Yksityisyyden ja tietosuojan säilyttää, kun Business Contact Managerin käyttäminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Microsoft on sitoutunut tietokoneen tietosuoja- ja suojaaminen ja auttavat pitämään tietokoneesi ja verkon suojattu. Lisätietoja Business Contact Manager for Outlook mitä ominaisuuksia vaikuttavat Yritystiedot suojaus ja tietosuoja-sähköpostiviestien, tehtävien tai tapaamisten, tarkista seuraavat tiedot.

Tietosuoja- ja huomioon otettavia seikkoja

Ominaisuus

Miten toiminto vaikuttaa tietosuojaan (riski)

Toimintavaihtoehto

Sähköpostin linkityksen ja seurannan

Jos käytössä, sähköpostin linkityksen ja seurannan automaattisesti linkit sähköpostiviestit valitut sähköpostiosoitteet valitun asiakkaat ja työyhteyshenkilöt-osio. Kun linkitetty, kaikki Saapuneet ja lähetetyt sähköpostiviestit näkyvät Viestintähistoria-tilin tai Business Contact -tietue. Kuka tahansa nämä tietueet on pääsy viestit.

Voit pienentää mahdollisuutta käyttää muut linkitetyt sähköpostiviestit, tee vähintään yksi seuraavista:

  • Jos olet jo avannut sähköpostin linkityksen ja seurannan yksityisen tietokannan, ennen kuin jaat tietokannan Jaa tietokanta -valintaikkunassa Poista haluan säilyttää nykyiset sähköpostin linkityksen ja seurannan asetukset Omat -valintaruudun valinta.

  • Voit poistaa kaikki linkitetyt sähköpostiosoitteet tietueista, lukuun ottamatta linkitetty toisiinsa veloittaa projektit- osoitteiden ja kansioiden sähköpostin linkityksen ja seurannan hallinta -valintaikkunan Sähköposti -välilehdessä valitsemalla Poista kaikki.

  • Jos haluat poistaa linkin tiettyyn sähköpostiviestiin tietue, Avaa Viestintähistoria tietueen ja poista viesti. Tämä toiminto poistaa linkitetyn viestin vain valitun tietueen.

Lisätietoja sähköpostin linkityksen ja seurannan osoitteiden ja kansioiden sähköpostin linkityksen ja seurannan hallinta -valintaikkunassa Ohje tai tarkastella Linkitä ja seuraa-sähköpostiviestejä Business Contact Managerissa.

Tietokannan jakaminen

Business Contact Manager for Outlookvoit jakaa yrityksen tietoja myös työtovereiden jakaa tietokannan. Kun jaat oman Business Contact Manager -tietokanta, ovat Leikepöydän työtovereiden käyttöoikeuksien myöntäminen seuraavasti: asiakkaiden sähköpostiosoitteet, Viestintähistoria sähköpostiviestit (Jos käytössä on sähköpostin linkityksen ja seurannan) ja puhelimen lokit, tiedostot, ja tapaamiset, jotka on linkitetty tilit, työyhteyshenkilöt, mahdollisuudet ja projektit.

Huomautus: Business Contact Manager for Outlook edellyttää Microsoft SQL Server Express. Kun jaat Business Contact Manager-tietokannan, SQL Server Express sallii valtuutettujen käyttäjien tietokanta. Ohjelma ei jaa tai Lähetä tietoja eikä työyhteyshenkilöt.

On suositeltavaa, että et jaa Business Contact Manager-tietokanta. Jos haluat jakaa tietokannan, on hallitset kuka voi osallistua siihen. Vain ne työtovereille (a), jolle on myönnetty access käyttää Business Contact Manager-tietokanta.

Jos kohteita ei haluta jakaa työtovereiden kanssa tietueen viestintähistoriaan, poista nämä kohteet viestintätapahtumat.

Lisätietoja jakamisesta on seuraavissa artikkeleissa:

Business Contact Manager-tietokannan palauttaminen

Tietokannan varmuuskopioiminen, voit luoda kopion tietokannan uusimmat tiedot. Tietokannan varmuuskopion ei sisällytetä muutokset, joita teet tietokannan sisällön. Sen vuoksi, voit palauttaa tietokannan varmuuskopion, jos se ei sisällä varmuuskopioinnin jälkeen tehdyt muutokset kopio on luotu.

Lisätietoja varmuuskopiointia ja palauttamista tietokannassa on seuraavissa artikkeleissa:

Tietueiden ja kohteiden poistaminen

Kun poistat tietueet ja kohteet Business Contact Manager for Outlook, ne tallennetaan Business Contact Managerin Poistetut -kansiossa, kunnes tyhjennät kansion. Vain tietokannan omistaja voit tyhjentää Poistetut -kansioon.

Jos olet tietokannan omistaja, tyhjennä Business Contact Managerin Poistetut -kansion säännöllisesti.

Lisätietoja kohteiden poistamisesta pysyvästi on seuraavissa artikkeleissa:

Palomuurin ottaminen käyttöön

Muut voivat käyttää ilman palomuuri tietokoneen ja Internetin välillä, tiedostojen. Palomuuri auttaa estämään luvatonta pääsyä. Oletusarvoisesti Windowsin palomuuri on käytössä Windows XP: ssä, Windows Vistassa ja Windows 7: ssä.

Windowsin palomuurin ottaminen käyttöön

  1. Kaksoisnapsauta OhjauspaneelissaWindowsin palomuuri.

  2. Toimi seuraavasti:

    • Valitse Windows XP: ssä käyttöön (suositus).

    • Windows Vista ja Windows 7 Valitse Ota Windowsin palomuuri käyttöön ja poistaminen käytöstäja valitse sitten Ota Windowsin palomuuri- verkkoa varten.

Ota käyttöön salaus

Microsoft SQL Server Express on asennettu Business Contact Manager for Outlook, kun se on määritetty oletusarvoisesti Business Contact Manager-tietokannan kaikki tietoliikennetapahtumat-salauksen käyttöönottoon. Välillä on kuitenkin joitakin harvinaisissa edellytyksiä salaus SQL Server Express ei käytössä oletusarvoisesti.

Salaus auttaa estämään tiedot luettavan mukaan kuka tahansa voi leikkauspiste.

Tarkista, että salaus on otettu käyttöön SQL Server. Saat lisätietoja käyttöön SQL Server Express salauksen seuraavat tiedot:

Tietokoneen tietoturvan ja yksityisyyden pitämään säännöllisesti Siirry päivitykset ja parhaita käytäntöjä sivustoista:

Voit myös rekisteröidä vastaanottamaan Microsoft päivitys sähköposti-ilmoituksia Microsoft tekninen suojaus ilmoitukset-sivustonkautta. Palvelu on tarkoitettu kotikäyttäjille ja pienyrityksille-ohjelmassa. Jos tilaat, tämä palvelu ilmoittaa, kun Microsoft julkaisee tärkeän tietosuojailmoituksen tai virus ilmoituksen, ja myös sähköpostitse tehtävä, mitä toimintoja uhkien.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×