Yhteystietojen tuominen Outlook.com-tiliin

Voit tuoda yhteystiedot toiselta sähköpostipalveluntarjoajalta tai toisesta tilistä Outlook.com-tiliisi.

Saat ohjeet valitsemalla käyttämäsi version.

Ohjeet ovat hieman erilaiset sen mukaan, onko käytössäsi Outlook.comin beetaversio.

JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

Näyttökuva Outlook.comin beetaversion postilaatikon vasemmasta yläkulmasta

Tutustu Outlook.comin beetaversion ohjeisiin

Näyttökuva perinteisen Outlook.comin postilaatikon vasemmasta yläkulmasta

Tutustu perinteisen Outlook.comin ohjeisiin

Outlook.comin beetaversion ohjeet

Vaihe 1: Yhteystietoluettelon vieminen sähköpostipalveluntarjoajalta CSV-tiedostoon

Kun viet yhteystiedot, ne tallennetaan yleensä pilkuin eroteltuja arvoja sisältävään tiedostoon (CSV). Valitse tiedostotyypiksi CSV UTF-8, jos tämä vaihtoehto on valittavissa.

Saat ohjeet yhteystietojen viemiseen palvelusta, jota ei ole mainittu tässä, ottamalla yhteyttä sähköpostipalveluntarjoajaan.

Vaihe 2: Yhteystietojen tuominen Outlook.com-tiliin

Tuo yhteystiedot Outlook.com-tiliisi käyttämällä pilkuin eroteltuja arvoja sisältävää tiedostoa (CSV).

Vihje: Varmista parhaan tuloksen saamiseksi, että CSV-tiedosto on UTF-8-koodattu. Tämä koodaus toimii kaikilla kielillä ja kirjaimistoilla.

  1. Valitse Outlook.comissa Henkilöt sivun vasemmassa alakulmassa, jolloin Ihmiset-sivu avautuu.

  2. Valitse työkaluriviltä Hallitse > Tuo yhteystiedot.

    Valitse Hallitse-valikosta Tuo yhteystiedot
  3. Valitse Selaa, valitse CSV-tiedostosi ja valitse sitten Avaa.

  4. Valitse Tuo.

Huomautus: Jos tiedostoa ei ole UTF-8-koodattu, tuontityökalu ei ehkä tunnista ja näytä koko tekstiä oikein. Tuontityökalu näyttää tällöin tiedostosta joitakin esimerkkiyhteystietoja, jolloin voit varmistaa, että teksti on luettavissa ja oikein. Jos teksti ei näy oikein, valitse Peruuta. Tarvitset UTF-8-koodatun tiedoston, jotta voit jatkaa. Muunna CSV-tiedosto käyttämään UTF-8-koodausta ja käynnistä tuonti uudelleen.

Miksi minun pitäisi välittää UTF-8-koodauksesta?

Yleensä tekstitiedostoja voi tuoda ongelmitta taustatiedoista, joita käytetään tekstin tallennuksessa CSV-tiedostoon. Jos yhteystiedoissa on merkkejä, joita ei ole englannin kielen kirjaimistossa, kuten kreikkalaisia, kyrillisiä, arabialaisia tai japanilaisia merkkejä, yhteystietoja tuotaessa voi kuitenkin ilmetä ongelmia. Siksi yhteystietotiedosto kannattaa tallentaa UTF-8-koodattuna, jos tämä vaihtoehto on käytettävissä vietäessä.

Jos et voi viedä yhteystietoja suoraan UTF-8-koodattuina, voit muuntaa viedyn CSV-tiedoston Excelin tai kolmansien osapuolten sovellusten avulla. Tämän suoritustapa määräytyy sovelluksen ja sovellusversioiden mukaan.

CSV-tiedoston muuntaminen UTF-8-koodatuksi Microsoft Excel 2016:ssa:

  1. Luo Excelissä uusi tyhjä tiedosto (työkirja).

  2. Valitse Tiedot-valikossa Teksti-/CSV-tiedostosta. Siirry viedyn CSV-tiedoston kohdalle selaamalla (sinun on ehkä valittava näkyviin Tekstitiedostot (....csv), jotta tiedosto on näkyvissä). Valitse Tuo.

  3. Valitse näkyviin tulevan valintaikkunan Tiedoston alkuperä -kohdassa koodaus, jolla tekstissä olevat merkit näkyvät oikein, esimerkiksi Kyrillinen Windows 1251, ja valitse sitten Lataa .

  4. Varmista, että merkit näkyvät oikein Excelissä.

  5. Valitse Tiedosto > Tallenna nimellä. Kirjoita tiedoston nimi ja valitse tiedostotyypiksi CSV UTF-8 (pilkuin eroteltu) (*.csv).

  6. Valitse Tallenna.

Perinteisen Outlook.comin ohjeet

Vaihe 1: Yhteystietoluettelon vieminen .csv-tiedostoon

Kun viet yhteystiedot sähköpostipalveluntarjoajasta, ne tallennetaan yleensä .csv-tiedostoon. Tämän tiedoston avulla voit tuoda yhteystiedot Outlook.com-tiliisi.

Saat ohjeet yhteystietojen viemiseen toisesta palvelusta ottamalla yhteyttä sähköpostipalveluntarjoajaan. Jos joku on lähettänyt sinulle Excel-muodossa olevan yhteystietoluettelon, avaa tiedosto Exceliin ja tallenna se sitten .csv-tyyppiseksi tiedostoksi.

Vaihe 2: Yhteystietojen tuominen Outlook.com-tiliin

  1. Valitse Outlook.comissa sivun alareunasta Henkilöt.

    Näyttökuva Ihmiset-painikkeesta

  2. Valitse Hallinta > Tuo yhteystiedot.

    Näyttökuva Tuo yhteystiedot -painikkeesta.

    Jos et näe Tuo yhteystiedot -painiketta, odota hetki ja valitse sitten uudelleen Hallinta.

  3. Valitse Gmail (vaikka .csv-tiedostosi ei välttämättä ole peräisin Gmailista), koska Gmail käyttää .csv-tiedostotyyppiä.

  4. Valitse Selaa, valitse .csv-tiedostosi ja valitse Avaa.

  5. Valitse ruudun yläreunasta Lataa.

Tarvitsetko apua?

Jos sinulla on ongelmia yhteystietojen tuomisessa Outlook.com-tiliin, katso artikkeli Yhteystietojen tuomiseen Outlook.comissa liittyvien ongelmien korjaaminen.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Outlook.com-yhteystietojen kaksoiskappaleiden puhdistaminen tai poistaminen

Yhteystietojen vieminen Outlook.comista CSV-tiedostoon
Outlookin sähköpostin, yhteystietojen ja kalenterin tuominen ja vieminen
Käytössä olevan Outlook-version tarkistaminen
Muiden sähköpostitilien lisääminen Outlook.comiin

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×