Yhteystietoluettelon tai jakeluluettelon luominen Outlook for Macissa

Yhteystietoluettelon tai jakeluluettelon luominen Outlook for Macissa

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Yhteystietoluettelon, eli jakeluryhmä, on sähköpostiosoitetta ryhmittely kerääminen Valitse yksi nimi. Yhteystietoluettelon lähetetty viesti siirtyy kaikki vastaanottajat-luettelossa. Voit lisätä yhteystietoluetteloiden viestien kokouspyyntöjen, ja muiden yhteystietoluetteloissa.

Huomautus: Jos sinulla on Microsoft Exchange -tili, yhteystietoluetteloiden ei tallenneta Exchange-palvelimeen. Luettelot, jotka olet luonut tallennetaan tietokoneen ja ovat käytettävissä vain Outlook for Macissa.

Yhteystietoluettelon luominen ja lisääminen tai poistaminen henkilöiden

Office 365-tilauspaketit kuluttajille, jotka ovat Outlook 2016 for Mac ovat seuraavat:

  1. Valitse vasemman siirtymisruutualareunassa henkilöt.

  2. Valitse Aloitus -välilehden Uusi yhteystietoluettelo.

    Tärkeää: Jos Uusi yhteystietoluetteloon -valinta näkyy harmaana, määritä asetukseksi Näytä ”oman tietokoneen” Omat kansiotja palaa sitten viimeistelemään luominen yhteystietoluetteloon.

  3. Kirjoita nimi yhteystietoluetteloon.

  4. Tee jokin seuraavista:

    Toiminto

    Tee näin

    Lisää henkilö yhteystiedoista tai lisää henkilö, jonka kanssa olet pitänyt yhteyttä sähköpostitse viime aikoina

    Valitse Lisää  Lisää ryhmään -painike , kirjoita henkilön tai ryhmän nimen muutama ensimmäinen kirjain ja valitse pikavalikosta nimi.

    Lisää henkilö, joka ei ole yhteystiedoissasi tai jonka kanssa et ole pitänyt yhtyettä sähköpostitse viime aikoina

    Valitse Lisää  Lisää ryhmään -painike ja kirjoita henkilön sähköpostiosoite.

    Estä viestin vastaanottajia näkemästä muiden ryhmän jäsenten osoitteet

    Valitse Käytä piilokopioita, jos haluat piilottaa jäsenten tiedot -valintaneliö.

    Jäsenen poistaminen

    Valitse jäsenen nimi ja valitse Poista  Poista-painike .

  5. Valitse Tallenna ja sulje.

    Yhteystietoluettelo näkyy nyt Outlookin yhteystiedoissa omassa tietokoneessa-kansio. Voit lähettää viestejä luetteloon samalla tavalla kuin yksittäiselle henkilölle.

    Huomautukset: 

    • Jos haluat poistaa yhteystietoluettelon, Avaa luettelo ja valitse luettelo-välilehden poistaminen. Luettelon poistaminen ei poista yhteyshenkilöt, jotka olet jo tallentanut Outlookissa tai yhteystietojen organisaation hakemistosta.

    • Voit tarkastella yhteystietojen nimet otsikossa viestin tai kokouspyynnön. Valitse Vastaanottaja -ruutuun Yhteystiedot-luettelon nimen vieressä olevaa nuolta. Kun luettelo on laajennettu, ei voi kutistaa viestin uudelleen luettelossa.

Näytä oman tietokoneen kansiot

Jos haluat tarkastella oman tietokoneen kansioita, toimi seuraavasti:

  1. Valitse Outlook-valikossa Asetukset.

    Valitse Outlook-valikossa Asetukset.

  2. Valitse Outlookin asetukset -ruudun Omat asetukset-kohdassa Yleiset.

  3. Poista Yleiset-ruudussa Piilota oman tietokoneen kansiot -valintaruudun valinta.

    Piilota oman tietokoneen kansiot -valintaruudun valinnan poistaminen

  1. Valitse Yhteystiedot Yhteyshenkilöt-näkymän painike siirtymisruutualareunassa. 

  2. Valitse Aloitus-välilehdessä Yhteystietoryhmä.

    Yhteystiedot-kohdan Aloitus-välilehti, ryhmä 1

    Yhteystietoryhmä ei ole käytettävissä

    Jotta voit luoda yhteystietoryhmän, sinun on valittava asetuksissa oman tietokoneen kansioiden näyttäminen.

    1. Valitse Outlook-valikossa Asetukset.

    2. Valitse Omat asetukset-kohdassa Yleiset  Yleiset asetukset -painike .

    3. Poista Kansioluettelo-kohdassa Piilota oman tietokoneen kansiot -valintaneliön valinta.

  3. Lisää yhteystietoryhmälle nimi.

  4. Tee jokin seuraavista:

    Toiminto

    Tee näin

    Lisää henkilö yhteystiedoista tai lisää henkilö, jonka kanssa olet pitänyt yhteyttä sähköpostitse viime aikoina

    Valitse Lisää  Lisää ryhmään -painike , kirjoita henkilön tai ryhmän nimen muutama ensimmäinen kirjain ja valitse sitten oikea nimi ponnahdusvalikosta.

    Lisää henkilö, joka ei ole yhteystiedoissasi tai jonka kanssa et ole pitänyt yhtyettä sähköpostitse viime aikoina

    Valitse Lisää  Lisää ryhmään -painike ja kirjoita henkilön sähköpostiosoite.

    Estä viestin vastaanottajia näkemästä muiden ryhmän jäsenten osoitteet

    Valitse Käytä piilokopioita, jos haluat piilottaa jäsenten tiedot -valintaneliö.

    Jäsenen poistaminen

    Valitse jäsen, ja valitse sitten Poista  Poista-painike .

  5. Valitse Tallenna ja sulje.

    Ryhmä-välilehti, Tallenna ja sulje

    Ryhmä näkyy nyt Outlookin yhteystiedoissa ja voit lähettää ryhmälle viestejä samalla tavalla kuin yksittäiselle henkilölle.

    Huomautukset: 

    • Voit poistaa yhteystietoryhmän avaamalla ryhmän ja valitsemalla sitten Ryhmä-välilehdessä Poista. Ryhmän poistaminen ei poista Outlookiin tallennettuja yhteystietoja eikä organisaation hakemiston yhteystietoja.

    • Voit tarkastella yhteystietojen nimiä viestin tai kokouspyynnön ylätunnisteessa. Osoita Vastaanottaja-ruudussa yhteystietoryhmän nimen vieressä olevaa nuolta. Kun luettelo laajennetaan, et voi kutistaa luetteloa uudelleen kyseisessä viestissä.

Vihje: Voit tuoda tai viedä yhteystietoja muihin sovelluksiin, kuten Outlook for Windowsiin, Apple Mailiin ja Entourageen. Lisätietoja on artikkelissa Tietojen tuominen Outlookiin

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Hakemistopalvelun (LDAP) tilin lisääminen

Tietoja oman tietokoneen kansioista

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×