Yhteystietojen tuominen Outlookiin

Yhteystietojen tuominen CSV-tiedostosta on helppoa Outlookin ohjatulla tuomis- ja viemistoiminnolla.

  1. Valitse Outlook 2013:n tai -2016:n valintanauhan yläosassa Tiedosto.

    Jos valintanauhasi vasemmassa yläkulmassa ei ole Tiedosto-asetusta, et käytä Outlook 2016:ta tai 2013:a. Katso artikkeli Ohjeet oman Outlook-version tarkistamiseen, josta saat käyttämäsi Outlook-version tuontiohjeet.

    Outlook 2016:n valintanauha näyttää tältä.
  2. Valitse Avaa ja vie > Tuo tai vie. Ohjattu toiminto käynnistyy.

    Luo Outlookin .pst-tiedosto valitsemalla Tiedosto, sitten Avaa ja Vie ja lopuksi Tuo/vie

  3. Valitse Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta ja valitse sitten Seuraava.

    Ohjattu tuominen ja vieminen - tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta

  4. Valitse Luetteloerottimella erotetut arvot ja valitse Seuraava.

    Outlookin Ohjattu vientitoiminto - Valitse CSV-tiedosto

  5. Selaa Tiedoston tuominen -ruudussa yhteystietotiedostoon ja valitse se kaksoisnapsauttamalla sitä.

    Selaaminen yhteystiedot sisältävään .csv-tiedostoon ja päällekkäisten yhteystietojen käsittelytavan valitseminen

  6. Valitse yksi seuraavista vaihtoehdoista sen määrittämiseksi, miten haluat Outlookin käsittelevän päällekkäisiä yhteystietoja:

    • Korvaa päällekkäisyydet tuoduilla kohteilla Jos yhteystieto on jo Outlookissa ja yhteystietotiedostossa, Outlook ohittaa kyseisen yhteystiedon tiedot ja käyttää yhteystietotiedoston tietoja. Valitse tämä asetus, jos yhteystietotiedoston yhteystiedot ovat täydellisempiä ja uudempia kuin Outlookissa.

    • Salli päällekkäisten kohteiden luominen Jos yhteystieto on Outlookissa ja yhteystietotiedostossa, Outlook luo päällekkäisen yhteystiedon. Toisessa yhteystiedossa on Outlookin alkuperäiset tiedot ja toisessa yhteystietotiedostosta tuodut tiedot. Voit yhdistää näiden henkilöiden tiedot myöhemmin päällekkäisten yhteystietojen poistamiseksi. Tämä on oletusasetus.

    • Älä tuo päällekkäisiä kohteita Jos yhteystieto on jo Outlookissa ja yhteystietotiedostossa, Outlook säilyttää kyseisen yhteystiedon tiedot ja hylkää yhteystietotiedoston tiedot. Valitse tämä vaihtoehto, jos Outlookin yhteystiedot ovat täydellisempiä ja uudempia kuin yhteystietotiedostossa.

  7. Napsauta Seuraava.

  8. Vieritä Valitse kohdekansio -ruudun yläosaan tarvittaessa ja valitse Yhteystiedot -kansio > Seuraava. Jos sinulla on useita sähköpostitilejä, valitse sen sähköpostitilin Yhteystiedot-kansio, jonka haluat liittää yhteystietoihin.

    Kun tuot Gmail-yhteystietojasi Office 365 -sähköpostiisi, valitse kohteeksi Yhteystiedot

  9. Valitse Valmis.

    Kun tuot Gmail-yhteystiedot Office 365 -postilaatikkoon, aloita siirto napsauttamalla Valmis-painiketta

    Outlook aloittaa yhteystietojen tuomisen välittömästi. Tiedät, että se on valmis, kun Tuonnin edistyminen -ruutu sulkeutuu.

  10. Jos haluat tarkastella yhteystietojasi, valitse Outlookin alareunassa Henkilöt-kuvake.

    Napsauta Henkilöt-kuvaketta sivun alaosassa.

  1. Valitse Outlookin valintanauhan yläosassa Tiedosto-välilehti.

    Jos valintanauhasi vasemmassa yläkulmassa ei ole Tiedosto-asetusta, et käytä Outlook 2010:tä. Katso artikkeli Ohjeet oman Outlook-version tarkistamiseen, josta saat käyttämäsi Outlook-version tuontiohjeet.

    Valitse Outlook 2010:ssä Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Avaa > Tuo. Ohjattu toiminto käynnistyy.

    Valitse Avaa ja valitse Tuo.

  3. Valitse Ohjattu tuominen ja vieminen -toiminnossa Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta ja valitse Seuraava.

    Valitse Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta.

  4. Tuo CSV-tiedosto valitsemalla Luetteloerottimella erotetut arvot (Windows).

    Valitse .pst-tuonti.

  5. Valitse Selaa, valitse tuotava .csv-tiedosto ja valitse Seuraava.

    Huomautukset: 

    • Jos haluat, että tuodut tiedot korvaavat jo Outlookissa olevat päällekkäiset tiedot, valitse tämä vaihtoehto Asetukset-kohdasta. Valitse muussa tapauksessa Älä tuo päällekkäisiä tietoja.

    • Valitse tuotava .pst-tiedosto.

  6. Määritä tuotavien kohteiden asetukset. Valitse Suodatin, jos haluat tuoda vain tietyt sähköpostiviestit. Valitse Lisää vaihtoehtoja -välilehti, jos haluat tuoda vain sähköpostiviestit, jotka on luettu tai lukematta.

    Oletusasetuksia ei yleensä tarvitse muuttaa. Pääkansio — yleensä Omat kansiot, Outlook-datatiedosto tai sähköpostiosoite — valitaan automaattisesti.

    Valitse Suodatin, jos haluat tuoda vain tietyt sähköpostiviestit.

  7. Sisällytä alikansiot on valittu oletusarvoisesti. Kaikki valitun kansion alikansiot tuodaan.

  8. Oletusarvoisesti valittu Älä tuo päällekkäisyyksiä kohdistaa tuotavan tiedoston kansiot Outlookin kansioihin. Jos kansiota ei ole Outlookissa, se luodaan.

  9. Valitse Valmis. Outlook alkaa heti tuoda tietoja. Tiedät, että se on valmis, kun edistymisruutu sulkeutuu.

  10. Jos haluat tarkastella yhteystietoja, valitse Outlookin siirtymispalkin alaosasta Yhteystiedot.

    Jos haluat tarkastella yhteystietoja, valitse Outlookin siirtymisvalikon alaosasta Yhteystiedot.

Tuo yhteystiedot Outlookin verkkoversio-tiliisi käyttämällä pilkuin eroteltuja arvoja sisältävää tiedostoa (CSV).

Vihje: Varmista parhaan tuloksen saamiseksi, että CSV-tiedosto on UTF-8-koodattu. Tämä koodaus toimii kaikilla kielillä ja kirjaimistoilla.

Saat ohjeet valitsemalla käyttämäsi version.

Ohjeet ovat hieman erilaiset sen mukaan, onko käytössäsi Outlookin verkkoversion uusi versio. Valitse, mitä Outlookin verkkoversiota käytät, niin näet sinua koskevat ohjeet.

JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

Outlookin verkkoversion beetaversio

Tutustu uuden Outlookin verkkoversion ohjeisiin.

Outlookin verkkoversio

Tutustu Outlookin perinteisen verkkoversion ohjeisiin.

Huomautus: Jos organisaatiosi on sisällyttänyt logonsa työkaluriville, näkymäsi saattaa olla hieman erilainen kuin yllä.

Uuden Outlookin verkkoversion ohjeet

  1. Valitse Henkilöt sivun vasemmassa alakulmassa, jolloin Henkilöt-sivu avautuu.

  2. Valitse työkaluriviltä Hallitse > Tuo yhteystiedot.

    Valitse Hallitse-valikosta Tuo yhteystiedot
  3. Valitse Selaa, valitse CSV-tiedostosi ja valitse sitten Avaa.

  4. Valitse Tuo.

Huomautus: Jos tiedostoa ei ole UTF-8-koodattu, tuontityökalu ei ehkä tunnista ja näytä koko tekstiä oikein. Tuontityökalu näyttää tällöin tiedostosta joitakin esimerkkiyhteystietoja, jolloin voit varmistaa, että teksti on luettavissa ja oikein. Jos teksti ei näy oikein, valitse Peruuta. Tarvitset UTF-8-koodatun tiedoston, jotta voit jatkaa. Muunna CSV-tiedosto käyttämään UTF-8-koodausta ja käynnistä tuonti uudelleen.Lue lisätietoja UTF-8 -koodauksesta artikkelista Miksi minun tulisi olla kiinnostunut UTF-8 -koodauksesta?

Perinteisen Outlookin_verkkoversionn ohjeet

  1. Valitse sivun alareunassa Henkilöt siirtyäksesi Henkilöt -sivulle.

  2. Valitse työkaluriviltä Hallitse > Tuo yhteystiedot.

    Näyttökuva Hallinta-valikon Tuo yhteystiedot -vaihtoehdosta
  3. Valitse mikä tahansa sähköpostipalvelu luettelosta. Valitsemallasi palvelulla ei ole väliä, sillä tuot yhteystietosi CSV-tiedostosta seuraavassa vaiheessa.

  4. Valitse Selaa, valitse CSV-tiedostosi ja valitse sitten Avaa.

  5. Valitse Lataa.

Huomautus: Jos tiedostoa ei ole UTF-8-koodattu, tuontityökalu ei ehkä tunnista ja näytä koko tekstiä oikein. Tuontityökalu näyttää tällöin tiedostosta joitakin esimerkkiyhteystietoja, jolloin voit varmistaa, että teksti on luettavissa ja oikein. Jos teksti ei näy oikein, valitse Peruuta. Tarvitset UTF-8-koodatun tiedoston, jotta voit jatkaa. Muunna CSV-tiedosto käyttämään UTF-8-koodausta ja käynnistä tuonti uudelleen. Lisää tietoa UTF-8-koodauksesta saat lukemalla Miksi minun pitäisi välittää UTF-8-koodauksesta?

Miksi minun pitäisi välittää UTF-8-koodauksesta?

Yleensä tekstitiedostoja voi tuoda ongelmitta taustatiedoista, joita käytetään tekstin tallennuksessa CSV-tiedostoon. Jos yhteystiedoissa on merkkejä, joita ei ole englannin kielen kirjaimistossa, kuten kreikkalaisia, kyrillisiä, arabialaisia tai japanilaisia merkkejä, yhteystietoja tuotaessa voi kuitenkin ilmetä ongelmia. Siksi yhteystietotiedosto kannattaa tallentaa UTF-8-koodattuna, jos tämä vaihtoehto on käytettävissä vietäessä.

Jos et voi viedä yhteystietoja suoraan UTF-8-koodattuina, voit muuntaa viedyn CSV-tiedoston Excelin tai kolmansien osapuolten sovellusten avulla. Tämän suoritustapa määräytyy sovelluksen ja sovellusversioiden mukaan.

CSV-tiedoston muuntaminen UTF-8-koodatuksi Microsoft Excel 2016:ssa:

  1. Luo Excelissä uusi tyhjä tiedosto (työkirja).

  2. Valitse Tiedot-valikossa Teksti-/CSV-tiedostosta. Siirry viedyn CSV-tiedoston kohdalle selaamalla (sinun on ehkä valittava näkyviin Tekstitiedostot (....csv), jotta tiedosto on näkyvissä). Valitse Tuo.

  3. Valitse näkyviin tulevan valintaikkunan Tiedoston alkuperä -kohdassa koodaus, jolla tekstissä olevat merkit näkyvät oikein, esimerkiksi Kyrillinen Windows 1251, ja valitse sitten Lataa .

  4. Varmista, että merkit näkyvät oikein Excelissä.

  5. Valitse Tiedosto > Tallenna nimellä. Kirjoita tiedoston nimi ja valitse tiedostotyypiksi CSV UTF-8 (pilkuin eroteltu) (*.csv).

  6. Valitse Tallenna.

Eikö onnistunut?

Katso Yhteystietojen tuomiseen Outlookissa liittyvien ongelmien korjaaminen.

Katso myös

Outlookin sähköpostin, yhteystietojen ja kalenterin tuonti ja vienti

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×