Yhteystietojen tai yhteystietoluetteloiden luominen, tarkasteleminen ja muokkaaminen Outlookin verkkoversiossa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Outlookin verkkoversio henkilöt-sivun avulla voit luoda, tarkastella ja muokata yhteystietojen ja yhteystietoluetteloiden ryhmät. Uusien yhteystietojen luominen alusta alkaen tai Lisää henkilö yhteyshenkilöksi profiilin henkilön yhteystietokortin. Voit luoda yksinkertaisen yhteystietoluettelon sähköpostin lähettämiseen käyttäjäryhmä tai Luo ryhmä-pohjainen yhteistyö ryhmiä.

Voit siirtyä Outlookin verkkoversio kirjautuminen henkilöt-sivulle ja valitse henkilöiden kuvake Henkilöt sivun alareunassa.

Saat ohjeet valitsemalla käyttämäsi version.

Ohjeet ovat hieman erilaiset sen mukaan, onko käytössäsi Outlookin verkkoversion uusi versio. Valitse, mitä Outlookin verkkoversiota käytät, niin näet sinua koskevat ohjeet.

JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

Outlookin verkkoversion beeta

Katso uuden Outlookin verkkoversion ohjeet.

Outlookin verkkoversio

Katso Outlookin perinteisen verkkoversion ohjeet.

Huomautus: Jos organisaatiosi on sisällyttänyt logonsa työkaluriville, näkymäsi saattaa olla hieman erilainen kuin yllä.

Tutustu uuden Outlookin verkkoversion ohjeisiin.

Yhteystietojen luominen

Uusien yhteystietojen tallennetaan Yhteystiedot-kansiossa ja näet myös ne kaikki yhteystiedot-kohdassa. Jos haluat tallentaa yhteystiedon eri kansioon, valitse kansio, ennen kuin voit luoda yhteystiedon.

  1. Kirjaudu Outlookin verkkoversioon.

  2. Valitse henkilöiden kuvake Henkilöt siirtymisruudun alareunassa.

  3. Henkilöt-sivun työkalurivillä Valitse Uusi yhteystieto.

    Näyttökuva uusi Ota yhteyttä-painike

  4. Anna yhteystiedon tiedot. Valitse Lisää, jos haluat lisätä tietoja, kuten yhteyshenkilön osoitteen ja syntymäpäivän.

  5. Valitse Luo.

Kun napsautat henkilön nimen tai kuvan Outlookin tai muiden Office-sovellukset ja palvelut, näet heidän profiilin kortin tiedon näyttämiseksi. Profiilin henkilön kortista voit tallentaa ne Omat yhteystiedot-esimerkiksi, jos haluat lisätä huomautuksia tai muita tietoja.

Näin, kuinka voit lisätä yhteystiedon lisäämisestä sähköpostiviestistä:

  1. Valitse sähköposti-Avaa sähköpostiviesti lukuruudussa ja valitse sen lähettäjän tai vastaanottajan, johon haluat lisätä yhteystietoihin nimi.

  2. Valitse avautuvassa profiilikortissa Lisäasetukset > Lisää yhteystietoihin.

    Valitse kolme pistettä ja valitse sitten Lisää yhteystietoihin

  3. Voit halutessasi lisätä enemmän tietoja. Valitse Lisää lisätietojen, kuten Yhteyshenkilön osoite ja syntymäpäivä.

  4. Valitse Luo.

Huomautus: Yhteyshenkilön tallentuu automaattisesti henkilöt-sivun Yhteystiedot-kansiossa.

Jos yritykselläsi on määrittää hakemiston, voit voi tarkastella tietoja työtoverisi tallentamatta niitä yhteyshenkilöiksi. Voit etsiä niitä tai henkilön nimeä tai kuvaa, valitse sähköpostiviestistä. Profiilin henkilön yhteystietokortin näkyy muista järjestelmistä (hakemisto) kerättyjä tietoja. Jos haluat lisätä muita tietoja, kuten muistiinpanot, voit tallentaa työtoverisi Omat yhteystiedot. Uusi yhteystieto on automaattisesti linkitettyjä directory yhteystietoihin. Näet vain voit lisätä tietoja.

Jos haluat lisätä jonkun suosikkeihin, valitse yhteystieto ja valitse sitten työkalurivillä Lisää suosikkeihin.

Vihje: Suosikkikansioiden yhteyshenkilöille, jotka on sähköpostiosoite myös näkyy siirtymisruudun Sähköposti-niin, että kaikki niiden sähköpostit yhdessä paikassa.

Yhteystietoja voi hakea seuraavilla tavoilla Ihmiset-sivulla:

  • Hakutoiminnolla.

  • Valitse Suosikit sivun yläosassa henkilöt, jotka olet lisännyt suosikeiksi näkevän.

  • Valitsee kaikki yhteystiedot.

    Vihje: Valitse kirjaimen luetteloerotin, voit siirtyä nopeasti Yhteystiedot-luettelossa.
    Tuo muut käytettävissä olevat kirjaimet näkyviin valitsemalla kirjain

  • Hakutoiminnolla voi etsiä henkilöitä organisaation (hakemisto), jotka eivät ole tallennettuja yhteystietoja.

Henkilöt-sivun valitsemalla yhteystiedon keskimmäisessä ruudussa tarkastella tai muokata niitä. Mitä näet profiilin kortinversio. Mitä välilehdet ja näet osat voivat vaihdella.

  • Tiedostot: Viimeksi käytetyt tiedostot, jotka yhteyshenkilö on jakanut kanssasi.

  • Sähköpostin: viimeisimmät sähköpostiviestejä ja sähköpostiliitteiden ja yhteyshenkilön välillä.

  • LinkedIn: Jos yhteyshenkilöllä on julkinen LinkedIn-profiili samalla sähköpostiosoitteella, jonka olet tallentanut yhteyshenkilölle, näet tässä LinkedIn-tiedot.

Yhteyshenkilön muokkaaminen, valitse Yhteystiedot-kohdan vieressä Muokkaa yhteystietoa tai valitsemalla työkalurivillä Muokkaa .

Näyttökuva Muokkaa yhteystietoa -painikkeesta

  1. Valitse yhteystieto Ihmiset-sivulla.

  2. Valitse kamera-kuvake.

    Lisää kuva valitsemalla kamerakuvake
  3. Valitse Lataa uusi kuva, valitse tiedosto, jota haluat käyttää ja valitse sitten Avaa lataaminen.

  4. Jos haluat sijoittaa kuvan uudelleen, napsauta ympyrän sisäpuolta ja vedä osoitinta. Voit lähentää tai loitontaa kuvaa sen alapuolella olevalla liukusäätimellä.

    Säädä valokuvaa ja valitse Käytä
  5. Valitse Käytäja valitse sitten Valmis.

Voit valita näyttäminen ja lajitella yhteyshenkilöt. Lajittele-valikon avulla luettelon yläosassa.

Valitse esimerkiksi Lajitteluperuste > Sukunimi ja valitsemalla Näytä > Sukunimi.

Voit linkittää yhteystietoja sen merkiksi, että ne liittyvät toisiinsa, jos sinulla on esimerkiksi useita merkintöjä samasta henkilöstä. Linkitetyt yhteystiedot näkyvät yhtenä yhteystietona.

Linkitä yhteystiedot:

  • Henkilöt-sivun Valitse ainakin kaksi yhteyshenkilöä ja valitse sitten Linkitä yhteystiedot -ruudussa, joka tulee näkyviin.

Linkitetyn yhteystiedon linkityksen poistaminen:

  • Valitse Ihmiset-sivulla yhteystieto, valitse Linkitetyt yhteystiedot työkalurivillä ja valitse sitten Poista linkitys.

  1. Valitse vähintään yksi yhteystiedot ja valitse sitten Poista.

  2. Vahvista valitsemalla Poista.

Yhteystietoluetteloiden luominen

Yhteystietoluettelon on kokoelma, sähköpostiosoitteet ja on hyödyllinen, sähköpostin lähettäminen ryhmälle. Yhteystietoluetteloiden kutsutaan joskus jakeluluettelot.

Esimerkiksi nimeltä oman osoitteiston Club yhteystietoluettelon luominen ja kirjan yhdistyksesi kaikkien jäsenten lisääminen. Kun haluat lähettää sähköpostiviestin kaikille club, kirjoita ”oman osoitteiston Club” sähköpostiviestin Vastaanottaja -riville.

Oletusarvon mukaan yhteystietoluetteloiden luodaan oletusarvon Yhteystiedot-kansioon ja voit myös tarkastella niitä-kohdassa kaikki yhteystietoluetteloita. Jos haluat tallentaa yhteystietoluetteloon toiseen kansioon, valitse kansio, ennen kuin valitset uusi yhteystietoluettelo.

  1. Henkilöt-sivun työkalurivillä Valitse Uusi yhteyttä-kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten uusi yhteystietoluettelo.

    Näyttökuva uusi yhteystieto valikon uusi yhteystieto luettelosta valittuna

  2. Kirjoita nimi-luettelosta ja Lisää nimet tai sähköpostiosoitteet.

  3. Valitse Luo.

  1. Henkilöt-sivun Valitse siirtymisruudussa kaikki yhteystietoluetteloita tai Etsi yhteystietoluettelon nimi.

  2. Valitse yhteystietoluettelo ja valitse sitten Muokkaa.

  3. Kirjoita nimet tai sähköpostiosoitteet.

  4. Valitse Tallenna.

  1. Henkilöt-sivun Valitse siirtymisruudussa kaikki yhteystietoluetteloita tai Etsi yhteystietoluettelon nimi.

  2. Valitse yhteystietoluettelo ja valitse sitten Muokkaa.

  3. Valitse x , nimi tai sähköpostiosoite, jonka haluat poistaa.

  4. Valitse Tallenna.

  1. Valitse poistettava yhteystietoluettelo ja valitse Poista.

  2. Vahvista valitsemalla Poista.

Ryhmien luominen

Projektin tai jaetun tavoitteen työskentelee yhdessä? Luo ryhmä, johon haluat antaa työryhmän välilyönnillä keskusteluille, Jaetut tiedostot ja tapahtumien ajoitusta.

Saat tietoja siitä, miten voit hallita ryhmiä jäsen olet, näkymä ja Outlook web-ryhmien hallinta

  1. Henkilöt-sivun työkaluriviltä Uusi yhteyttä-nimen vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Uusi ryhmä.

  2. Kirjoita ryhmän nimi ja lisää tiedot.

    Lisätietoja on ohjeaiheessa Outlook-ryhmän luominen

  3. Valitse Luo.

Outlookin perinteisen verkkoversion ohjeet

Yhteystiedon tai yhteystietoluettelon luominen

  1. Kirjaudu Outlookin verkkoversioon.

  2. Valitse siirtymisruudun alareunassa henkilöt -kuvakkeen.

  3. Valitse siirtymisruudussa Yhteystiedot -kansio, johon haluat luoda yhteystiedon. Jos et ole luonut kaikki kansiot, siirry vaiheeseen 3.

    Huomautus: Voit luoda kansion, valitse yhteystietojahiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Uusi kansio. Kirjoita kansion nimi.

  4. Valitse Uusija valitse sitten yhteystieto tai yhteystietoluettelo.

    Näyttökuva Uusi-painikkeen pikavalikosta, jossa Yhteystieto-vaihtoehto on valittuna.

  5. Anna yhteystiedon tai yhteystietoluettelon tiedot.

  6. Valitse Tallenna Tallenna.

    Huomautus: Kun olet luonut yhteystiedon, sitä ei voi siirtää toiseen kansioon. Jos haluat tallentaa yhteystiedon toiseen kansioon sen luonnin jälkeen, poista yhteystieto ja luo se sitten uudelleen toiseen kansioon.

  1. Avaa sähköpostiviesti lukuruudussa ja valitse sen lähettäjän tai vastaanottajan, johon haluat lisätä yhteystietoihin nimi.

  2. Valitse, joka tulee näkyviin henkilön yhteystietokortin Lisäasetukset > Lisää yhteystietoihin.

  3. Anna yhteystiedon tiedot.

  4. Valitse Tallenna Tallenna.

    Huomautus: Kun olet tallentanut uuden yhteystiedon, se lisätään automaattisesti Yhteystiedot-kansioon. Jos luot yhteystiedon tällä tavalla, yhteystietoa ei voi tallentaa eikä siirtää toiseen kansioon.

  1. Valitse yhteystieto, jonka haluat lisätä luetteloon.

  2. Valitse Luettelot ja valitse yhteystietoluettelo, johon haluat lisätä yhteyshenkilön.

    Näyttökuva Luettelot-painikkeesta.

  1. Valitse siirtymisruudun alareunassa henkilöt -kuvakkeen Outlookin verkkoversio.

  2. Valitse muokattava yhteystieto tai yhteystietoluettelo ja valitse Muokkaa.

    Huomautus: Jos Muokkaa-painiketta ei ole näkyvissä, kyseessä voi olla Skype for Business -yhteystieto tai yhdistetty yhteisöpalvelutilin yhteystieto. Voit muokata yhteystietoa avaamalla Skype for Businessin tai avaamalla selaimessa yhteisöpalvelutilin, jossa yhteystieto sijaitsee.

    Näyttökuva Outlookin siirtymispalkin Muokkaa-painikkeesta.

  3. Tee haluamasi muutokset.

  4. Valitse Tallenna Tallenna.

Varoitus: Et voi palauttaa yhteystiedon tai yhteystietoluettelon Outlookin verkkoversiopoistetaan.

  1. Valitse poistettava yhteystieto tai yhteystietoluettelo ja valitse Poista.

    Huomautus: Jos Poista-painiketta ei ole näkyvissä, kyseessä voi olla Skype for Business -yhteystieto tai yhdistetty yhteisöpalvelutilin yhteystieto. Voit poistaa yhteystiedon avaamalla Skype for Businessin tai avaamalla selaimessa yhteisöpalvelutilin, jossa yhteystieto sijaitsee.

    Näyttökuva Outlookin siirtymispalkin Poista-painikkeesta.

  2. Vahvista valitsemalla Poista.

Katso myös

Ryhmän luominen Outlookissa

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×