrityksen resurssivarantoon

Jos sinulla on Project Professional ja olet yhteydessä Project Serveriin, voit lisätä henkilöitä ja muita resursseja organisaatiosi resurssikokoelmaan (yrityksen resurssivaranto).

Vieminen ja tuoda tietoja Exceliin tai Visioon

Joskus haluat ehkä analysoida projektitietojasi jollain muulla työkalulla kuin Projectilla. Excelin tehokkailla matemaattisilla ja tilastollisilla toiminnoilla voit analysoida ja raportoida resurssitietoja entistä tehokkaammin.

Resurssivarauksen poistaminen tai korvaaminen

Jos henkilö tai muu resurssi ei sovellu tehtävään, voit korvata tai poistaa kyseisen resurssin.

Yrityksen resurssitietojen antaminen tai muokkaaminen

Kun yritysresurssi on lisätty organisaatiosi resurssikokoelmaan, voit muokata resurssin tietoja, kuten sähköpostiosoitetta, työkalenteria ja korvausta.

Resurssien hallinta

Resurssisuunnittelu: tutkimuksen opas Project 2010: ssä

Project MVP Gary Chefetz tietoja hallinta ja optimointi henkilöitä ja muita resursseja projektin tiedot

Käytä työryhmän työsuunnitteluapuohjelma

Uusi työryhmän työsuunnitteluapuohjelma-näkymä avulla voit määrittää työn resurssit ja siirtyminen työn vetämällä ja pudottamalla. Ryhmän työtä on tullut helpompaa Project 2010.

Resurssitietojen näkymän tai raportin tulostaminen

Yleisimmät toimia projektinhallinnan tulostetaan projektitiedot. Projektitietojen tulostaminen on tullut helpompaa Project 2010.

Projektin työn päivittäminen

Projektin töiden seuranta ei ole tärkeää vain projektin aikataulun noudattamiseksi, vaan myös siksi, että sen avulla voit oppia projektissa tehdyistä virheistä, sillä voit tarjota projektien riskien, ongelmien ja onnistumisten tiedot käytettäväksi.

Töiden jakaminen tasaisesti (resurssivarausten tasaaminen)

Henkilöillä saattaa olla liikaa töitä, etenkin silloin, jos työn alla on useita asioita samanaikaisesti. Resurssivarauksia tasaamalla voit tasata kuormitusta.

Projektin työaikojen, lomien ja vapaapäivien määrittäminen

Me kaikki tarvitsemme lomaa. Me kaikki sairastamme joskus. Ja me kaikki todellakin pidämme lomistamme. Opi hallitsemaan tätä aikataulujen ulkopuolista aikaa lisäämällä se kalentereihin.

Tehtävien oletusyksikkömuodon vaihtaminen

Voit näyttää henkilöiden ja muiden resurssien määritetyt tehtävät joko prosentti- tai desimaaliarvoisina.

Ryhmän hallinta Yhteisöpalvelut-sivustojen avulla

Tehtäviä on enemmän kuin kerääminen toteutuneita arvoja ja ylivarattuna tarkistetaan projektin onnistuu kaikin tavoin suojaamaan. Laajennettujen naamoja projektin tehtäviin varattujen henkilöiden usein unohtanut Labyrintti ohjelmiston toimintoja.

Poistaa ja tiedostojen seuranta

Projektinhallintatietojen seurannan vastustus organisaatiossa on tavallista. Lue muutamista menetelmistä, joita voit käyttää vastustuksen käsittelyyn.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×