Yksilöllisten tiedostotunnisteiden ottaminen käyttöön ja niiden asetusten määrittäminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Tiedostotunnisteiden voivat auttaa asiakirjan tai tietueen. Ota käyttöön Tiedostotunnisteen palvelu asiakirjan tunnuksen lisääminen tiedostoille sivustossa-sivustoon.

Artikkelin sisältö

Yleistä

Asiakirjan tunnuksella tiedostojen siirtäminen

Tiedostotunnisteiden aktivoiminen, ottaminen käyttöön ja määrittäminen

Tiedostotunniste-sivustokokoelmatoiminnon aktivoiminen

Ottaminen käyttöön ja määrittäminen sivustokokoelman tiedostotunnisteiden käyttö

Yleistä

Tiedostotunnisteiden avulla voit hallita tiedostoja antamalla on helppo seurata kohteita niiden paikasta riippumatta. Esimerkiksi jos oikeudellinen sopimus saa siirtyi tiedostokirjaston yhden sivuston toisen sivuston tiedostokirjastoon, sopimus on helpompi löytää tiedostotunnisteen perusteella Asiakirjan tunnukset määritetään automaattisesti lataamiasi tiedostoja ja tunnus seuraa kohteen koko koko elinkaarensa aikana. Tiedostotunnisteiden voi määrittää myös tiedostojoukkoja.

Kohteiden seuraaminen tiedostotunnisteen avulla

Tiedostotunnisteen-palvelu on käytössä, kun uusia asiakirjoja sivustokokoelman automaattisesti määritetään uusi tunnukset. Timer-työ on varattu tunnusten määrittämiseen tiedostojen jo sivustokokoelma.

-Palvelu on otettu käyttöön, kun uusi sarake lisätään automaattisesti asiakirjan ja tiedostojoukon sisältötyypit. Tiedostotunnisteen-sarakkeessa näkyy määritetty kohteen tunnus.

Ennen kuin käytät sen sisällön hallintajärjestelmän, sinun on ensin otettava se kunkin sivustokokoelman tiedostojen sijaitsevat.

Asiakirjan tunnuksella tiedostojen siirtäminen

SharePoint Online Tiedostotunnisteen siirtyvät tavallisesti tiedostoon. Kuitenkin kohdesivuston ei ole Tiedostotunnisteen-palvelu käytössä, kun sitä ei enää ole tiedostotunnistetta.

Ainoa tapa säilyttää Tiedostotunnisteen sivustoissa on SharePoint Server käyttämään järjestelmänvalvojan sivuston sisältö ja rakenne -sivun siirrettäessä tiedostoja Sivuston asetukset .

Saat lisätietoja sivuston sisällön ja rakenteen, sivuston sisällön ja rakenteen käsitteleminen.

Tiedostojen asiakirjan tunnuksella kopioiminen

Tiedoston kopion tehdään, kun uusi Tiedostotunnisteen luodaan kopio. Esimerkiksi ladattu sivustosta ja toiseen ladattu tiedosto on kopio. Kuitenkin kun kohdesivuston ei ole Tiedostotunnisteen-palvelu käytössä, kopioi ei ole tiedostotunnistetta.

Tiedostotunnisteiden aktivoiminen, ottaminen käyttöön ja määrittäminen

Ensin käyttää tiedostotunnisteita tiedostojen tai tietueiden jäljittämiseen on kaksivaiheinen prosessi seuraavat:

Tiedostotunniste-sivustokokoelmatoiminnon aktivoiminen

Huomautus: Ottaa Tiedostotunnisteen-ominaisuutta, sinun on oltava sivustokokoelman järjestelmänvalvoja.

  1. Siirry ylätason sivustokokoelmaan.

  2. Valitse Sivuston toiminnot ja valitse sitten Sivuston asetukset.

  3. Valitse Sivustokokoelman hallinta -kohdasta Sivustokokoelman ominaisuudet.

  4. Valitse Tiedostotunnistepalvelu-kohdassa Aktivoi. Aktiivinen-kuvake tulee näkyviin, ja ominaisuus aktivoituu nykyisessä sivustokokoelmassa.

Ottaminen käyttöön ja määrittäminen sivustokokoelman tiedostotunnisteiden käyttö

Kun otat minkä tahansa sivustokokoelmaa Tiedostotunnisteen ominaisuutta, sivustokokoelman kaikki asiakirjat automaattisesti määritetään tiedostotunnistetta. Ota huomioon, että tiedostot, jotka ovat sivustokokoelman määrän mukaan tämä prosessi voi kestää jonkin aikaa.

Huomautus: Käyttöön ja määrittää asetukset sinun on oltava sivustokokoelman järjestelmänvalvoja.

  1. Siirry ylätason sivustokokoelmaan.

  2. Valitse Sivuston toiminnot ja valitse sitten Sivuston asetukset.

  3. Valitse Sivustokokoelman hallinta -kohdasta Tiedostotunnisteasetukset.

  4. Varmista Tiedostotunnisteen asetukset-sivun Määritä tiedostotunnisteet-osan Määritä tiedostotunnisteet-valintaruutu on valintamerkki.

Huomautus: Kun otat ensimmäisen sivustokokoelman tiedostotunnisteiden varauksen, näyttöön tulee sanoma: sen määritys on ajoitettu päättymään automatisoidun prosessin. Tämä tarkoittaa ajastintyö on vastuussa viimeisteleminen ja kaikki sivustokokoelman tiedostotunnisteet varauksen. Tässä prosessissa kuluvaa aikaa määräytyy sivustokokoelman asiakirjojen määrä.

  1. Jos haluat määrittää oman merkki- tai numerojonon, joka lisätään automaattisesti kunkin tiedostotunnisteen alkuun, kirjoita tämä jono kohtaan Aloita tunnisteet seuraavilla merkeillä.

  2. Valitse Aseta kaikki sivustokokoelman tiedostotunnisteet alkamaan näillä merkeillä -valintaruutu, jos haluat, että etuliite lisätään automaattisesti kaikkiin sivustokokoelmassa aiemmin olleisiin tiedostotunnisteisiin.

  3. Valitse Tiedostotunnisteen haun laajuus-osissa teillä, joista tunnistetta haetaan hakukohdetta.

  4. Napsauta OK.

    Huomautus: Yllä mainitut kun Tiedostotunnisteen-palvelu on käytössä jokin tietyn sivustokokoelman sarake lisätään asiakirjan ja tiedostojoukon sisältötyyppeihin kuin käyttöön sivustokokoelmatasolla. Asiakirjan tunnussarake käytetään näyttämiseen määritetty kohteen tunnus.

sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×