Voit tuoda yhteystiedot toiselta sähköpostipalveluntarjoajalta tai toisesta tilistä Outlook.com-tiliisi.
Vaihe 1: Yhteystietoluettelon vieminen sähköpostipalveluntarjoajalta CSV-tiedostoon
Kun viet yhteystiedot, ne tallennetaan yleensä pilkuin eroteltuja arvoja sisältävään tiedostoon (CSV). Valitse tiedostotyypiksi CSV UTF-8, jos tämä vaihtoehto on valittavissa.
-
Outlook.com – katso Yhteystietojen vieminen Outlook.comista .csv-tiedostoon.
-
Outlook for Windows – katso Yhteystietojen vieminen Outlookista.
-
iCloud – katso iCloud-yhteystietojen vieminen vCard (.vcf) -tiedostoon.
-
Gmail – katso Gmailin ohje.
-
Yahoo! Mail – katso Yahoo! Mailin ohje.
Saat ohjeet yhteystietojen viemiseen palvelusta, jota ei ole mainittu tässä, ottamalla yhteyttä sähköpostipalveluntarjoajaan.
Vaihe 2: Yhteystietojen tuominen Outlook.com-tiliin
Tuo yhteystiedot Outlook.com-tiliisi käyttämällä pilkuin eroteltuja arvoja sisältävää tiedostoa (CSV).
Vihje: Varmista parhaan tuloksen saamiseksi, että CSV-tiedosto on UTF-8-koodattu. Tämä koodaus toimii kaikilla kielillä ja kirjaimistoilla.
-
Valitse Outlook.comissa
sivun vasemmassa alakulmassa, jolloin Ihmiset-sivu avautuu. -
Valitse työkaluriviltä Hallitse > Tuo yhteystiedot.
-
Valitse Selaa, valitse CSV-tiedostosi ja valitse sitten Avaa.
-
Valitse Tuo.
Huomautus: Jos tiedostoa ei ole UTF-8-koodattu, tuontityökalu ei ehkä tunnista ja näytä koko tekstiä oikein. Tuontityökalu näyttää tällöin tiedostosta joitakin esimerkkiyhteystietoja, jolloin voit varmistaa, että teksti on luettavissa ja oikein. Jos teksti ei näy oikein, valitse Peruuta. Tarvitset UTF-8-koodatun tiedoston, jotta voit jatkaa. Muunna CSV-tiedosto käyttämään UTF-8-koodausta ja käynnistä tuonti uudelleen.
Miksi minun pitäisi välittää UTF-8-koodauksesta?
Yleensä tekstitiedostoja voi tuoda ongelmitta taustatiedoista, joita käytetään tekstin tallennuksessa CSV-tiedostoon. Jos yhteystiedoissa on merkkejä, joita ei ole englannin kielen kirjaimistossa, kuten kreikkalaisia, kyrillisiä, arabialaisia tai japanilaisia merkkejä, yhteystietoja tuotaessa voi kuitenkin ilmetä ongelmia. Siksi yhteystietotiedosto kannattaa tallentaa UTF-8-koodattuna, jos tämä vaihtoehto on käytettävissä vietäessä.
Jos et voi viedä yhteystietoja suoraan UTF-8-koodattuina, voit muuntaa viedyn CSV-tiedoston Excelin tai kolmansien osapuolten sovellusten avulla. Tämän suoritustapa määräytyy sovelluksen ja sovellusversioiden mukaan.
CSV-tiedoston muuntaminen UTF-8-koodatuksi Microsoft Excel 2016:ssa:
-
Luo Excelissä uusi tyhjä tiedosto (työkirja).
-
Valitse Tiedot-valikossa Teksti-/CSV-tiedostosta. Siirry viedyn CSV-tiedoston kohdalle selaamalla (sinun on ehkä valittava näkyviin Tekstitiedostot (....csv), jotta tiedosto on näkyvissä). Valitse Tuo.
-
Valitse näkyviin tulevan valintaikkunan Tiedoston alkuperä -kohdassa koodaus, jolla tekstissä olevat merkit näkyvät oikein, esimerkiksi Kyrillinen Windows 1251, ja valitse sitten Lataa .
-
Varmista, että merkit näkyvät oikein Excelissä.
-
Valitse Tiedosto > Tallenna nimellä. Kirjoita tiedoston nimi ja valitse tiedostotyypiksi CSV UTF-8 (pilkuin eroteltu) (*.csv).
-
Valitse Tallenna.
Tarvitsetko apua?
Jos sinulla on ongelmia yhteystietojen tuomisessa Outlook.com-tiliin, katso artikkeli Yhteystietojen tuomiseen Outlook.comissa liittyvien ongelmien korjaaminen.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Yhteystietojen ja yhteystietoluetteloiden luominen, tarkasteleminen ja muokkaaminen Outlook.comissa
Yhteystietojen vieminen Outlook.comista CSV-tiedostoon
Päällekkäisten yhteystietojen siivoaminen tai poistaminen Outlook.comissa
Outlookin sähköpostin, yhteystietojen ja kalenterin tuonti ja vienti
Käytössä olevan Outlook-version tarkistaminen
Muiden omien sähköpostitilien lisääminen Outlook.comiin
