Yhteystietojen vieminen Outlookista

Kun viet yhteystietoja Outlookista, yhteystietojen kopio tallennetaan CSV-tiedostoon tai muuhun tiedostotyyppiin. Voit sitten viedä yhteystiedot toiseen sähköpostitiliin tämän tiedoston avulla.

  1. Tietokoneella olevassa Outlookissa, valitse Tiedosto.

    Jos valintanauhassasi ei ole Tiedosto-asetusta vasemmassa yläkulmassa, et käytä Outlookia tietokoneella. Katso artikkeli Mitä Outlook-versio minulla on?, josta saat tuontiohjeet käyttämäsi Outlook-versioon.

    Outlook 2016:n valintanauha näyttää tältä.
  2. Valitse Avaa ja vie > Tuo tai vie.

    Valitse Avaa ja vie ja valitse Tuo tai Vie.

  3. Valitse Vie tiedostoon.

    Valitse Vie tiedostoon.

  4. Valitse Luetteloerottimella erotetut arvot.

  5. TÄMÄ VAIHE ON TÄRKEÄ erityisesti, jos lainaat ystävän tietokonetta: Vieritä Valitse kansio vientiä varten -ruudun yläosaan tarvittaessa ja valitse tilissäsi oleva Yhteystiedot -kansio. Valitse Seuraava.

    Vieritä ylöspäin ja valitse vietävä Yhteystiedot-kansio.

  6. Valitse Selaa, nimeä tiedosto ja valitse OK.

    Määrittää yhteystietotiedoston nimi.

  7. Vahvista, minne uusi yhteystietotiedostosi tallennetaan tietokoneessa, ja valitse Seuraava.

  8. Aloita yhteystietojen vienti heti valitsemalla Valmis. Outlook ei anna ilmoitusta viennin valmistumisesta, mutta Tuominen ja vieminen käynnissä -ruutu poistaa näytöstä.

    Kuva viennin edistymisruudusta.

  9. Etsi .csv-tiedosto tietokoneeltasi ja avaa se Excelissä ja tarkista, että siinä on kaikki yhteystiedot. Siinä on todennäköisesti paljon tyhjiä soluja. Tämä on normaalia.

    Esimerkki csv-tiedostosta, kun yhteystiedot on viety Outlookista

  10. Yleensä on suositeltavaa sulkea tiedosto muutoksia tallentamatta. Muussa tapauksessa tiedosto voi mennä sekaisin eikä sitä voi käyttää viennissä. Jos näin käy, voit aina suorittaa vientiprosessin uudelleen ja luoda uuden tiedoston.

    Excelillä voit päivittää .csv-tiedoston tietoja. Vinkkejä Excelin yhteystietoluettelon käyttämiseen on kohdassa .csv-tiedostojen luominen ja muokkaaminen.

  11. Jos lainasit ystävän tietokonetta, jossa on Outlook, voit nyt poistaa tilisi hänen Outlook-versiostaan. Toimi seuraavasti:

    1. Valitse Outlookin työpöytäversiossa Tiedosto > Tiliasetukset > Tiliasetukset.

    2. Valitse poistettava tili ja valitse Poista.

    3. Valitse Sulje.

  12. Nyt kun yhteystiedot on kopioitu .csv-tiedostoon, voit tuoda ne toiseen tietokoneeseen, jossa on Outlook for Windowsin, tai tuoda ne toiseen sähköpostipalveluun.

Saat ohjeet valitsemalla käyttämäsi version.

Ohjeet ovat hieman erilaiset sen mukaan, onko käytössäsi Outlookin verkkoversion uusi versio. Valitse, mitä Outlookin verkkoversiota käytät, niin näet sinua koskevat ohjeet.

JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

Outlookin verkkoversion beetaversio

Tutustu uuden Outlookin verkkoversion ohjeisiin.

JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

Outlookin verkkoversio

Tutustu Outlookin perinteisen verkkoversion ohjeisiin.

Huomautus: Jos organisaatiosi on sisällyttänyt logonsa työkaluriville, näkymäsi saattaa olla hieman erilainen kuin yllä.

Uuden Outlookin verkkoversion ohjeet

  1. Valitse sivun alaosassa Henkilöt , jolloinHenkilöt-sivu avautuu.

  2. Valitse työkaluriviltä Hallinta > Vie yhteystiedot.

    Valitse työkaluriviltä Hallinta ja sitten Vie yhteystiedot.
  3. Voit viedä kaikki yhteystiedot tai vain yhteystiedot tietystä kansiosta. Valitse sitten Vie.

  4. Valitse sivun alareunasta Tallenna ja ”contacts.csv” tallennetaan oletusarvoiseen Lataukset-kansioon. Tai valitse Tallenna-kohdan vieressä oleva nuoli ja valitse Tallenna nimellä.

Perinteisen Outlookin_verkkoversionn ohjeet

  1. Sivun alareunassa, valitse Henkilöt jatkaaksesi Henkilöt -sivulle.

  2. Valitse työkaluriviltä Hallinta > Vie yhteystiedot.

    Kuvakaappaus Vie yhteystiedot-painikkeesta hallintavalikossa
  3. Voit viedä kaikki yhteystiedot tai vain yhteystiedot tietystä kansiosta. Valitse sitten Vie.

  4. Valitse sivun alareunasta Tallenna ja ”contacts.csv” tallennetaan oletusarvoiseen Lataukset-kansioon. Tai valitse Tallenna-kohdan vieressä oleva nuoli ja valitse Tallenna nimellä.

  1. Valitse Outlook 2010:n valintanauhan yläosasta Tiedosto-välilehti.

    Jos valintanauhasi vasemmassa yläkulmassa ei ole Tiedosto-asetusta, et käytä Outlook 2010:tä. Katso artikkeli Ohjeet oman Outlook-version tarkistamiseen, josta saat käyttämäsi Outlook-version tuontiohjeet.

    Valitse Outlook 2010:ssä Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Asetukset.

    Valitse Asetukset.

  3. Valitse Outlookin Asetukset-ruudussa Lisäasetukset.

    Valitse Lisäasetukset.

  4. Valitse Vie -osiossa Vie.

    Valitse Lisäasetukset-sivulta Vie

  5. Valitse ohjatussa tuomisessa ja viemisessäVie tiedostoon ja valitse sitten Seuraava.

  6. Valitse kohdasta Luo tiedosto, jonka tyyppi on haluamasi vientityyppi. Yleisin tyyppi on Pilkuilla erotetut arvot (Windows) eli .csv-tiedosto. Valitse sitten Seuraava.

    Valitse Vie .csv-tiedostoon (Windows)

    Jos haluat viedä yhteystietoja käytettäväksi toisessa Outlookin kopiossa, valitse Outlookin datatiedosto (.pst).

  7. Sinun on ehkä vieritettävä ylöspäin kohdassa Valitse kansio, josta viedään ja valitse sitten yhteystietokansiot, jotka haluat viedä. Kun olet valmis, valitse Seuraava.

    Huomautus: Ellet ole suorittamassa vientiä Outlookin datatiedostoon (.pst), voit viedä vain yhden kansion kerrallaan.

    Valitse vietävät yhteystiedot.
  8. Valitse kohdasta Tallenna viety tiedosto nimelläSelaa, valitse kohdekansio ja kirjoita tiedoston nimi Tiedostonimi-ruutuun.

    Kirjoita yhteystietotiedoston nimi.

  9. Valitse OK.

  10. Valitse Vie tiedostoon -valintaikkunassa Seuraava.

  11. Aloita yhteystietojen vienti heti valitsemalla Valmis. Outlook ei anna ilmoitusta viennin valmistumisesta, mutta Tuominen ja vieminen käynnissä -ruutu poistaa näytöstä.

    Kuva viennin edistymisruudusta.

  12. Kun tiedot on viety, sulje Outlookin asetukset -ruutu valitsemalla OK.

  13. Siirry tietokoneessasi sijaintiin, johon olet tallentanut yhteystiedot, kuten Tiedostot-kansioon.

    Kirjoita nimi vietävälle tiedostolle

  14. Jos olet vienyt yhteystiedot .csv-tiedostona, voit tarkastella Excelissä, mitä Outlookista on viety. Siinä on todennäköisesti paljon tyhjiä soluja. Tämä on normaalia.

    Esimerkki csv-tiedostosta, kun yhteystiedot on viety Outlookista

  15. Yleensä on suositeltavaa sulkea tiedosto muutoksia tallentamatta. Muussa tapauksessa tiedosto voi mennä sekaisin eikä sitä voi käyttää viennissä. Jos näin käy, voit aina suorittaa vientiprosessin uudelleen ja luoda uuden tiedoston.

    Excelin avulla voit päivittää .csv-tiedoston tietoja. Vinkkejä Excelin yhteystietoluettelon käyttämiseen on kohdassa .csv-tiedostojen luominen ja muokkaaminen.

Lisätietoja yhteystietojen tuomisesta Outlook 2016:een on artikkelissa Yhteystietojen tuominen Outlookiin.

Katso myös

Outlookin sähköpostin, yhteystietojen ja kalenterin tuonti ja vienti

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×