Yleisesittely: yhteiskäyttö usean eri projektin välillä

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Yleistä yhteiskäytöstä

Useiden projektien hallinta on jonglööri laki; useiden projektien ja toisiinsa sidoksissa olevien riippuvuuksien hallinta voi olla painajainen.

Projectissa on työkaluja, joiden avulla voit hallita projektien välisiä riippuvuuksia, jopa yhden projektin tehtäviä, jotka riippuvat toisen projektin valmistumisesta.

Kun asiat monimutkaistuvat entisestään, voit hyödyntää Project Serveriä, SharePointia ja Outlookia.

Saat yksityiskohtaisia tietoja kustakin prosessista noudattamalla kunkin vaiheen linkkejä.

Tämä artikkeli on projektin etenemis suunnitelmanyksi monista projektin hallinta tavoitteista.

Esimerkki projektin hallinnasta...

Kun linkität projektin toiseen luomalla riippuvuuksien kyseisten projektien tehtävien välille, et välttämättä Yhdistä kahta projektia yhdeksi. Voit hallita tai valvoa kahta erillistä projektia yhdestä paikasta.

Esimerkiksi pääprojektissasi on lento koneen rakentaminen. Järjestely ei voi liittää siipiä (pääprojektin tehtävä), ennen kuin toinen laitos rakentaa siivet (koko projektin). Muiden projektien muut tehtävät voivat myös olla hallinnassasi.

Voit linkittää "Wing Building"-projektin pääprojektiisi tehtäväksi, joka päivittyy, kun uusia tietoja on saatavilla. Voit myös tehdä "siiven rakentamisesta" pääprojektin aliprojektiksi. Valinta riippuu siitä, haluatko vain päivittää toisen projektin edistymisen vai pitääkö sitä hallita suoraan.

Useiden projektien käsitteleminen

Pääprojektit ja aliprojektit

Yhdistä aliprojektit yhdeksi pääprojektiksi sen seuraamiseksi, miten yksittäiset projektit vaikuttavat toisiinsa liittyviin projektien ryhmiin.

Projektin tietojen viestiminen

Varmistamalla, että sidos ryhmillä ja ryhmän jäsenillä on ajan tasalla olevat projekti tiedot, on avain useiden projektien taitavasti.

Yhteiskäyttö ilman Projectia

Katso, mitä muita sovelluksia voit käyttää projekti tietojen jakamiseen.

Projectin käyttäminen aiempien versioiden kanssa

Useiden projektien hallintaan voi liittyä Projectin aiemmassa versiossa luotujen tiedostojen tarkistaminen.

Excel-tietojen upottaminen Projectissa

Voit lisätä Excel-tietoja Projectiin linkitettynä objektina, joka päivitetään dynaamisesti, kun muutat lähde tiedostoa.

Synkronoiminen SharePoint-tehtävä luettelon kanssa

SharePointin avulla voit jakaa projekti tietoja ilman Project Serveriä.

Project Web App -sovelluksen käyttö

Project Collaboration Ultimate-työkalut: Project Server ja sen Companion Project Web App-sovellus.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×