Yksittäisten ja toistuvien tehtävien luominen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Project 2010:n avulla voit luoda tehtäviä, jotka rikkovat projektia työ pienempiin osiin. Jotkin projekti päälliköt viittaavat tehtäviin esimerkiksi "aktiviteeteissa" tai "työpaketeissa".

Sisältö

Uuden tehtävän luominen

Useiden tehtävien luominen

Toistuvan tehtävän luominen

Vihjeitä tehtävien käsittelemiseen

Uuden tehtävän luominen

Tehtävän lisääminen tehtävä luetteloon

  1. Valitse Näytä-välilehden Tehtävänäkymät-ryhmästä Gantt-kaavio.

    Tehtävänäkymäalueen kuva

  2. Kirjoita tyhjän tehtävän nimi -kenttään tehtävän nimi ja paina sitten ENTER-näppäintä.

Tehtävän lisääminen olemassa olevien tehtävien väliin

  1. Valitse rivi sen kohdan alla, johon haluat lisätä uuden tehtävän.

  2. Napsauta tehtävä -väli lehden Lisää -ryhmässä tehtävä -painikkeen ylintä osaa.

    Kuva alueesta, johon tehtävä lisätään.

  3. Kirjoita lisätylle riville tehtävän nimi. Tehtävien tunnukset numeroidaan automaattisesti uudelleen, kun lisäät tehtävän.

Tehtävän lisääminen verkko kaavio-näkymässä

  1. Jos haluat siirtyä verkko kaavio -näkymään, valitse Näytä -väli lehden tehtävä näkymät -ryhmästä verkko kaavio.

    Verkkokaavio-painike

  2. Napsauta tehtävä -väli lehden Lisää -ryhmässä tehtävä -painikkeen ylintä osaa.

    Kuva alueesta, johon tehtävä lisätään.

  3. Kirjoita uuteen tehtäväruutuun tehtävän nimi.

Voit käyttää jäsennystä aikataulun järjestämiseen lisätessäsi tehtäviä, tai voit odottaa, kunnes olet syöttänyt kaikki projektitehtävät. Kun jäsennät projektiaikataulun, sen rakenteesta tulee yksinkertaisempi, jolloin projektin luominen, hallitseminen ja ylläpitäminen on helpompaa.

Sivun alkuun

Useiden tehtävien luominen

Jos haluat lisätä kerralla useita tehtäviä, joilla on resurssivarauksia ja tehtävien riippuvuudet, voit kirjoittaa nämä tiedot projektiisi käyttämällä Tehtävälomakenäkymää.

  1. Valitse Näytä-välilehden Tehtävänäkymät-ryhmästä Gantt-kaavio.

    Tehtävänäkymäalueen kuva

  2. Valitse Näytä -väli lehden jaettu näkymä -ryhmässä tiedot.

    Jaa näkymä -alueen kuva

    Ikkuna jaetaan siten, että ylhäällä näkyy Gantt-kaavionäkymä ja alhaalla näkyy Tehtävälomakenäkymä. Et voi tarkastella aika janaa, kun tarkastelet tätä jaettua näkymää.

  3. Napsauta Gantt-kaavio näkymän (ylimpänä) tehtävä luettelon lopussa olevaa ensimmäistä tyhjää riviä.

  4. Kirjoita tehtävä lomake -näkymässä (alhaalla) uuden tehtävän tiedot:

    • Kirjoita Nimi-ruutuun uuden tehtävän nimi.

    • Kirjoita Kesto-ruutuun tehtävän kesto.

    • Jos haluat, että tehtävän kesto säilyy ennallaan resurssi Varauksia huolimatta, valitse työmäärään perustuva -valinta ruutu.

    • Kirjoita lomakkeen sarakkeisiin yksityiskohtaisia tietoja tehtävästä (kuten varatut resurssit ja edeltäjätehtävät).

  5. Tallenna uusi tehtävä valitsemalla OK ja siirry sitten Gantt-kaavio näkymän seuraavalle riville valitsemalla Seuraava .

Huomautus: Et voi lisätä alitehtäviä projektiisi Tehtävälomakenäkymässä. Voit luoda alitehtäviä, sisentää ja ulontaa tehtäviä Gantt-kaavio näkymässä.

Sivun alkuun

Toistuvan tehtävän luominen

Jos tehtävä toistuu tietyin väli ajoin, anna se muodossa toistuva tehtävä. Jos se ei toistu määritetyin väli ajoin, kirjoita se säännölliseksi tehtäväksi aina, kun se tapahtuu.

  1. Valitse Näytä-välilehden Tehtävänäkymät-ryhmästä Gantt-kaavio.

    Tehtävänäkymäalueen kuva

  2. Valitse rivi sen kohdan alla, johon haluat lisätä toistuvan tehtävän.

  3. Napsauta tehtävä -väli lehden Lisää -ryhmässä tehtävä -painikkeen alaosaa ja valitse sitten toistuva tehtävä.

    Lisää tehtävä -valikon kuva

  4. Kirjoita tehtävän nimi Tehtävän nimi -kenttään.

  5. Kirjoita Kesto-kenttään tehtävän yhden esiintymän kesto.

  6. Valitse toistumis kaava -osiossa päivittäin, viikoittain, kuukausittaintai vuosittain.

  7. Valitse kunkin viikon päivän vieressä oleva valinta ruutu, jonka haluat tehtävän tapahtuvan.

  8. Kirjoita aloitus -ruutuun alkamis päivämäärä ja tee jokin seuraavista:

    • Valitse Lopeta jälkeenja kirjoita sitten tehtävän esiintymien määrä.

    • Valitse Lopetaja kirjoita sitten päivä määrä, jona haluat toistuvan tehtävän päättyvän.

      Huomautus: Jos et syötä päivämäärää aloitusruutuun, Project käyttää projektin alkamispäivää.

  9. Valitse tehtävän ajoitus -kohdassa kalenteri luettelosta resurssi kalenteri, jota haluat käyttää tehtävässä. Jos et halua käyttää kalenteria, valitse ei mitään.

    Vihje: Jos haluat käyttää kalenteria, mutta et halua yhdistää kalenteria tehtävän ajoittamiseen, valitse Ajoittaminen ohittaa resurssikalenterit -valintaruutu.

Kun lisäät toistuvan tehtävän, tehtävä tunnukset numeroidaan automaattisesti uudelleen ja toistuvan tehtävän ilma isin Kuvakkeen kuva tulee näkyviin ilmaisimet Ilmaisinsarakkeen otsikko -sarakkeeseen.

Jos varaat resursseja toistuvan yhteenvedon tehtävään kirjoittamalla resurssien nimet resurssien nimet -kenttään, resurssi määritetään toistuvan tehtävän kokonaistyöhön eikä yksittäisiin toistuviin tehtäviin, kun ne tapahtuvat.

Sivun alkuun

Vihjeitä tehtävien käsittelemiseen

Jos haluat määrittää tehtävät tehokkaimmin, ota huomioon seuraavat ohjeet:

  • Voit jakaa tehtävät sen tieto tason mukaan, jota haluat seurattavan. Sinun pitäisi murtaa ne tarkemmin riskialttiimmille alueille.

  • Varmista, että tehtävillä on selkeät ehdot valmistumiseen.

  • Määritä tehtävät, jotka ovat lyhyitä suhteessa projektin kokonaiskestoon. Lyhyempien tehtävien avulla voit helposti arvioida aikaa ja resursseja.

  • Vältä määrittämään esimerkiksi loma-tai koulutus asioita tehtävinä. Sen sijaan voit asettaa resurssi kalenterit tilille, jolla ei ole vapaa-aikaa (hallinnollinen).

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×