Yksilöivien projektitunnusten luominen projekteille Project Onlinessa

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

< Lisää Project-ohjeita

Luotaessa uusia projekteja Project Onlinessa eräät yritykset haluat ehkä luoda yksilöllisen projektitunnuksen kullekin projektille. Näin käyttäjät voivat viitata kuhunkin projektiin yksilöllisellä tunnuksella projektinimen sijasta, sillä projektin nimet ovat aina muutettavissa.

Projektin järjestelmänvalvoja voi määrittää Project Onlinen luomaan yksilöllisen projektitunnuksen jokaiselle projektille käyttämällä yrityksen projektityypin (EPT) määritysasetuksia. Voit määrittää EPT:n projektitunnusasetukset niin, että kun EPT luo uuden projektin, se luo myös yksilöllisen projektitunnuksen uudelle projektille määrittämiesi nimeämistavan mukaan.

Projektin tunnusasetusten määrittäminen luotaessa uutta yrityksen projektityyppiä Project Onlinessa

  1. Valitse Projectin verkkosovelluksen kotisivulla Palvelinasetukset.

  2. Napsauta Palvelinasetukset-sivun Työnkulun ja projektitietojen sivut -osiossa kohtaa Yritysprojektityypit.

  3. Valitse Uusi yritysprojektityyppi.

  4. Määritä Uusi yritysprojektityyppi -sivun Nimi-kentässä nimi uudelle yritysprojektityypille, jonka haluat luoda. Jos esimerkiksi aiot käyttää yritysprojektityyppiä Talousosastosuuren riskin projekteihin, voit antaa sille nimen Talousosasto (suuri riski).

  5. Kirjoita Kuvaus-kenttään yritysprojektityypin kuvaus. Esimerkiksi Käytä tätä EPT:tä suuren riskin projekteihin Talousosastolle.

  6. Projektitunnus-osiossa lisäät tietoja, joita käytetään yksilöllisen tunnuksen luomiseksi EPT-mallin avulla luoduille projekteille:

    • Kirjoita Etuliite-kenttään merkit, jotka tulevat jokaisen luotavan projektitunnuksen alkuun. Haluat ehkä aloittaa esimerkiksi talousosaston yritysprojektityypillä luotujen projektien tunnuksen kirjaimilla TAL_. Tämä kenttä on valinnainen.

    • Kirjoita Aloitusnumero-kenttään numero, josta aloitetaan tälle yritysprojektityypille luotavat projektitunnukset. Kirjoita esimerkiksi 10001, jos haluat, että ensimmäisen projektin tunnus on 10001. Tämä kenttä on pakollinen.

    • Jälkiliite-kenttään voit kirjoittaa merkit, jotka tulevat jokaisen tällä yritysprojektityypillä luotavan projektitunnuksen loppuun. Jos tätä yritysprojektityyppiä esimerkiksi käytetään vain talousosaston suuren riskin projekteihin, voit kirjoittaa tähän _SR. Tämä kenttä on valinnainen.

    • Kirjoita Pienin numeron täyttö -kenttään numeroita, jotka haluat säilyttää äskettäin luodun projektin tunnusten määrä. Jos kirjoitat 3 ja olla käynnistäminen numero 1, valitse kolme ensimmäistä projektin tunnukset, jotka luodaan on, 001002ja 003. Jos kirjoitat 5 aloittaminen alkaen numerosta 1, kolme ensimmäistä projektin tunnukset, jotka luodaan ovat 00001, 00002ja 00003.

      Projektitunnusten asetukset

Yllä kuvattuja esimerkkiasetuksia käytettäessä talousosaston suuren riskin projektit saavat seuraavat tunnukset:

  • TAL_10001_SR

  • TAL_10002_SR

  • TAL_10003_SR

  • jne.

Huomautus: Etu- ja jälkiliitekentät ovat valinnaisia, mutta helpoin tapa varmistaa yritysprojektityyppien yksilöllinen erottuminen on varustaa ne joko yksilöllisellä etu- tai jälkiliitteellä.

Parhaat käytännöt

Suuremmissa organisaatioissa on mielekästä, että projektikohtaiset järjestelmänvalvojat tai projektitoimisto päättävät projektitunnukselle säännöt ja numeerisen alueen yksilöllisyyden varmistamiseksi. Lisäksi on suositeltavaa dokumentoida EPT-asetukset myöhemmin tarkistettaviksi. Esimerkki:

Etuliite

Aloitusnumero

Jälkiliite

Täyttönumeroita vähintään

Käytetään tämän ryhmän projekteille

Tal_

10001

_SR

1

Talousosasto: Suuren riskin projektit

IT_

10001

1

Tietotekniikkaosasto

MRK_

10001

1

Markkinointiosasto

Muita parhaita käytäntöjä harkittavaksi:

  • On tärkeää kehittää nimeämistapa, jonka avulla voit jakaa projektitunnuksesi segmentteihin, ennen kuin aloitat yritysprojektityyppien määrittämisen, jotta varmistetaan tunnusten yksilöllisyys yritysprojektityyppien kesken.

  • Jos aiot päivittää projektitunnusten arvot ohjelmallisesti asiakaspuolen objektimallia (CSOM) käyttäen, arvon yksilöllisyyttä on hallittava omaa mukautettua koodia käyttäen päällekkäisyyksien välttämiseksi.

  • Projektitunnusta voi muokata, jos se lisätään projektin lisätietosivulle. Voit käyttää tätä menettelyä tarvittaessa projektitunnuksen ad hoc -muokkausten tekoon. Kuten aina, on varmistettavissa, että käytössä on standardoitu nimeämismenettely, joka varmistaa projektitunnusten yksilöllisyyden silloinkin kun on tehtävä ad hoc -muutoksia.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×